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Kategorie: News

  • Webinar: Von der Karte direkt zur Aufgabe – MapProject live erleben

    Webinar: Von der Karte direkt zur Aufgabe – MapProject live erleben

    Hier geht es zu Anmeldung!

    Wo gibt es etwas zu tun? Wer kümmert sich darum? Wie weit ist die Bearbeitung?

    Viele Aufgaben und Maßnahmen haben einen konkreten räumlichen Bezug: eine Baustelle, ein Schaden, eine technische Anlage, eine Grünfläche, ein Gebäude oder ein anderer Standort.

    Mit MapProject verbinden wir die Kartendarstellung direkt mit dem Aufgaben- und Projektmanagement. Dadurch wird aus einem Punkt oder einer Fläche auf der Karte ein strukturierter Arbeitsprozess.

    In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen MapProject live anhand konkreter Beispiele.

    Vom Schaden zur erledigten Aufgabe

    Ein Mitarbeiter entdeckt beispielsweise unterwegs einen Schaden. Direkt in der Kartenansicht markiert er den Standort und erfasst die wichtigsten Informationen.

    Abhängig von der ausgewählten Maßnahme kann MapProject im Hintergrund automatisch eine vorbereitete Aufgabenliste erzeugen.

    Die notwendigen Arbeitsschritte werden anschließend den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet und Schritt für Schritt bearbeitet.

    Der Fortschritt ist dabei nicht nur in einer Aufgabenliste sichtbar: Der aktuelle Status der Maßnahme wird direkt auf der Karte dargestellt.

    So lässt sich beispielsweise auf einen Blick erkennen:

    • Wo gibt es neue oder noch nicht bearbeitete Maßnahmen?
    • Welche Maßnahmen befinden sich bereits in Bearbeitung?
    • Wie weit ist eine Baustelle oder Maßnahme fortgeschritten?
    • Welche Aufgaben sind noch offen?
    • Welche Maßnahmen sind bereits vollständig abgeschlossen?

    Das zeigen wir Ihnen live im Webinar

    Anhand praktischer Beispiele erfahren Sie, wie Sie mit MapProject:

    • Maßnahmen, Schäden oder Aufgaben direkt auf der Karte erfassen,
    • unterschiedliche Maßnahmentypen verwenden,
    • automatisch vordefinierte Aufgaben und Arbeitsschritte erzeugen,
    • Verantwortlichkeiten und Termine zuordnen,
    • zusätzliche Informationen und Formulardaten erfassen,
    • den Bearbeitungsfortschritt einer Maßnahme verfolgen,
    • den aktuellen Status direkt auf der Karte erkennen,
    • Flächen und Gebiete in die Planung einbeziehen
    • und bei Bedarf aus einzelnen Maßnahmen vollständige Projekte machen.

    Für wen ist MapProject interessant?

    MapProject eignet sich für Unternehmen, Kommunen, Verbände und Organisationen, bei denen Aufgaben, Maßnahmen oder Projekte mit Standorten oder Flächen verbunden sind.

    Mögliche Einsatzgebiete sind beispielsweise Baustellen, Wartung und Instandhaltung, Infrastruktur, Außendienst, kommunale Aufgaben, Grün- und Flächenmanagement oder die Betreuung technischer Anlagen.

    Dabei kann MapProject vom einfachen georeferenzierten Aufgabenmanagement bis hin zum umfassenden Projektmanagement eingesetzt werden.

    Kostenlos teilnehmen

    📅 11.09.2026
    🕚 11:00 Uhr
    ⏱ Dauer: ca. 45 Minuten + Zeit für Ihre Fragen
    💻 Online-Webinar

    Hier geht es zu Anmeldung!

    Erleben Sie MapProject live und erfahren Sie, wie sich Karte, Maßnahmen, Aufgaben und Projektmanagement in einem durchgängigen Prozess verbinden lassen.

    Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

  • Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Im letzten Webinar haben wir die Methode p5.express als pragmatischen Ansatz für ein wirksames Projektportfoliomanagement vorgestellt.

