Kategorie: Webinare

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Innerhalb des Projektmanagement ist es wichtig den Überblick über seine Ressourcen zu behalten. Dies gilt genauso, wenn Lean Management angewandt wird. Selbst wenn Prozesse vereinfacht und schlanker gestaltet werden, ist es wichtig seine Ressourcen und deren Auslastung im Blick zu haben. Im Leanmangement wird nur die kurzfristige Planung betrachtet. Für die Umsetzung zukünftiger Projekte bzw. Projektideen muss man die Auslastung,  zumindest auf Rollenbasis, in einer Langzeitplanung auswerten können.

Diese Anforderung: „Projekte weit voraus als Wasserfall Projekt grob planen und mit Leanmanagement abzuarbeiten“ ist eine Herausforderung die in der Regel in unterschiedlichen Tools umgesetzt wird. 

Das führt aber dazu, dass Langfristplanung mit der Kurzfristplanung plötzlich nichts mehr miteinander zu tun haben, dies mag in den meisten Fällen auch so funktionieren.

Allerdings ist es dadurch nicht möglich, eine Terminverschiebung in dem einen Tool auch in Lean Management Tool nachzuvollziehen. Ebenfalls können die Kapazität der Ressourcen die im Lean Management Tool  in der Kurzfristplanung verplant sind, nicht  gemeinsam mit den verplanten Ressourcen im anderen Tool ausgewertet werden. Oder, oder….

Um korrekt Lean Management umzusetzen wird Flexibilität benötigt, welche durch folgende Herangehensweise erreicht wird:

• Langfristige Planung: Planung von Termin und Ressourcen auf Rolleneben verplanen
• Mittelfristige Planung: Rollen werden auf Personen ausgeplant
• Kurzfristige Planung: Aufgaben/Tasks werden als Karten im Board abgearbeitet

Diese Anforderung, von einer groben Planung (Wasserfall, GANTT), bis hin zu einer Aufgabenverteilung in einem Leanmanagement Board zeigen wir Ihnen Live in unserem Webinar.

Wir haben einen Artikel zu dem Thema Lean Management und saprima® geschrieben, welcher sich tiefer mit saprima® und Lean Management auseinander setzt.

Melden Sie sich zum Webinar am 18.03.2021 um 11:00 Uhr an, wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist in saprima^® Lean Management umzusetzen.

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Lean Management richtig umsetzen ist nicht immer einfach. Hierbei kommt es auf bereits bestehenden Prozesse an. Ebenfalls wird in erwartet, dass Prozesse einfach und schlank werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, benötigt man eine technische Unterstützung, welche die Visualisierung übernimmt. Hierbei kommt es auf die klare Übersicht aller Projekte und Ressourcen an. Ebenfalls soll die Oberfläche sich an den wandelnden Prozess anpassen und nicht umgekehrt.

In unserem kommenden Webinar werden wir Ihnen zeigen wie sich Projekte über Wasserfall planen und mit Kanban abarbeiten lassen können.

Diese Herangehensweise ist beispielsweise auch beim Hausbau interessant. Hier müssen Projektleiter im Vorfeld den Zeitpunkt der Fertigstellung setzen (Wasserfall). Allerdings werden die Tätigkeiten vor Ort von einer Person ähnlich einer ToDo-Liste umgesetzt. Die Lösung kann hier saprima® Kanban sein, um dem kompletten Team jederzeit Updates zu geben.

Hier sind die zu lösenden Schwierigkeiten:

• Projektplanung im Wasserfallmodell
• Aufgaben über Gantt-Diagramm und Pufferzeiten prüfen
• Projekt mit Kanban in-time und in-budget abarbeiten
• Ressourcemanagement und Kanban

Diese Themen werden wir in kommenden Webinar mit Ihnen besprechen und in saprima® lösen.

Wir haben einen Artikel zu dem Thema Lean Management und saprima® geschrieben, welcher sich tiefer mit saprima® und Lean Management auseinander setzt.

Melden Sie sich zum Webinar am 18.02.2021 um 11:00 Uhr an, wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist in saprima^® Lean Management umzusetzen.

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Eine der Stärken von saprima^® ist integriertes Ressourcenmanagement. Oftmals wird die Terminplanung in MS Project oder einem anderen Terminplanungstool durchgeführt. Parallel dazu erfolgt das Budget und die Kostenplanung klassischerweise in einem ERP System. Natürlich darf dabei nicht das Ressourcenmanagement vergessen werden, welches meistens in MS Excel umgesetzt ist, allerdings Schwierigkeiten mit Skill- und Rollenplanung aufzeigt.

Noch dazu kommt, dass in jedem Tool unterschiedliche Projektstrukturen oder Tiefen vorhanden sind.

Eine der größten Herausforderungen im Projektmanagement ist die Ressourcenverfügbarkeit. Dazu müssen alle drei oben angesprochenen Themen zusammengeführt werden.

