{"id":18806,"date":"2023-07-11T13:42:22","date_gmt":"2023-07-11T11:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.saprima.de\/?p=18806"},"modified":"2023-07-11T16:23:23","modified_gmt":"2023-07-11T14:23:23","slug":"plantafel-verknuepft-mit-termin-und-kapazitaetsplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.saprima.de\/de\/plantafel-verknuepft-mit-termin-und-kapazitaetsplanung\/","title":{"rendered":"Plantafel verkn\u00fcpft mit Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung"},"content":{"rendered":"\n

Die effiziente Planung und Durchf\u00fchrung von Projekten erfordert eine genaue Koordination von Terminen und Ressourcen. Oft werden jedoch verschiedene Tools f\u00fcr die Terminplanung, Ressourcenplanung und die Plantafel verwendet, die nicht miteinander verkn\u00fcpft sind. Dies f\u00fchrt zu Ineffizienzen und Problemen bei der Abstimmung zwischen den verschiedenen Planungselementen.<\/p>\n\n\n\n

Die Ist-Situation<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In vielen Unternehmen werden Termine im Terminplantool geplant, w\u00e4hrend die Kapazit\u00e4tsplanung in Excel stattfindet. F\u00fcr die Projektdurchf\u00fchrung wird eine Plantafel genutzt. Das Problem dabei ist, dass diese Tools nicht miteinander verbunden sind. Dadurch hat eine Verschiebung der Termine keinen Einfluss auf die Ressourcenplanung. Die Ressourcenplanung passt nicht mehr zum Terminplan. Auch terminliche Verschiebungen in der Plantafel haben keine Auswirkungen auf den Terminplan und die Ressourcenplanung.<\/p>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um dieses Problem zu l\u00f6sen und eine effiziente Verkn\u00fcpfung zwischen Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung sowie der Plantafel herzustellen, kann ein integriertes Planungssystem eingesetzt werden. In einem solchen System werden die Termine detailliert im Modul Terminplan (GANTT) geplant. Dabei k\u00f6nnen verschiedene Aufgaben und Meilensteine festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Im Modul Ressourcenplanung werden den Aufgaben oder Arbeitspaketen (WBS) aus dem Terminplan Ressourcen wie Rollen, Mitarbeiter oder ganze Organisationseinheiten zugeordnet. Dadurch wird eine genaue Kapazit\u00e4tsplanung erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend der Durchf\u00fchrungsphase des Projektes k\u00f6nnen im Modul „Plantafel“ die Aufgaben flexibel verschoben werden. Diese Verschiebungen wirken sich direkt auf den Terminplan und die Ressourcenplanung aus, da alle Module auf die gleichen Objekte zugreifen. Dadurch sind terminliche Verschiebungen in der Plantafel auch in der Terminplanung und Ressourcenplanung sichtbar.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile der Verkn\u00fcpfung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Verkn\u00fcpfung der Plantafel mit der Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung bietet zahlreiche Vorteile.<\/p>\n\n\n\n

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  1. Effiziente Ressourcenplanung<\/strong>: Durch die Verbindung der Aufgaben in der Plantafel mit den Ressourcen in der Ressourcenplanung k\u00f6nnen Engp\u00e4sse und \u00dcberlastungen fr\u00fchzeitig erkannt werden. Dadurch kann die Ressourcenplanung optimiert und eine effiziente Auslastung gew\u00e4hrleistet werden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Aktualit\u00e4t der Terminplanung<\/strong>: Da sich Verschiebungen in der Plantafel direkt auf den Terminplan auswirken, bleibt die Terminplanung immer auf dem neuesten Stand. \u00c4nderungen k\u00f6nnen schnell und einfach umgesetzt werden, ohne dass die verschiedenen Planungselemente manuell abgeglichen werden m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Bessere Projektkontrolle<\/strong>: Durch die Verkn\u00fcpfung der verschiedenen Planungselemente wird die Kontrolle \u00fcber das Projekt verbessert. Es k\u00f6nnen jederzeit Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tats\u00e4chlichen Fortschritt des Projekts erkannt werden. Dadurch k\u00f6nnen fr\u00fchzeitig Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Effektive Kommunikation<\/strong>: Eine integrierte Planung erm\u00f6glicht auch eine effektive Kommunikation innerhalb des Projektteams. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die aktuelle Terminplanung und k\u00f6nnen so ihre Arbeit entsprechend planen und koordinieren. Dadurch werden Missverst\u00e4ndnisse und Doppelarbeit vermieden.\n