    Jetzt geht es einen Schritt weiter: Wie lässt sich p5.express konkret im Arbeitsalltag anwenden? Und wie kann die Methode in saprima abgebildet werden, damit Portfolioentscheidungen nicht nur methodisch sauber, sondern auch transparent und toolgestützt getroffen werden können?

    Genau darum geht es in unserem nächsten Webinar.

    📅 Termin: Mittwoch, 20.05.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr ca. 45 Minuten + Q&A
    🎯 Thema: p5.express in saprima – Projektportfoliomanagement praktisch abbilden und steuern

    👉 Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldung

    In diesem Webinar knüpfen wir direkt an die bereits vorgestellte Methode p5.express an. Der Schwerpunkt liegt diesmal nicht auf der Theorie, sondern auf der praktischen Umsetzung im Tool saprima.

    Wir zeigen, wie die zentralen Elemente von p5.express in saprima abgebildet werden können und wie daraus ein klarer, nachvollziehbarer Prozess für das Projektportfoliomanagement entsteht. Dabei steht im Mittelpunkt, wie Unternehmen Projekte strukturiert erfassen, bewerten, priorisieren und steuern können — unterstützt durch transparente Daten, Workflows und Auswertungen in saprima.

    Im Webinar zeigen wir unter anderem:

    • wie die Methode p5.express konkret in saprima abgebildet werden kann
    • wie Projektideen, Vorhaben und laufende Projekte strukturiert erfasst werden
    • wie Bewertungskriterien, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Tool sichtbar werden
    • wie Ressourceninformationen in Portfolioentscheidungen einfließen
    • wie sich Projektportfolios transparent darstellen, vergleichen und steuern lassen
    • wie saprima dabei unterstützt, einen praxistauglichen PPM-Prozess im Unternehmen zu etablieren

    Das Webinar richtet sich an alle, die p5.express bereits kennengelernt haben und nun sehen möchten, wie die Methode konkret in saprima umgesetzt werden kann — praxisnah, nachvollziehbar und direkt anwendbar.

    Wenn Sie vorab oder im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement oder Projektmanagement sinnvoll unterstützen können, vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Klärungstelefonat mit uns.

    In diesem kurzen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und klären, ob und an welcher Stelle wir Sie konkret unterstützen können – bevor es um ein Angebot oder eine Beauftragung geht.

    https://www.saprima.de/de/terminvereinbarung

    Ihr Team der saprima GmbH

  • Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, Ressourcen sinnvoll zu verteilen und Prioritäten regelmäßig neu zu bewerten. Genau hier setzt ein wirksames Projektportfoliomanagement an.

    In unserem Webinar am 23.04.2026 um 11:00 Uhr zeigen wir, wie Sie mit der Methode p5.express pragmatisch und strukturiert in das Projektportfoliomanagement einsteigen können.

    Dabei bauen wir bewusst auf unserem letzten Webinar zum Ressourcenmanagement auf. Denn Ressourcenmanagement ist ein zentraler Bestandteil eines funktionierenden PPM-Prozesses: Nur wenn Ressourcen, Auslastungen und Engpässe transparent sind, lassen sich Projekte sinnvoll priorisieren und steuern.

    📅 Termin: Donnerstag, 23.04.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
    🎯 Thema: Projektportfoliomanagement mit p5.express – pragmatisch, klar und wirksam steuern

    👉 Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldung

    Im Webinar erfahren Sie unter anderem:

    • wie p5.express den Einstieg ins Projektportfoliomanagement erleichtert
    • wie Projekte priorisiert und strategisch ausgerichtet werden können
    • warum Ressourcenmanagement eine wichtige Grundlage für Portfolioentscheidungen ist
    • wie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten entsteht
    • wie ein praxistauglicher PPM-Prozess Schritt für Schritt aufgebaut werden kann

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    Am Ende ist klar, ob wir Sie unterstützen können, bei welchen Themen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat

  • Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    In vielen Unternehmen laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Gleichzeitig sind Ressourcen knapp, Prioritäten verändern sich und Entscheidungen müssen immer wieder neu abgestimmt werden. Genau hier setzt ein wirksames Ressourcenmanagement an.