Download Whitepaper integriertes Ressourcemanagement

Mit saprima^® verfolgen wir folgenden Lösungsansatz:

• Fremdsystem: Terminplanung in eigenem Tool
• Fremdsystem: Kostenplanung und -überwachung im ERP
• Fremdsystem: Ressourcenstammdaten in ERP
• Importieren aller Daten aus Terminplanung und ERP nach saprima^®
• Rollen- und Ressourcenplanung in saprima^® auf beliebiger Ebene im Projekt oder oberhalb des Projektes
• Auswertungen in saprima^® über saprima eigenes BI- / Reportingsystem

Fazit: Alle Daten sind strukturiert in saprima vorhanden und Excel wird ersetzt.

Melden Sie sich zum Webinar am 21.01.2021 um 11:00 Uhr an, wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist in saprima^® integriertes Ressourcemanagement durchzuführen.

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Agile Methoden gehören heute bei vielen Firmen zum de-facto Standard. Aber gerade in der Umstiegszeit können nicht alle Projekte im Unternehmen nach agilen Methoden durchgeführt werden. Nicht begonnene Projekte oder nur Projekte aus bestimmten Abteilungen werden agil abgearbeitet, alle anderen nach klassischen Methoden. Meistens werden sogar Projekte von der Terminplanung bis zur Aufwandsschätzung in klassischen Projektstrukturen geplant, um später agil abgearbeitet werden zu können.

Dieses stellt nun an die Projektemanager und Tools besondere Anforderungen:

• Multiprojektmanagement für hybride Umgebungen
• ein Tool für Mitarbeiter die zur selben Zeit in agilen und in klassischen Projekten arbeiten
• Ressourcenauslastung in hybriden Umgebungen
• Vergleich von Planwerten klassischer Strukturen mit Planwerten aus agilen Strukturen
• Auswertungen und Reporting von gemischten Strukturen (agil + klassisch)

In unserem Webinar am 10.12.2020 um 11:00 Uhr zeigen wir wie klassisch geplante Projekte agil abgearbeitet werden können. Ebenfalls werden wir Ihnen zeigen, wie Sie nur agil mit saprima arbeiten können.

Ebenfalls haben wir ein Whitepaper erstellt, welches einen ersten Einblick in das Thema „Hybrides Projektmagement“ mit saprima vermittelt.

Sollten Sie am 10.12.2020 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar mit uns vereinbaren. Dabei werden wir direkt auf Ihre Anforderungen im Livesystem eingehen.

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Saprima ist und bleibt ein Standardprodukt. Ohne große Implementierungsaufwände ist es möglich digitales Projektmangement für alle projektbeteiligte Rollen innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen. Dies ist durch unsere vorkonfigurierte Applikation möglich.  

Sollten Sie dennoch spezielle Anforderung an ein Projekt -Ressourcemangement Tool haben, kann Sie saprima mit unabhängiger Konfiguraton sehr flexibel unterstützten: 

• Baumstuktur von Aufgaben / Knoten und Ressourcen mit beliebiger Tiefe 
• Beliebige viele Felder lassen sich an jede Aufgabe, Knoten oder Ressource hängen. 
• Business Intelligence Reporting – Reporting auf jeder Ebene mit spezifischen Informationen möglich 
• Workflow Engine die sich genau an die Bedürfnisse anpassen lässt 
• Ressourcenmangement mit frei definierbarer Rollenplanung 
• Freier Aufbau des Kanban Boards (Inhalte können flexibel angezeigt werden) 
• Rechte und Rollen System – damit jeder nur das sieht, was er sehen soll
• Import und Export zu anderen Systemen 
• Szenario Planung aus aktuellen Projekten 

In diesem Webinar möchten wir Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten von saprima näher bringen. Natürlich sind diese nicht Pflicht um mir saprima sofort starten zu können.  

Saprima verhält sich wie ein anpassbarer Anzug – und das zu jeder Zeit.  

Ebenfalls haben wir einen Blogeintrag für Sie vorbereitet, der grob erklärt, welche Konfigurationsmöglichkeiten saprima besitzt. 

Unser Webinar findet am 01.10.2020 von 11:00 – 12:00 statt. Zögern Sie nicht und sichern Sie sich Ihren Platz in unserem kostenlosen Webinar. 

Gerne beraten wir Sie auch in einem kostenlosen persönlichen Gespräch in dem wir Ihre Anforderungen analysieren und durch unsere über 25 Jahre Erfahrung im Ressource- und Projektmanagement die passende Lösung für Sie finden. 

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Nutzt jede Projektrolle (Portfoliomanager, Terminplaner, Abteilungsleiter…) Excel um Ihre Projekte und Ressourcen zu planen?  

Sobald die einzelnen Excelmappern zusammengefügt werden sollen wird es umständlich und kostspielig!

saprima schafft es dieses Problem zu lösen.  

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen wie Sie Projektmanagement mit saprima schrittweise einführen können.  

• Portfoliomanagment  
• Terminplanung 
• Rollenplanung 
• Ressourcenmanagement 

Hier werden wir auf die typischen Herausforderungen eingehen und diese mit Ihnen lösen.  

