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Schlagwort: p5.express

  • Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Im letzten Webinar haben wir die Methode p5.express als pragmatischen Ansatz für ein wirksames Projektportfoliomanagement vorgestellt.

    Jetzt geht es einen Schritt weiter: Wie lässt sich p5.express konkret im Arbeitsalltag anwenden? Und wie kann die Methode in saprima abgebildet werden, damit Portfolioentscheidungen nicht nur methodisch sauber, sondern auch transparent und toolgestützt getroffen werden können?

    Genau darum geht es in unserem nächsten Webinar.

    📅 Termin: Mittwoch, 20.05.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr ca. 45 Minuten + Q&A
    🎯 Thema: p5.express in saprima – Projektportfoliomanagement praktisch abbilden und steuern

    👉 Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldung

    In diesem Webinar knüpfen wir direkt an die bereits vorgestellte Methode p5.express an. Der Schwerpunkt liegt diesmal nicht auf der Theorie, sondern auf der praktischen Umsetzung im Tool saprima.

    Wir zeigen, wie die zentralen Elemente von p5.express in saprima abgebildet werden können und wie daraus ein klarer, nachvollziehbarer Prozess für das Projektportfoliomanagement entsteht. Dabei steht im Mittelpunkt, wie Unternehmen Projekte strukturiert erfassen, bewerten, priorisieren und steuern können — unterstützt durch transparente Daten, Workflows und Auswertungen in saprima.

    Im Webinar zeigen wir unter anderem:

    • wie die Methode p5.express konkret in saprima abgebildet werden kann
    • wie Projektideen, Vorhaben und laufende Projekte strukturiert erfasst werden
    • wie Bewertungskriterien, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Tool sichtbar werden
    • wie Ressourceninformationen in Portfolioentscheidungen einfließen
    • wie sich Projektportfolios transparent darstellen, vergleichen und steuern lassen
    • wie saprima dabei unterstützt, einen praxistauglichen PPM-Prozess im Unternehmen zu etablieren

    Das Webinar richtet sich an alle, die p5.express bereits kennengelernt haben und nun sehen möchten, wie die Methode konkret in saprima umgesetzt werden kann — praxisnah, nachvollziehbar und direkt anwendbar.

    Wenn Sie vorab oder im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement oder Projektmanagement sinnvoll unterstützen können, vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Klärungstelefonat mit uns.

    In diesem kurzen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und klären, ob und an welcher Stelle wir Sie konkret unterstützen können – bevor es um ein Angebot oder eine Beauftragung geht.

    https://www.saprima.de/de/terminvereinbarung

    Ihr Team der saprima GmbH

  • Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, Ressourcen sinnvoll zu verteilen und Prioritäten regelmäßig neu zu bewerten. Genau hier setzt ein wirksames Projektportfoliomanagement an.

    In unserem Webinar am 23.04.2026 um 11:00 Uhr zeigen wir, wie Sie mit der Methode p5.express pragmatisch und strukturiert in das Projektportfoliomanagement einsteigen können.

    Dabei bauen wir bewusst auf unserem letzten Webinar zum Ressourcenmanagement auf. Denn Ressourcenmanagement ist ein zentraler Bestandteil eines funktionierenden PPM-Prozesses: Nur wenn Ressourcen, Auslastungen und Engpässe transparent sind, lassen sich Projekte sinnvoll priorisieren und steuern.

    📅 Termin: Donnerstag, 23.04.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
    🎯 Thema: Projektportfoliomanagement mit p5.express – pragmatisch, klar und wirksam steuern

    👉 Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldung

    Im Webinar erfahren Sie unter anderem:

    • wie p5.express den Einstieg ins Projektportfoliomanagement erleichtert
    • wie Projekte priorisiert und strategisch ausgerichtet werden können
    • warum Ressourcenmanagement eine wichtige Grundlage für Portfolioentscheidungen ist
    • wie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten entsteht
    • wie ein praxistauglicher PPM-Prozess Schritt für Schritt aufgebaut werden kann

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    Am Ende ist klar, ob wir Sie unterstützen können, bei welchen Themen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat

  • Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Remote PPM-Pilot-Workshop zum Festpreis

    In kurzer Zeit zu klarer Priorisierung, verlässlichem Portfolio-Rhythmus und einem Rollout, den Ihr Team selbst tragen kann – mit oder ohne Tool.