    📅 Termin: Donnerstag, 26.03.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
    🎯 Thema: Ressourcenmanagement in saprima – alle Projekte und Ressourcen in einem Tool

    👉 Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldung

    In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie mit saprima Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und mehr Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Prioritäten schaffen.

    Der Fokus liegt auf dem Ressourcenmanagement – einem zentralen Baustein des Projektportfoliomanagements. Gleichzeitig kann Ressourcenmanagement in saprima auch unabhängig vom Projektportfoliomanagement genutzt werden. Schon dann entsteht ein konkreter Mehrwert im operativen Alltag.

    Wenn Sie bereits Projektmanagement und Ressourcenmanagement in saprima abbilden, haben Sie alle Projekte und die dazugehörigen Kapazitäten in einem Tool gebündelt. Damit ist eine wesentliche Grundlage für ein strukturiertes Projektportfoliomanagement bereits geschaffen.

    Inhalte des Webinars

    Im Webinar zeigen wir unter anderem:

    • wie Ressourcen in saprima projektübergreifend geplant werden können
    • wie sich Auslastung, Verfügbarkeit und Engpässe transparent darstellen lassen
    • wie Projektmanagement und Ressourcenmanagement zusammenwirken
    • warum Ressourcenmanagement eine zentrale Funktion im Projektportfoliomanagement ist
    • wie Unternehmen damit die Grundlage für bessere Priorisierung und fundiertere Entscheidungen schaffen

    Für wen ist das Webinar geeignet?

    Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die

    • mehrere Projekte parallel steuern
    • ihre Ressourcenplanung professionalisieren möchten
    • mehr Transparenz über Kapazitäten und Prioritäten schaffen wollen
    • Projektmanagement, Ressourcenmanagement und perspektivisch auch Projektportfoliomanagement in einem System zusammenführen möchten

    Ihr Nutzen

    Nach dem Webinar haben Sie ein klares Bild davon,

    • welchen Nutzen Ressourcenmanagement mit saprima im Unternehmensalltag stiftet
    • wie sich Ressourcenmanagement unabhängig oder im Zusammenspiel mit Projektportfoliomanagement einsetzen lässt
    • welche nächsten Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sein können

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    Am Ende ist klar, ob wir Sie unterstützen können, bei welchen Themen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

    Nächster Schritt

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  • Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Remote PPM-Pilot-Workshop zum Festpreis

    In kurzer Zeit zu klarer Priorisierung, verlässlichem Portfolio-Rhythmus und einem Rollout, den Ihr Team selbst tragen kann – mit oder ohne Tool.

    Viele KMU haben nicht zu wenige Projekte – sondern zu viele gleichzeitig. Die Folge: fehlender Fokus, zu wenig Transparenz und Entscheidungen, die sich ziehen, obwohl Ressourcen knapp sind. Genau hier setzt unser Remote PPM-Pilot-Workshop an: Wir schaffen gemeinsam einen pragmatischen Einstieg ins Projektportfoliomanagement (PPM), der sofort anwendbar ist – auch ohne perfekte Daten.

    Was Sie bekommen

    Unser PPM-Pilot ist ein Festpreis-Workshop, der Ihr Team befähigt, PPM anschließend selbstständig im Unternehmen auszurollen – Schritt für Schritt, ohne Berater-Dauerschleife. Optional unterstützen Tools später als Verstärker für Transparenz & Reporting – notwendig sind sie für den Start aber nicht.

    Ablauf: einfach & klar

    1) Kostenloses Entscheidungsmeeting (20–30 Minuten, remote)

    Wir prüfen gemeinsam, ob der Pilot-Workshop zu Ihrer Situation passt und welche Zielsetzung sinnvoll ist.

