Die aktuellen Situationen \u00fcberschlagen sich und lassen kaum einen Arbeitgeber oder \u2013nehmer gut schlafen. In wirtschaftlich schwierigen Situationen kommt es vor, dass Einsparpotenziale ausgearbeitet werden m\u00fcssen. Hier kommen Unternehmen in die Situation, dass sie \u00fcber ihre wichtigsten Ressourcen, ihre Mitarbeiter nachdenken. Bei einer richtigen Betrachtung Ihres Projektportfolios k\u00f6nnen Sie ihre Einsparungen besser planen. <\/p>\n\n\n\n
Richtige Priorisierung von Projekten<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Wenn Sie \u00fcber Ausstellungen nachdenken werden Sie zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt das Personal wieder ben\u00f6tigen. Sie verlieren kostbare Einarbeitungszeit, durch die ein Kollege ebenfalls zum Teil blockiert wird. Daher ist es wichtig sich intensiver mit ihren aktuellen Projekten auseinander zu setzen. Hier stellen sich Fragen, die f\u00fcr jedes Projekt innerhalb ihres Projektportfolios unterschiedlich beantwortet werden muss: <\/p>\n\n\n\n Nat\u00fcrlich ist diese Liste nicht vollst\u00e4ndig und muss je nach Situation angepasst werden. <\/p>\n\n\n\n Falls Sie noch keine genaue Vorstellung davon haben wie Sie Projekte priorisieren, haben wir einen weiteren Artikel zu dem Thema „Was ist Projektportfoliomanagement“ f\u00fcr Sie. [https:\/\/www.saprima.de\/de\/was-ist-projektportfoliomanagement\/] <\/p>\n\n\n\n Sobald Sie diese Fragen beantworten k\u00f6nnen, haben Sie einen \u00dcberblick \u00fcber Ihr aktuelles Portfolio. Durch eine klare Strukturierung ihrer Aufgaben k\u00f6nnen jetzt Ressourcen geplant werden. <\/p>\n\n\n\n Ist Kurzarbeit n\u00f6tig oder konzentrieren wir uns auf das Falsche?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Sobald wir unser Projektportfolio im Griff haben k\u00f6nnen wir unsere Mitarbeiter auf dieses planen. Nachdem wir aber noch nicht wissen ob unsere Angestellten alle in der aktuellen Zeit eingesetzt werden k\u00f6nnen oder doch \u00fcber Kurzarbeit nachgedacht werden muss, ist es n\u00f6tig abstrakter zu planen. <\/p>\n\n\n\n Hierf\u00fcr wurde innerhalb des Ressourcemanagement die Rollenplanung entwickelt. Diese gibt uns die Freiheit nicht direkt auf eine Person zu planen, sondern auf, wie der Name schon sagt auf Rollen. <\/p>\n\n\n\n Es kann f\u00fcr jede Fertigkeit eine Rolle angelegt werden, welche Ihren Mitarbeiter zugewiesen werden. <\/p>\n\n\n\n Diese Rollen k\u00f6nnen wir nun innerhalb unserer Projekt nutzen. Es muss im ersten Schritt keine Person mehr auf Aufgaben innerhalb unseres Projekts zugewiesen werden, sondern unsere abstrakte Ressource. Das bringt uns mehr Freiheit bei der Erstellung unserer Projekte, da wir nicht von Personen sondern von F\u00e4higkeiten reden. Somit ist die Die Antwort auf: „<\/strong>W<\/strong>elche <\/strong>F\u00e4higkeit brauche ich zu welcher Zeit?“ <\/strong>leicht zu beantworten. <\/p>\n\n\n\n Sobald Sie Ihre Grobplanung abgeschlossen haben, k\u00f6nnen Sie Mitarbeiter auf die Aufgaben zuweisen. Dies geschieht normalerweise 4 Wochen vor Start des Projekts, da wir erst hier wirklich absch\u00e4tzen k\u00f6nnen ob unsere Planung der vorangegangenen Projekte positiv war. <\/p>\n\n\n\n Damit die Zust\u00e4ndigkeit gekl\u00e4rt ist, muss nat\u00fcrlich der Projektleiter oder eine andere leitende Person auf ein Projekt zugewiesen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Szenarienplanung \u2013 Probieren Sie sich aus!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Portfolioprojektmanagement ist nicht nur reine Planung. Hier geh\u00f6rt ein wenig Fingerspitzengef\u00fchl und Erfahrung dazu. Allerdings ist es schwierig ein Projektportfolio umzustellen und die Ergebnisse mit der vorherigen Planung zu \u00fcberpr\u00fcfen. Daher ist es wichtig Szenarienplanung durchzuf\u00fchren. Hierf\u00fcr kann das aktuelle Portfolio als Grundlage genutzt werden und unterschiedliche Abh\u00e4ngigkeiten wie Zeit, Meilensteine, Mitarbeiterkapazit\u00e4t und Kennzahlen zu setzen. Dadurch haben Sie die M\u00f6glichkeit viele Situationen durchzuspielen und bspw. In einem Gantt-Diagramm zu vergleichen. Ebenfalls k\u00f6nnen dadurch Ressourcen \u00dcber- und Unterlast erkannt werden. <\/p>\n\n\n\n Ressourceplanung oder Projektplanung? <\/p>\n\n\n\n Diese beiden Begriffe lassen sich kaum voneinander trennen. Immer wenn von Projektmanagement die Sprache ist, m\u00fcssen Ressourcen wie Mitarbeiter eingeplant werden. Genauso ist es umgekehrt. <\/p>\n\n\n\n Nat\u00fcrlich ist dies alles nur die Theorie hinter der Praxis. Nicht immer geht ein Projekt so aus wie man es sich w\u00fcnscht. Trotzdem ist diese klare Struktur hilfreich und kann zum Erfolg f\u00fchren. So k\u00f6nnen sie immer an der Phase des Projekts arbeiten die aktuell Interessant f\u00fcr Sie ist. Dadurch k\u00f6nnen Sie mit vorangeschrittenen Projektfortschritt immer feingranularer planen. Oder interessiert es Sie ein halbes Jahr vor Realisierung des Projekts wer welche Aufgabe am Ende \u00fcbernimmt? Wir haben durchgehend eine \u00dcbersicht an bereits verplanten Ressourcen. Somit erkennen wir schnell ob alle Ressourcen ben\u00f6tigt werden oder ob wir doch an dieser Stellschaube arbeiten m\u00fcssen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"