    Viele KMU haben nicht zu wenige Projekte – sondern zu viele gleichzeitig. Die Folge: fehlender Fokus, zu wenig Transparenz und Entscheidungen, die sich ziehen, obwohl Ressourcen knapp sind. Genau hier setzt unser Remote PPM-Pilot-Workshop an: Wir schaffen gemeinsam einen pragmatischen Einstieg ins Projektportfoliomanagement (PPM), der sofort anwendbar ist – auch ohne perfekte Daten.

    Was Sie bekommen

    Unser PPM-Pilot ist ein Festpreis-Workshop, der Ihr Team befähigt, PPM anschließend selbstständig im Unternehmen auszurollen – Schritt für Schritt, ohne Berater-Dauerschleife. Optional unterstützen Tools später als Verstärker für Transparenz & Reporting – notwendig sind sie für den Start aber nicht.

    Ablauf: einfach & klar

    1) Kostenloses Entscheidungsmeeting (20–30 Minuten, remote)

    Wir prüfen gemeinsam, ob der Pilot-Workshop zu Ihrer Situation passt und welche Zielsetzung sinnvoll ist.

    2) Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis)

    In einem kurzen, bewusst kompakten Zeitfenster erarbeiten wir:

    • Priorisierungssystem (Kriterien & Logik)
    • Steuerungsrhythmus (Portfolio-Reviews)
    • Vorlagen & Entscheidungsdokumentation
      …damit Sie PPM sauber und eigenständig ausrollen können.

    Worum geht’s im Pilot-Workshop?

    Wir entwickeln mit Ihnen einen pragmatischen Fahrplan – auch wenn Daten noch unvollständig sind:

    1. Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)
    2. 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen – je Projekttyp, z. B.
      • Kundenprojekte: Deckungsbeitrag/Gewinn (€) & Risiko
      • Interne Projekte: Einsparung/vermiedene Kosten (€) & Risiko
        (alternativ/ergänzend: Dringlichkeit, Kundenimpact, Strategie, Compliance, Risiko)
    3. Portfolio-Rhythmus festlegen (z. B. alle 2–4 Wochen)
    4. Priorisieren inkl. „harter“ Rahmenbedingungen (Pflichten, Deadlines, Verträge, Risiken)
    5. Ressourcen top-down verteilen & WIP begrenzen (weniger parallel, mehr fertig)
    6. Entscheidungen dokumentieren (was wurde warum geändert?)

    Wichtig: Wir setzen das bewusst in einem kurzen Zeitfenster um – damit wir nicht in Endlosschleifen geraten, sondern ins Handeln kommen.

    Ergebnis: damit Sie ausrollen können

    Am Ende des Piloten haben Sie alles, um PPM im Betrieb weiterzuführen:

    • Priorisierte Vorhabenliste (Top/Stop/Hold oder klare Reihenfolge)
    • Kriterienlogik, die Projekte vergleichbar macht (z. B. Euro mit Euro)
    • WIP-/Kapazitätslogik (Engpässe sichtbar, weniger parallel, mehr fertig)
    • Portfolio-Review-Rhythmus inkl. Rollen & Entscheidungswegen
    • Vorlagen/Reporting-Grundlage + dokumentierte Entscheidungen
    • optional: Tool-Unterstützung als Verstärker für Transparenz & Reporting im Regelbetrieb

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Entscheidungsmeeting

  • Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Viele Unternehmen starten beim „Portfolio“ mit einer Excel-Liste. Darin stehen Projektnamen, grobe Budgets, vielleicht ein Status. Und damit ist das Portfolio – vermeintlich – „im Griff“.

    In der Realität passiert aber oft genau das Gegenteil.

    Die Ist-Situation: Liste ≠ Steuerung

    Typische Symptome, die ich immer wieder sehe:

    • Projekte sind in Excel aufgelistet, aber ohne echten Bezug zur Ressourcenplanung der Abteilungsleiter.
    • Optional wird noch nachverfolgt, wie viel Kosten ein Projekt verursacht – aber ohne klare Konsequenzen daraus.
    • Prioritäten springen wöchentlich: Diese Woche ist Projekt A „kritisch“, nächste Woche Projekt B.
    • Mitarbeitende werden ständig umgeschichtet („nur kurz aushelfen“), wodurch Kontextwechsel entstehen – und am Ende nichts wirklich fertig wird.
    • Viele Projekte werden zu spät oder gar nicht abgeschlossen. Das Portfolio wird zum Friedhof halbfertiger Vorhaben.