    2) Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis)

    In einem kurzen, bewusst kompakten Zeitfenster erarbeiten wir:

    • Priorisierungssystem (Kriterien & Logik)
    • Steuerungsrhythmus (Portfolio-Reviews)
    • Vorlagen & Entscheidungsdokumentation
      …damit Sie PPM sauber und eigenständig ausrollen können.

    Worum geht’s im Pilot-Workshop?

    Wir entwickeln mit Ihnen einen pragmatischen Fahrplan – auch wenn Daten noch unvollständig sind:

    1. Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)
    2. 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen – je Projekttyp, z. B.
      • Kundenprojekte: Deckungsbeitrag/Gewinn (€) & Risiko
      • Interne Projekte: Einsparung/vermiedene Kosten (€) & Risiko
        (alternativ/ergänzend: Dringlichkeit, Kundenimpact, Strategie, Compliance, Risiko)
    3. Portfolio-Rhythmus festlegen (z. B. alle 2–4 Wochen)
    4. Priorisieren inkl. „harter“ Rahmenbedingungen (Pflichten, Deadlines, Verträge, Risiken)
    5. Ressourcen top-down verteilen & WIP begrenzen (weniger parallel, mehr fertig)
    6. Entscheidungen dokumentieren (was wurde warum geändert?)

    Wichtig: Wir setzen das bewusst in einem kurzen Zeitfenster um – damit wir nicht in Endlosschleifen geraten, sondern ins Handeln kommen.

    Ergebnis: damit Sie ausrollen können

    Am Ende des Piloten haben Sie alles, um PPM im Betrieb weiterzuführen:

    • Priorisierte Vorhabenliste (Top/Stop/Hold oder klare Reihenfolge)
    • Kriterienlogik, die Projekte vergleichbar macht (z. B. Euro mit Euro)
    • WIP-/Kapazitätslogik (Engpässe sichtbar, weniger parallel, mehr fertig)
    • Portfolio-Review-Rhythmus inkl. Rollen & Entscheidungswegen
    • Vorlagen/Reporting-Grundlage + dokumentierte Entscheidungen
    • optional: Tool-Unterstützung als Verstärker für Transparenz & Reporting im Regelbetrieb

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Entscheidungsmeeting

  • Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Viele Unternehmen starten beim „Portfolio“ mit einer Excel-Liste. Darin stehen Projektnamen, grobe Budgets, vielleicht ein Status. Und damit ist das Portfolio – vermeintlich – „im Griff“.

    In der Realität passiert aber oft genau das Gegenteil.

    Die Ist-Situation: Liste ≠ Steuerung

    Typische Symptome, die ich immer wieder sehe:

    • Projekte sind in Excel aufgelistet, aber ohne echten Bezug zur Ressourcenplanung der Abteilungsleiter.
    • Optional wird noch nachverfolgt, wie viel Kosten ein Projekt verursacht – aber ohne klare Konsequenzen daraus.
    • Prioritäten springen wöchentlich: Diese Woche ist Projekt A „kritisch“, nächste Woche Projekt B.
    • Mitarbeitende werden ständig umgeschichtet („nur kurz aushelfen“), wodurch Kontextwechsel entstehen – und am Ende nichts wirklich fertig wird.
    • Viele Projekte werden zu spät oder gar nicht abgeschlossen. Das Portfolio wird zum Friedhof halbfertiger Vorhaben.

    Das Kernproblem: Es gibt keine gemeinsame, wiederholbare Entscheidungslogik, die Projekte vergleichbar macht – und es gibt keinen stabilen Rhythmus, in dem Prioritäten und Kapazitäten zusammengeführt werden.

    Der Fahrplan: In wenigen Schritten zu einem steuerbaren Portfolio

    Die gute Nachricht: Du musst nicht „das perfekte Tool“ haben, um zu starten. Du brauchst zuerst einheitliche Daten, einfache Kennzahlen, einen Entscheidungsrhythmus – und Konsequenz.