Sobald diese Themengebiete zusammen in einem Tool gelöst werden, können themenübergreifend Informationen ohne Aufwand ausgewertet werden, mit welchen wir uns in der zweiten Hälfte des Webinars beschäftigen. 

Unser Webinar findet am 03.09.2020 von 11:00 – 12:00 statt. Zögern Sie nicht und sichern Sie sich Ihren Platz in unserem kostenlosen Webinar. 

Gerne beraten wir Sie auch in einem kostenlosen persönlichen Gespräch in dem wir Ihre Anforderungen analysieren und durch unsere über 25 Jahre Erfahrung im Ressource- und Projektmanagement die passende Lösung für Sie finden. 

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Durch Arbeitsmethoden wie Scrum ist es einfach geworden in Entwicklungsprojekten agil zu arbeiten. Mit einem Kanban-Board oder einfachen Burndown Grafiken erhält man einen schnellen Überblick der aktuellen Projekte und deren Status. Allerdings befinden wir uns hier schon in einem fortgeschrittenen Projekt, der Anfang sieht meist anders aus. Meist wird hier zuerst mit einer traditionellen Methode Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung in verschiedenen Tools angewandt.

Eine ganzheitliche Sicht auf Projekte, von der Angebotsphase bis zu „Lessons Learned“ ist daher schwierig und aufwändig.

Der Übergang von einem Wasserfall Projekt in eine agile Projektstruktur wird von saprima automatisiert übernommen. Das Management hat weiterhin die Übersicht über die KPI’s oder Ziele aller Projekte. Somit ist ein Soll-Ist-Vergleich eine Kleinigkeit und kann Ihnen während laufender Projekte jederzeit Auskunft über den Status Ihres Portfolios geben. 

Wir zeigen Ihnen in unserem kommenden Webinar wie Sie Ihre Wasserfallprojekte in saprima agil umsetzen und passende Ressourcenplanung darstellen und Auswertung ausgeben können. 

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben wir ein Whitepaper für Sie geschrieben: „Von der Projektidee bis zur operativen (agilen) Projektabwicklung“

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in unserem Webinar am 2.7.2020 um 11:00 Uhr mit dem Thema „Agiles arbeiten in einer traditionellen Multiprojektumgebung“ 

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saprima als Projektmanagement „Alles Könner“ wirkt oft sehr überladen und kompliziert. 

Allerdings gibt es viele Tipps & Tricks die das Arbeiten vereinfachen. 

In diesem Webinar möchten wir Ihnen das die Einfachheit nahebringen, die saprima dennoch hat. 

Wir widmen uns den Themen: 

• Kollaborationstools (MS Teams, Jitsi, ..) integrieren  
• Projektportfolio per Drag & Drop managen und steuern 
• Bedienung wie in Excel (Formeln, Gruppierungen) 
• Ressourcen anfragen und zuweisen in einer Tabellensicht wie Excel 
• Unterschiedliche Ressource- und Kapazitätsauswertung Ad-Hoc anzeigen 

Ebenfalls erzählen wir Ihnen wie man BI-Reports selbst pflegt und ausgibt. 

Wie sie am besten saprima nutzen und somit Zeit sparen zeigen wir Ihnen gerne in unserem Webinar am: 04.06.2020 um 11:00 Uhr

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In den vergangenen Wochen merkten wir alle wie wichtig es ist schnell auf Situationen reagieren zu können. Vor allem ist es in einer wirtschaftlich schwierigen Zeit eine Herausforderung die Ressourcen optimal einzusetzen. Daher wollen wir uns im nächsten Webinar genau diesem Thema widmen, dem erfolgreichen managen Ihrer Ressourcen (auch in Krisenzeiten). Diese Möglichkeit, Ressourcen auf Rollen und / oder auf Mitarbeiter zu planen, spart Ihre Zeit und hat sich als die effektivste Weise bewährt.

Durch unsere Business Intelligence Lösung ist es ein einfaches diese Anforderungen mit saprima umzusetzen. Natürlich werden wir anhand einer Beispiel Excel Datei, was Ihre sein könnte, Daten innerhalb weniger Minuten in saprima importieren. Wir möchten Ihnen zeigen wie einfach es ist Projekte auf Rollenebene in saprima zu planen. Anschließend befassen wir uns mit dem Auflösen der Rollen auf Mitarbeiter. 

Dadurch sind Sie in schwierigen Zeiten weniger gefordert und können sich den wichtigeren Themen in Ihrem Unternehmen widmen. Ebenfalls haben wir für Sie einen Blogeintrag vorbereitet, der sich mit dem Thema Abstrakte Ressourcenplanung auseinander setzt. 

Wir laden Sie ein an unserem Webinar zum Thema: „Ressourcenmanagement auf Rollenebene aus Excel“ kostenlos teilzunehmen.

Wir wünschen Ihren weiterhin viel Gesundheit, 
Ihr saprima Team