    Das Kernproblem: Es gibt keine gemeinsame, wiederholbare Entscheidungslogik, die Projekte vergleichbar macht – und es gibt keinen stabilen Rhythmus, in dem Prioritäten und Kapazitäten zusammengeführt werden.

    Der Fahrplan: In wenigen Schritten zu einem steuerbaren Portfolio

    Die gute Nachricht: Du musst nicht „das perfekte Tool“ haben, um zu starten. Du brauchst zuerst einheitliche Daten, einfache Kennzahlen, einen Entscheidungsrhythmus – und Konsequenz.

    Schritt 1: Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)

    Starte pragmatisch: Sammle alle Projekte/Initiativen in einer Liste – inklusive der „kleinen“ Themen, die Ressourcen fressen.

    Minimaldaten, die fast immer reichen:

    • Projektname + Sponsor
    • Ziel/Outcome (1–2 Sätze)
    • Grober Aufwand (z. B. Personentage) oder Kosten
    • Erwarteter Nutzen
    • Zieltermin / vertraglicher Endtermin (falls relevant)

    Schritt 2: 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen

    Wichtig ist nicht Perfektion – sondern Vergleichbarkeit.

    Beispiele:

    • Kundenprojekte: Umsatz, Marge/Gewinn, Vertrags-/Liefertermin-Risiko
    • Interne Projekte: Einsparung in €, oder Zeitersparnis (h/Jahr) → umgerechnet in €
    • Allgemein: Kosten des Projekts vs. Nutzen (ROI/Netto-Nutzen)

    Entscheidend: Alle Projekte werden nach derselben Logik bewertet, damit du Äpfel nicht mit Birnen vergleichst.

    Schritt 3: Einen Portfolio-Zeitraum (Rhythmus) festlegen

    Lege fest, wie lange die Priorisierung „gilt“, bevor ihr neu sortiert:

    • Viele kurze Vorhaben → kürzerer Zyklus
    • Mehrjährige „Langläufer“ → längerer Zyklus

    Der Punkt ist: Prioritäten dürfen sich ändern – aber nicht willkürlich jeden Montag.

    Schritt 4: Priorisieren – inkl. „harter“ Rahmenbedingungen

    Sortiere die Projekte nach Priorität. Berücksichtige dabei:

    • Wert/Nutzen (Kennzahlen)
    • Deadlines (bei Kundenprojekten oft nicht verhandelbar)
    • Abhängigkeiten (was blockiert was?)
    • Risiko/Regulatorik (falls vorhanden)

    Praxis-Tipp: Wenn plötzlich „alles Top-Priorität“ ist, ist das kein Portfolio – sondern ein Wunschzettel.

    Schritt 5: Ressourcen von oben nach unten verteilen (und WIP begrenzen)

    Jetzt kommt der Gamechanger: Kapazität schlägt Wunschdenken.

    • Erst bekommen die Top-Prioritäten stabile Ressourcen.
    • Dann erst die nächsten Projekte.
    • Alles, was unten rausfällt, wird bewusst pausiert oder gestoppt (statt „läuft nebenher“).

    Das reduziert Kontextwechsel und erhöht Fertigstellungsquote massiv: Stop starting, start finishing.

    Schritt 6: Entscheidungen dokumentieren (warum wurde was geändert?)

    Ein häufiger Konflikt entsteht nicht durch die Entscheidung selbst, sondern weil später niemand mehr weiß, warum sie getroffen wurde.

    Führe daher ein simples Decision Log:

    • Was wurde entschieden (Start/Stop/Pause/Re-Priorisierung)?
    • Warum (Kennzahlen, Deadline, Risiko, Kapazität)?
    • Seit wann gilt es?
    • Wer war beteiligt?

    Damit werden Änderungen nachvollziehbar – und Diskussionen sachlicher.