    Schritt 1: Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)

    Starte pragmatisch: Sammle alle Projekte/Initiativen in einer Liste – inklusive der „kleinen“ Themen, die Ressourcen fressen.

    Minimaldaten, die fast immer reichen:

    • Projektname + Sponsor
    • Ziel/Outcome (1–2 Sätze)
    • Grober Aufwand (z. B. Personentage) oder Kosten
    • Erwarteter Nutzen
    • Zieltermin / vertraglicher Endtermin (falls relevant)

    Schritt 2: 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen

    Wichtig ist nicht Perfektion – sondern Vergleichbarkeit.

    Beispiele:

    • Kundenprojekte: Umsatz, Marge/Gewinn, Vertrags-/Liefertermin-Risiko
    • Interne Projekte: Einsparung in €, oder Zeitersparnis (h/Jahr) → umgerechnet in €
    • Allgemein: Kosten des Projekts vs. Nutzen (ROI/Netto-Nutzen)

    Entscheidend: Alle Projekte werden nach derselben Logik bewertet, damit du Äpfel nicht mit Birnen vergleichst.

    Schritt 3: Einen Portfolio-Zeitraum (Rhythmus) festlegen

    Lege fest, wie lange die Priorisierung „gilt“, bevor ihr neu sortiert:

    • Viele kurze Vorhaben → kürzerer Zyklus
    • Mehrjährige „Langläufer“ → längerer Zyklus

    Der Punkt ist: Prioritäten dürfen sich ändern – aber nicht willkürlich jeden Montag.

    Schritt 4: Priorisieren – inkl. „harter“ Rahmenbedingungen

    Sortiere die Projekte nach Priorität. Berücksichtige dabei:

    • Wert/Nutzen (Kennzahlen)
    • Deadlines (bei Kundenprojekten oft nicht verhandelbar)
    • Abhängigkeiten (was blockiert was?)
    • Risiko/Regulatorik (falls vorhanden)

    Praxis-Tipp: Wenn plötzlich „alles Top-Priorität“ ist, ist das kein Portfolio – sondern ein Wunschzettel.

    Schritt 5: Ressourcen von oben nach unten verteilen (und WIP begrenzen)

    Jetzt kommt der Gamechanger: Kapazität schlägt Wunschdenken.

    • Erst bekommen die Top-Prioritäten stabile Ressourcen.
    • Dann erst die nächsten Projekte.
    • Alles, was unten rausfällt, wird bewusst pausiert oder gestoppt (statt „läuft nebenher“).

    Das reduziert Kontextwechsel und erhöht Fertigstellungsquote massiv: Stop starting, start finishing.

    Schritt 6: Entscheidungen dokumentieren (warum wurde was geändert?)

    Ein häufiger Konflikt entsteht nicht durch die Entscheidung selbst, sondern weil später niemand mehr weiß, warum sie getroffen wurde.

    Führe daher ein simples Decision Log:

    • Was wurde entschieden (Start/Stop/Pause/Re-Priorisierung)?
    • Warum (Kennzahlen, Deadline, Risiko, Kapazität)?
    • Seit wann gilt es?
    • Wer war beteiligt?

    Damit werden Änderungen nachvollziehbar – und Diskussionen sachlicher.

    Ein schlanker Rahmen: p5.express (und optional Tool-Unterstützung)

    Wenn du einen pragmatischen Rahmen suchst, der genau diese Routinen strukturiert, ist p5.express einen Blick wert: ein minimalistisches, praxisnahes System für Projekt- und Programmportfolios, das auf regelmäßigen Zyklen basiert und dabei hilft, Ressourcen auf die wertvollste Projektkombination zu fokussieren und Reibung zu reduzieren.

    Wenn du die Daten nicht dauerhaft in verschiedenen Tools halten willst, kannst du auch ein zentrales PPM-Tool nutzen, das Projekte, Ressourcen und Kosten zusammenführt. saprima beschreibt sich genau so – und bietet Inhalte rund um die Integration von p5.express in saprima.

