Viele KMU scheitern nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlendem Fokus. Das Tagesgeschäft dominiert, Prioritäten wechseln ständig, Projekte starten aus dem Bauch heraus – und niemand sieht die gesamte Last. Ergebnis: zu viel parallel, zu wenig fertig, Diskussionen ohne gemeinsames Bild.
Mit einem schlanken Prozess lässt sich das überraschend schnell drehen.
p5.express: Projektmanagement auf das Wesentliche reduziert
p5.express standardisiert nur das Nötigste – genau richtig für Unternehmen, die liefern wollen statt zu verwalten. Im Zentrum stehen Sichtbarkeit, klare Prioritäten, realistische Kapazität und kurze Entscheidungszyklen.
- Ein Portfolio-Board bündelt alle Vorhaben – von der Idee bis zum Abschluss.
- Transparente Priorisierung macht Projekte vergleichbar: strategische Passung, Nutzen, Dringlichkeit, Risiko und Aufwand fließen in einen einfachen Score.
- Kapazität & WIP-Limits sorgen dafür, dass Teams nur so viel parallel bearbeiten, wie sie wirklich schaffen.
- Rollen & Rituale geben Halt: Sponsor, Projektleitung und Portfolio-Owner treffen sich regelmäßig zu kurzen Check-ins und Portfolio-Reviews.
- Einseitige Steckbriefe halten Ziele, Nutzen, Aufwand, Meilensteine und Risiken einheitlich fest.
In 5 Tagen eingeführt
- Tag 1: Inventur – alle laufenden und geplanten Projekte sichtbar machen, Board aufsetzen.
- Tag 2: Kriterien festlegen, Score-Sheet bauen, Top-Vorhaben bestimmen.
- Tag 3: Kapazität grob ermitteln, eventuell WIP-Limits definieren.
- Tag 4: Rollen benennen, Einseiter finalisieren.
- Tag 5: Erstes Portfolio-Review – Start/Stop/Umschichtung beschließen und den Regelrhythmus einführen.
Nach einer Woche steht ein transparentes Portfolio mit gemeinsamer Sprache und realistischen Zusagen.
saprima: Das Werkzeug, das p5.express „lebt“
saprima bildet den gesamten p5.express-Prozess sauber ab – ohne Tool-Overkill.
- Portfolio-Board und Projektliste mit Status, Score, Owner und Sponsor
- Ressourcen- und Kapazitätssichten inklusive WIP-Überwachung
- Roadmaps, Meilensteine, Dashboards und Ampeln auf einen Blick
- Einheitliche Felder und Workflows statt Excel-Wildwuchs
Bereitstellung nach Bedarf: SaaS für den schnellen Start oder On-Premise für volle Kontrolle.
Unser Angebot: Prozess + Tool aus einer Hand
Wir begleiten Sie von den ersten Workshops bis zum laufenden Portfoliobetrieb.
- Kickstart p5.express (2 Wochen): Inventur, Priorisierung, Kapazität, Artefakte, Schulung und Regelmeetings – inklusive erstem Portfolio-Review.
- saprima-Enablement: Abbildung von p5.express in saprima, schlanke Datenmigration, Rollen-Trainings und Best Practices. Betrieb als SaaS oder On-Premise – Sie entscheiden.
Ihr Ergebnis: weniger Parallelität, schnellere Entscheidungen, verlässliche Lieferzusagen – und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektdaten.
Nächster Schritt
Lust auf einen schnellen Test? In einem 30-minütigen Scoping-Call skizzieren wir Ihren 5-Tage-Plan. Auf Wunsch starten wir direkt mit einem Pilot für 5–10 Projekte – messbare Ergebnisse inklusive.