    Ein schlanker Rahmen: p5.express (und optional Tool-Unterstützung)

    Wenn du einen pragmatischen Rahmen suchst, der genau diese Routinen strukturiert, ist p5.express einen Blick wert: ein minimalistisches, praxisnahes System für Projekt- und Programmportfolios, das auf regelmäßigen Zyklen basiert und dabei hilft, Ressourcen auf die wertvollste Projektkombination zu fokussieren und Reibung zu reduzieren.

    Wenn du die Daten nicht dauerhaft in verschiedenen Tools halten willst, kannst du auch ein zentrales PPM-Tool nutzen, das Projekte, Ressourcen und Kosten zusammenführt. saprima beschreibt sich genau so – und bietet Inhalte rund um die Integration von p5.express in saprima.

    Fazit

    Ein Portfolio ist nicht die Liste der Projekte. Ein Portfolio ist die wiederholbare Entscheidung, welche Projekte ihr macht, wann ihr sie macht – und mit welchen Ressourcen.

  • Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Viele KMU scheitern nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlendem Fokus. Das Tagesgeschäft dominiert, Prioritäten wechseln ständig, Projekte starten aus dem Bauch heraus – und niemand sieht die gesamte Last. Ergebnis: zu viel parallel, zu wenig fertig, Diskussionen ohne gemeinsames Bild.

    Mit einem schlanken Prozess lässt sich das überraschend schnell drehen.

    p5.express: Projektmanagement auf das Wesentliche reduziert

    p5.express standardisiert nur das Nötigste – genau richtig für Unternehmen, die liefern wollen statt zu verwalten. Im Zentrum stehen Sichtbarkeit, klare Prioritäten, realistische Kapazität und kurze Entscheidungszyklen.

    • Ein Portfolio-Board bündelt alle Vorhaben – von der Idee bis zum Abschluss.
    • Transparente Priorisierung macht Projekte vergleichbar: strategische Passung, Nutzen, Dringlichkeit, Risiko und Aufwand fließen in einen einfachen Score.
    • Kapazität & WIP-Limits sorgen dafür, dass Teams nur so viel parallel bearbeiten, wie sie wirklich schaffen.
    • Rollen & Rituale geben Halt: Sponsor, Projektleitung und Portfolio-Owner treffen sich regelmäßig zu kurzen Check-ins und Portfolio-Reviews.
    • Einseitige Steckbriefe halten Ziele, Nutzen, Aufwand, Meilensteine und Risiken einheitlich fest.

    In 5 Tagen eingeführt

    • Tag 1: Inventur – alle laufenden und geplanten Projekte sichtbar machen, Board aufsetzen.
    • Tag 2: Kriterien festlegen, Score-Sheet bauen, Top-Vorhaben bestimmen.
    • Tag 3: Kapazität grob ermitteln, eventuell WIP-Limits definieren.
    • Tag 4: Rollen benennen, Einseiter finalisieren.
    • Tag 5: Erstes Portfolio-Review – Start/Stop/Umschichtung beschließen und den Regelrhythmus einführen.

    Nach einer Woche steht ein transparentes Portfolio mit gemeinsamer Sprache und realistischen Zusagen.

    saprima: Das Werkzeug, das p5.express „lebt“

    saprima bildet den gesamten p5.express-Prozess sauber ab – ohne Tool-Overkill.

    • Portfolio-Board und Projektliste mit Status, Score, Owner und Sponsor
    • Ressourcen- und Kapazitätssichten inklusive WIP-Überwachung
    • Roadmaps, Meilensteine, Dashboards und Ampeln auf einen Blick
    • Einheitliche Felder und Workflows statt Excel-Wildwuchs

    Bereitstellung nach Bedarf: SaaS für den schnellen Start oder On-Premise für volle Kontrolle.

    Unser Angebot: Prozess + Tool aus einer Hand

    Wir begleiten Sie von den ersten Workshops bis zum laufenden Portfoliobetrieb.

    • Kickstart p5.express (2 Wochen): Inventur, Priorisierung, Kapazität, Artefakte, Schulung und Regelmeetings – inklusive erstem Portfolio-Review.
    • saprima-Enablement: Abbildung von p5.express in saprima, schlanke Datenmigration, Rollen-Trainings und Best Practices. Betrieb als SaaS oder On-Premise – Sie entscheiden.

    Ihr Ergebnis: weniger Parallelität, schnellere Entscheidungen, verlässliche Lieferzusagen – und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektdaten.