    Fazit

    Ein Portfolio ist nicht die Liste der Projekte. Ein Portfolio ist die wiederholbare Entscheidung, welche Projekte ihr macht, wann ihr sie macht – und mit welchen Ressourcen.

  • Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Viele KMU scheitern nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlendem Fokus. Das Tagesgeschäft dominiert, Prioritäten wechseln ständig, Projekte starten aus dem Bauch heraus – und niemand sieht die gesamte Last. Ergebnis: zu viel parallel, zu wenig fertig, Diskussionen ohne gemeinsames Bild.

    Mit einem schlanken Prozess lässt sich das überraschend schnell drehen.

    p5.express: Projektmanagement auf das Wesentliche reduziert

    p5.express standardisiert nur das Nötigste – genau richtig für Unternehmen, die liefern wollen statt zu verwalten. Im Zentrum stehen Sichtbarkeit, klare Prioritäten, realistische Kapazität und kurze Entscheidungszyklen.

    • Ein Portfolio-Board bündelt alle Vorhaben – von der Idee bis zum Abschluss.
    • Transparente Priorisierung macht Projekte vergleichbar: strategische Passung, Nutzen, Dringlichkeit, Risiko und Aufwand fließen in einen einfachen Score.
    • Kapazität & WIP-Limits sorgen dafür, dass Teams nur so viel parallel bearbeiten, wie sie wirklich schaffen.
    • Rollen & Rituale geben Halt: Sponsor, Projektleitung und Portfolio-Owner treffen sich regelmäßig zu kurzen Check-ins und Portfolio-Reviews.
    • Einseitige Steckbriefe halten Ziele, Nutzen, Aufwand, Meilensteine und Risiken einheitlich fest.

    In 5 Tagen eingeführt

    • Tag 1: Inventur – alle laufenden und geplanten Projekte sichtbar machen, Board aufsetzen.
    • Tag 2: Kriterien festlegen, Score-Sheet bauen, Top-Vorhaben bestimmen.
    • Tag 3: Kapazität grob ermitteln, eventuell WIP-Limits definieren.
    • Tag 4: Rollen benennen, Einseiter finalisieren.
    • Tag 5: Erstes Portfolio-Review – Start/Stop/Umschichtung beschließen und den Regelrhythmus einführen.

    Nach einer Woche steht ein transparentes Portfolio mit gemeinsamer Sprache und realistischen Zusagen.

    saprima: Das Werkzeug, das p5.express „lebt“

    saprima bildet den gesamten p5.express-Prozess sauber ab – ohne Tool-Overkill.

    • Portfolio-Board und Projektliste mit Status, Score, Owner und Sponsor
    • Ressourcen- und Kapazitätssichten inklusive WIP-Überwachung
    • Roadmaps, Meilensteine, Dashboards und Ampeln auf einen Blick
    • Einheitliche Felder und Workflows statt Excel-Wildwuchs

    Bereitstellung nach Bedarf: SaaS für den schnellen Start oder On-Premise für volle Kontrolle.

    Unser Angebot: Prozess + Tool aus einer Hand

    Wir begleiten Sie von den ersten Workshops bis zum laufenden Portfoliobetrieb.

    • Kickstart p5.express (2 Wochen): Inventur, Priorisierung, Kapazität, Artefakte, Schulung und Regelmeetings – inklusive erstem Portfolio-Review.
    • saprima-Enablement: Abbildung von p5.express in saprima, schlanke Datenmigration, Rollen-Trainings und Best Practices. Betrieb als SaaS oder On-Premise – Sie entscheiden.

    Ihr Ergebnis: weniger Parallelität, schnellere Entscheidungen, verlässliche Lieferzusagen – und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektdaten.

    Nächster Schritt

    Lust auf einen schnellen Test? In einem 30-minütigen Scoping-Call skizzieren wir Ihren 5-Tage-Plan. Auf Wunsch starten wir direkt mit einem Pilot für 5–10 Projekte – messbare Ergebnisse inklusive.

