oft endet das toolgestützte Projektmanagement nach der Terminplanung und erster Ressourcenplanung. Ständige Änderungen im Laufe des Projektes werden meist nicht mehr im Tool erfasst. Das Projekt wird zum Ende hin auf „Zuruf“ irgendwie fertiggestellt.
Der Grund für diese Vorgehensweise ist, weil ein Projektleiter die ständigen Änderungen im Projekt, nicht mehr in den Tools für Termin- oder Ressourcenplan erfassen kann.
Der Projektleiter muss schnelle Entscheidungen treffen!
In saprima haben wir die Möglichkeit geschaffen, ausgehend von einem Terminplan im GANTT über die Ressourcenplanung, die Ausführungsphase z. B. mittels KANBAN und / oder Plantafel zu unterstützen. Die Verbindung zum ursprünglichen Termin- und Ressourcenplan ist stets gegeben!
In saprima können alle Änderungen dezentral durch die Projektmitglieder, oder durch einen Projektmanager direkt im Meeting, erfasst werden.
Somit hat man während des gesamten Projektes:
Kontrolle über die Termine
Kontrolle über Ressourcenauslastung
Kontrolle über die Kosten und Aufwand
Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 23.02.2023 um 11:00 Uhr ein und zeigen Ihnen wie saprima alle Phasen im Projekt unterstützt.
Hat ihr Unternehmen in einem Jahr Ressourcen um ein Projekt mit einem bestimmten Aufwand ohne Bedenken anzunehmen? Wahrscheinlich können Sie diese Frage jetzt nicht beantworten. Sofern Sie bereits mit Rollenplanung Erfahrung gemacht haben, sind Sie auf dem richtigen Weg, wenn nicht, helfen wir Ihnen mit diesem Blogeintrag. Durch die abstrake Sichtweise des Projekts ist es einfacher Fähigkeiten (Skills) zu planen, also abstrakte Ressourcen, als bereits Mitarbeiter im Detail zu verplanen. Die Planung auf Mitarbeiter kann zu einem späteren Zeitpunkt durch geführt werden. Ressourcenplanung in Excel kann sehr fordernd und unübersichtlich sein.
Es ist nicht wichtig zu wissen, wer welche Aufgabe durchführt
Um ein Projekt erfolgreich umzusetzen, ist es nötig eine klare Auskunft über vorhanden Ressourcen zu haben! Oft hört man diese Aussage, aber ist sie wirklich richtig, wenn das Projekt zeitlich weiter entfernt ist? Benötigen wir schon eine klare Auskunft wer innerhalb unseres Projekts A, welches noch nicht genehmigt ist, die Projektleiter Tätigkeit übernimmt? Oder wer sich um die Umsetzung der unterschiedlichen Auslieferungen kümmert? Diese Aussagen können wir meist nicht mal 2 Monate vor Start unseres Projekts sagen, da wir nicht wissen welche Ressourcen Zeit haben.
Das erlaubt uns in der Planungsphase unseres Projekts bereits Aufwände auf abstrakte Ressourcen zu verplanen, obwohl wir nicht wissen welche Person die Aufgabe explizit durchführt.
Diese Planung eignet sich am Besten um den Überblick für die jeweilige Phase zu erhalten. Somit ist es möglich nach der abstrakten Planung eine grobe Übersicht der zu benötigten Ressourcen zu erhalten. Es lassen sich dadurch Projekte besser im PPM einführen und umsetzen.
Die meisten Projekt- und Ressourcenmanagement Tools benötigen von Anfang an eine feingranulare Planung. In dieser Phase der Planung stört eine zu detailreiche Planung allerdings und wirft unnötige Fragen auf, welche zu dem jetzigen Zeitpunkt noch garnicht beantwortet werden können.
Abstrakte Ressourcenplanung
Durch eine abstrake Ressourcenplanung besteht die Möglichkeit Rollen zu verplanen und somit keine Ressource zu früh auf eine Aufgabe zuzuweisen. Allerdings bestehen Situationen in denen früh konkrete Mitarbeiter auf Projekte zugewiesen werden müssen. Dies ist beispielsweise nötig, wenn ein Projektleiter die Planung eines Projektes begleitet.
Sobald unsere Ressourcen Fähigkeiten zugewiesen sind, kann feststellt werden, welche abstrake Ressourcen welche Kapazitäten besitzen. Es muss angezeigt werden können, wie ausgelastet die jeweilige abstrakte Ressource ist. Die Kapazität von abstrakten Ressourcen setzt sich aus der Summe der jeweilig zugeordnet Ressource zusammen. Somit ist es Ihnen möglich in einem sehr frühen Stadium eines Projektes zu sagen ob Kapazitäten vorhanden sind.
Sobald das Projekt weiter ausgeplant werden soll, muss es die Möglichkeit geben Aufwände von abstrakten Ressourcen auf konkrete Personen auszuplanen. Dadurch wird die Möglichkeit gegeben eine Kurzfristplanung durchzuführen, was eine Ressourcenplanung in Excel schwierig macht.
Durch eine saubere Ressourcenplanung ist eine effizientere und effektivere Ressourcenauslastung möglich.
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