    Nächster Schritt

    Lust auf einen schnellen Test? In einem 30-minütigen Scoping-Call skizzieren wir Ihren 5-Tage-Plan. Auf Wunsch starten wir direkt mit einem Pilot für 5–10 Projekte – messbare Ergebnisse inklusive.

    Terminvereinbarung – saprima® – Compose your Success

  • Minimalistischen PM Methoden

    Minimalistischen PM Methoden

    Beratung & Integration für p5.express und p3.express

    Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Anwendung moderner Methoden zur Steuerung und Durchführung Ihrer Projekte und Portfolios.

    • p5.express – eine schlanke und wirksame Methode für das Portfoliomanagement, mit klaren Routinen, Zyklen und Rollen für die effiziente Steuerung von Projektportfolios. Mehr zu p5.express →
    • p3.express – eine leichtgewichtige und praxisnahe Projektmanagement-Methode, die Teams dabei unterstützt, Projekte strukturiert und transparent umzusetzen. Mehr zu p3.express →

    Unsere Leistungen

    • Beratung bei der Einführung beider Methoden
    • Schulungen und praxisnahe Workshops
    • Integration in saprima® für eine durchgängige digitale Unterstützung

    So kombinieren Sie bewährte Methoden mit moderner Software und schaffen eine klare Basis für erfolgreiche Projekte und Portfolios.

  • Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Sie möchten Ihre Projektportfolios besser steuern — mit klarer Übersicht, schlanken Routinen und minimalem Overhead? Genau das ermöglicht p5.express.

    Was ist p5.express?

    p5.express ist ein minimalistisches Portfolio-Management-System für Programme und Projekte.
    Es ist leicht zu erlernen, leicht anzuwenden und leicht weiterzugeben.
    Besonders wichtig:

    • Es bietet regelmäßige Zyklen (z. B. halbjährlich, monatlich, täglich), die helfen, Portfolioaktivitäten übersichtlich, strukturiert und konsequent zu gestalten.
    • Es gibt fünf zentrale Management-Dokumente sowie zwei definierte Rollen, die das Vorgehen klar machen.
    • Ziel ist, mit geringem Aufwand in vergleichsweise kurzer Zeit messbare Verbesserungen in der Portfolio-Steuerung zu erreichen.

    Wichtig zu wissen: Projekte in einem Portfolio, das mit p5.express gesteuert wird, müssen nicht nach p3.express selber durchgeführt werden. Die Methode steuert das „Was“ & „Wann & Wie oft“ auf Portfolioebene, nicht notwendigerweise die operative Projektmanagementmethode.

    Unsere Angebote rund um p5.express

    Wir bieten Ihnen beides:

    1. Unabhängige Schulung & Beratung
      • Für Organisationen, die p5.express als Steuerungsrahmen einführen oder verbessern möchten.
      • Workshops, in denen wir Ihre Situation analysieren und p5.express pragmatisch auf Ihre Anforderungen zuschneiden.
      • Coaching & Begleitung bei der Umsetzung in Ihrem Portfolioalltag.
    2. Integration in saprima®
      • p5.express ist vollständig in unser Tool saprima® eingebunden.
      • Damit erhalten Sie Zugriff auf Funktionen, die die Umsetzung der Zyklen, Dokumente und Rollen digital unterstützen.
      • Das bedeutet: Sie verbinden bewährte Methodik mit moderner Software, sparen Prozesse, minimieren Reibungsverluste – und behalten Transparenz über alle laufenden Projekte.

    Ihre Vorteile mit uns & saprima®

    • Klarere Entscheidungen: Welche Projekte fördern wir, welche stoppen wir? p5.express bringt die nötige Struktur.
    • Mehr Effizienz: Wiederkehrende Cycles (halbjährlich, monatlich, täglich) sorgen für konsequente Steuerung und Anpassung.
    • Schnelle Implementierung: Mit unserer Erfahrung und mit saprima® gestalten Sie den Einstieg pragmatisch und wirksam.
    • Flexibilität: Ihre Projektmanagementmethoden bleiben frei – p5.express steuert nur das Portfolio-Level.

    Interessiert, p5.express in Ihrem Unternehmen einzuführen – oder Verbesserungen einzubauen? Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Beratung oder ein maßgeschneidertes Angebot.

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