    Terminvereinbarung – saprima® – Compose your Success

  • Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Sie möchten Ihre Projektportfolios besser steuern — mit klarer Übersicht, schlanken Routinen und minimalem Overhead? Genau das ermöglicht p5.express.

    Was ist p5.express?

    p5.express ist ein minimalistisches Portfolio-Management-System für Programme und Projekte.
    Es ist leicht zu erlernen, leicht anzuwenden und leicht weiterzugeben.
    Besonders wichtig:

    • Es bietet regelmäßige Zyklen (z. B. halbjährlich, monatlich, täglich), die helfen, Portfolioaktivitäten übersichtlich, strukturiert und konsequent zu gestalten.
    • Es gibt fünf zentrale Management-Dokumente sowie zwei definierte Rollen, die das Vorgehen klar machen.
    • Ziel ist, mit geringem Aufwand in vergleichsweise kurzer Zeit messbare Verbesserungen in der Portfolio-Steuerung zu erreichen.

    Wichtig zu wissen: Projekte in einem Portfolio, das mit p5.express gesteuert wird, müssen nicht nach p3.express selber durchgeführt werden. Die Methode steuert das „Was“ & „Wann & Wie oft“ auf Portfolioebene, nicht notwendigerweise die operative Projektmanagementmethode.

    Unsere Angebote rund um p5.express

    Wir bieten Ihnen beides:

    1. Unabhängige Schulung & Beratung
      • Für Organisationen, die p5.express als Steuerungsrahmen einführen oder verbessern möchten.
      • Workshops, in denen wir Ihre Situation analysieren und p5.express pragmatisch auf Ihre Anforderungen zuschneiden.
      • Coaching & Begleitung bei der Umsetzung in Ihrem Portfolioalltag.
    2. Integration in saprima®
      • p5.express ist vollständig in unser Tool saprima® eingebunden.
      • Damit erhalten Sie Zugriff auf Funktionen, die die Umsetzung der Zyklen, Dokumente und Rollen digital unterstützen.
      • Das bedeutet: Sie verbinden bewährte Methodik mit moderner Software, sparen Prozesse, minimieren Reibungsverluste – und behalten Transparenz über alle laufenden Projekte.

    Ihre Vorteile mit uns & saprima®

    • Klarere Entscheidungen: Welche Projekte fördern wir, welche stoppen wir? p5.express bringt die nötige Struktur.
    • Mehr Effizienz: Wiederkehrende Cycles (halbjährlich, monatlich, täglich) sorgen für konsequente Steuerung und Anpassung.
    • Schnelle Implementierung: Mit unserer Erfahrung und mit saprima® gestalten Sie den Einstieg pragmatisch und wirksam.
    • Flexibilität: Ihre Projektmanagementmethoden bleiben frei – p5.express steuert nur das Portfolio-Level.

    Interessiert, p5.express in Ihrem Unternehmen einzuführen – oder Verbesserungen einzubauen? Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Beratung oder ein maßgeschneidertes Angebot.

    Terminvereinbarung – saprima® – Compose your Success

  • saprima – mehr als nur ein Tool: Projektmanagement-Expertise aus 30 Jahren Erfahrung

    saprima – mehr als nur ein Tool: Projektmanagement-Expertise aus 30 Jahren Erfahrung

    Seit fast drei Jahrzehnten begleiten wir Unternehmen erfolgreich in allen Phasen des Projektmanagements. Mit unserer Software saprima haben Sie ein leistungsstarkes PM-Tool an der Hand – ab sofort erweitern wir unser Angebot um eine umfassende Beratungsleistung, die auf unserer langjährigen Expertise aufbaut.

    Beratung und Methodeneinführung mit p3.express

    Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt bei der Einführung eines klaren, schlanken Projektmanagement-Frameworks: p3.express. Warum p3.express?

