Browserlösung und App für Mobilgeräte
Bauherren, Projektsteuerer, Planer und alle
am Bau Beteiligten
Features
Das OfficeWare Planmanagement steht für eine leichte und sichere Verwaltung der Pläne (und anderer Daten) im gesamten Projektablauf. Im Zeitalter der Digitalisierung ist ein digitales Planmanagement nicht nur unumgänglich, sondern bringt auch eine Reihe von Vorteilen mit sich.
1
Beschleunigung
der Workflows mit
automatischer Erinnerung
2
Transparenz
in den Abläufen
3
Aktualität
in allen Phasen
der Bauausführung
4
Zentrale Datenverwaltung
Online- und Offlinezugriff
auf die Datenbank von
überall möglich. Incl. Versionsverwaltung
5
Nach Abschluss des Projektes
stehen alle Pläne unter Berücksichtigung
der rechtlichen
Vorgaben im Sinne des Datenschutzes
digital zur Verfügung
6
Suche und Planlistengenerierung
über Filterfunktionen
7
Geprüfte Unterlagen
sind
frühzeitig digital auf der
Baustelle verfügbar
8
Einbeziehung der Prüfläufe
von intern und extern, zwischen
Prüfern, Planern, ausführenden
Firmen und Dritten
9
Automatische Konfiguration
auf Basis der frei wählbaren
Plannummer
10
saprima Technologie
komplette saprima Projektfunktionalität nutzbar.
(GANTT, KnaBan, Ressourcemanagement, Plantafel…)
12
Schnittstelle zu OfficeWare
OPTIONAL: direkte Schnittstelle
zum Managementsystem
OfficeWare Projekt
13
Browser oder APP
für PC und mobile Geräte verfügbar. Pläne OffLine auf der Baustelle in der APP
Planmanagement
… die Dokumenten-Austausch-Plattform zwischen Bauherr, Projektsteuerer, Behörde, Planer, Gutachter und Baustelle Beschleunigung und Transparenz im Projektablauf
ZEITERSPARNIS DURCH DAS PM
Die bedeutendsten Vorteile des Planmanagements sind die Aufwands- und
Zeitersparnis und die Workflow-Funktionalität.
Das Planmanagement bietet mit einfach zu bedienenden Eingabemasken alle Funktionen zum Hoch- und Herunterladen von Plänen und anderen Daten.
Durch die nachvollziehbare Planablage mit Planstands- Informationen wird die Entstehung und der Fortschritt der Planung 1:1 abgebildet.
Der große Effizienzgewinn resultiert aus der Reduzierung des Verwaltung-saufwandes, z.B. werden Planlisten automatisch geführt, so spart man sich die aufwendige und fehleranfällige Pflege der Listen. Der Planlauf wird durch das PM von der Entstehung, über interne Freigaben, über die Prüfung bis zur Baustelle voll digitalisiert.
Wird das Managementsystem OfficeWare Projekt eingesetzt, erfolgt die Verwaltung der Pläne und der sonstigen Dokumente zusätzlich auch im DMS von OfficeWare – mit zahlreichen Suchfunktionen
EINE PLATTFORM FÜR ALLE
Automatischer Zugriff auf alle relevanten Pläne
Alle Pläne werden mit dem gleichen Planschlüssel hochgeladen. An diesem ist, unter anderem, zu erkennen welche Firmen die Pläne erstellt haben. Über eine eigens eingerichtete Sekundärstruktur für jede Firma, können verschiedene Freigaberechte anhand der einzelnen Stellen in diesem Schlüssel gemanagt werden. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen allen Verantwortlichen, da stets alle Akteure auf alle relevanten Informationen zugreifen können und die Pläne nicht doppelt verwaltet oder extra angefordert und verschickt werden müssen. Dabei ist garantiert, dass nur notwendige Informationen mit den Firmen geteilt werden.