    • Minimalistisch: Alle Prozesse sind auf das Wesentliche reduziert – keine unnötigen Overheads.
    • Hybride Lösung: Es vereint klassische Standards und agile Methoden in einem Modell.

    Manager schätzen etablierte Vorgehensweisen wie PMBOK oder PRINCE2 für ihre klare Struktur und die umfassende Prozessdokumentation. Entwickler- und Projektteams hingegen lieben Scrum, weil es Flexibilität und schnelles Reagieren auf Änderungen ermöglicht. p3.express bildet beides ab: Eine einheitliche Phasenstruktur mit Gate-Entscheidungen genauso wie regelmäßige, kurze Review- und Planungszyklen.

    So profitieren Sie von unserer Beratung

    1. Analyse & Planung
      Wir prüfen Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenzial.
    2. Methodenschulung
      Ihr Team lernt, p3.express im Alltag anzuwenden und erhält praxisnahe Workshops.
    3. Tool-Integration
      Mit saprima setzen wir p3.express technisch um – von der Kanban-Darstellung bis zur automatisierten Dokumentation.
    4. Begleitung & Feinschliff
      Wir stehen Ihnen in der ersten Projektphase zur Seite, um Anpassungen vorzunehmen und den Rollout zu sichern.

    Starten Sie jetzt in eine neue Ära des professionellen Projektmanagements: Minimalistischer Prozess, agile Flexibilität und ein Tool aus einer Hand – mit saprima und p3.express!

    Terminvereinbarung – saprima® – Compose your Success

  • Intelligente Datenauswertung mit natürlicher Sprache – jetzt neu in SAPRIMA

    Intelligente Datenauswertung mit natürlicher Sprache – jetzt neu in SAPRIMA

    Einleitung: Wir freuen uns, Ihnen eine brandneue Funktion bei saprima vorzustellen: die intelligente Datenauswertung mit KI. Diese innovative Technologie ermöglicht es Ihnen, umgangssprachliche Fragen zu stellen und sofort präzise SQL-Abfragen und Ergebnisse direkt in Ihrer saprima-Oberfläche zu erhalten. Erfahren Sie, wie diese neue Funktion Ihre Datenanalyse revolutionieren kann.

    Wie es funktioniert:

    1. Fragen stellen: Nutzer können in natürlicher Sprache Fragen zu den Daten stellen. Egal, ob Sie nach Umsatzzahlen, Kundeninformationen oder anderen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen fragen – unsere KI versteht Sie.
    2. Automatische SQL-Abfragen: Unsere KI wandelt Ihre Fragen in präzise SQL-Abfragen um. Das bedeutet, Sie müssen kein SQL-Experte sein, um komplexe Datenanalysen durchzuführen.
    3. Ergebnisse direkt in saprima: Die Ergebnisse Ihrer Abfragen werden direkt in der saprima-Oberfläche angezeigt. So haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
    4. Speichern und Wiederverwenden: Besonders nützliche Fragen können Sie speichern, um sie später erneut zu verwenden. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie immer auf die wichtigsten Daten zugreifen können.
    5. SQL-Statements kopieren: Die generierten SQL-Statements können Sie ganz einfach kopieren und für andere Zwecke verwenden, z.B. in unserem integrierten Reportserver.
    6. Reportings und Dashboards: Im Reportserver können Sie die SQL-Abfragen für detaillierte Reportings nutzen und direkt ansprechende Grafiken für Ihr Dashboard erstellen. So behalten Sie den Überblick und können Daten getrieben Entscheidungen treffen.

    Vorteile für Sie:

    • Zeitersparnis: Kein manuelles Erstellen von SQL-Abfragen mehr.
    • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung durch natürliche Sprachbefehle.
    • Flexibilität: Schnelle Anpassung und Wiederverwendung von Abfragen.
    • Visualisierung: Einfache Erstellung von Dashboards und Reports.

    Fazit: Mit der Integration von Vanna.ai in saprima machen wir Datenanalyse für jeden zugänglich. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach und effektiv Datenauswertung sein kann.