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  • Jan 10 / 2018
  • Comments Off on With saprima® implement Projectmanagement modular!

With saprima® implement Projectmanagement modular!

Where does project management start and where does it end?

For some, project management starts with the idea for a project, for others, a project starts with the realization. In some cases, scheduling is already project management and in others, ideas management, portfolio management, scheduling, resource management, cost management, target / actual comparisons, agile methods … are essential components of “project management”. Often it depends on the project type which project management disciplines have to be used to realize a project.

Do all disciplines of project management necessarily have to be applied?

It makes sense to apply all disciplines of project management. Of course, and this is the point, the effort for project management should not exceed the benefits. So it certainly makes sense to look at all projects together and to classify them according to their priorities. After all, if problems occur, be it from a cost perspective or because of cpicity of scarcity of resources, it must be possible to decide immediately which project gets the resources or in which project the budget should not be lowered. Scheduling is important to communicate completion dates. Every discipline certainly has its advantage and is carried out in any way, either with or without a tool, in each company. It only depends on the detailing of the planning. So you can, for example Plan resources to the minute with a high degree of planning effort, or schedule a role-based plan every month or even every quarter.

Why is saprima® particularly suitable as a project management tool?


Due to the architecture of saprima® and the data model according to DIN 69901-4, it is possible to map all current methods and functions of multiproject management in saprima®. It does not matter whether the data is entered directly in the saprima® web interface or imported from other systems. Via the saprima® backend, the data is written to the database in standardized form and is thus available for further processing and for evaluations in the provided BI system from Jaspersoft. The data can also be provided by saprima® for a BI system available to the customer.In practice, you can carry out scheduling with forward / backward calculation and resource planning in one project and perform role planning in another project only at the project level. saprima® will provide you with standardized data in the integrated BI system for all evaluations. Due to the flexible import possibilities, it is not necessary for you to carry out all disciplines in saprima®; you can import dates and manage portfolio management, resource management … in saprima®. It is important to have an overall view of all projects that can be realized in a company, to evaluate them together.

How can saprima® be implemented!

Since saprima® supports all disciplines of project management, it really does not matter which discipline and in which level of detail you start with the implementation.So, at the project level, you can start with role planning because the most necessary information is the staff utilization at role or department level. Afterwards you can take care of the topics scheduling, cost management etc. Most of the time, portfolio management is a waste product, because you have stored all projects in the database for e.g. resourcemanagement. Similarly, you can start with portfolio management or idea management and then continue with role or resource planning. The flexible import and interface options make it possible for employees to continue working in their usual tools (Excel, MS Project, etc.) and to only use the comfortable BI functionalities of saprima®. So you can imagine a variety of scenarios for getting started, which can be expanded later. The most important principle is:

“The planning effort must not exceed the benefit!”


  • Dec 04 / 2017
  • Comments Off on saprima® Webinar: How mature is your resource management? on 14.12.2017 at 11:00 o’clock

saprima® Webinar: How mature is your resource management? on 14.12.2017 at 11:00 o’clock

Webinar registration!

The following topics await you in this webinar, which is conducted by us and our consulting partner proadvise GmbH:

  • Presentation “Resource Management-Maturity Model” by Fa. Proadvise GmbH
  • Implementation examples with saprima® by saprima GmbH

The RMRM is a model for evaluating the maturity level of resource management in your company or department. It allows you to successfully implement and optimize the resource management adapted to your requirements and operate it for the long term. The RMRM gives you a clear overview of the maturity level you are currently in and how your resource management strategy should be defined.

5 maturity levels are examined and evaluated, which represent a logical increase in the detailing of resource management. Each level of maturity is measured by 7 common dimensions.

saprima® supports you at all levels of your maturity level and allows you to easily climb from level to level.

For example, in saprima® it is possible to carry out resource planning on all project structure levels, regardless of whether portfolio, program, project, PSP or activity level. It is possible to use different resource planning methods.


“saprima® supports you at all levels


Resource Management Maturity Model “




Team of saprima GmbH


proadvise GmbH

  • Nov 02 / 2017
  • Comments Off on saprima® as a cenrtral Projectmanagement – Platform

saprima® as a cenrtral Projectmanagement – Platform

Webinar: saprima® als zentrale Projektmanagement – Plattform am 09.11.2017 11:00 Uhr

Anmeldung Webinar hier!

Daten die in den verschiedenen Projektphasen entstehen und für Entscheidungen wichtig sind, werden meistens in verschiedenen Tools verwaltet.

Projekt in sehr früher Phase (Angebot) im CRM System – Projektportfolio in MS Excel – Angebotskalkulation in Excel oder Kalkulationstool – Budgetierung in SAP – Terminplanung in Terminplanungstool wie MS Project – Ressourcenmanagement in MS Excel – Projektreporting in Excel usw.

Dies führt dazu, dass eine Gesamtsicht auf die Projektdaten nur mit sehr viel manuellen Aufwand ermöglicht werden kann. saprima® kann sowohl als standalone Projektmanagementtool verwendet werden, welches alle Projektmanagement Disziplinen unterstützt, als auch als Plattform für die Integration von allen relevanten Projektmanagementdaten.

„Projektmanagementdaten werden für eine

weitere Bearbeitung nach saprima® importiert

und für globale Auswertungen normiert!“

 Durch die Architektur und dem DIN Datenmodel (DIN-69901-4), können Daten aus verschiedenen Tools in die saprima® Datenbank integriert werden

  • Import von Tools wie, SAP – EXCEL – MS Project – Oracle Primavera usw.
  • saprima® ein Multiprojektmanagement Tool
  • Kennzahlen können zentral errechnet und in einer BI Umgebung ausgewertet werden
  • Möglichkeit von kundenspezifischen Regeln über Ruleengine
  • Daten können importiert und in der saprima® Weboberfläche ergänzt werden
  • saprima® reine Webanwendung HTML5



  • Oct 05 / 2017
  • Comments Off on (Deutsch) Kostenloses saprima Kanban Board

(Deutsch) Kostenloses saprima Kanban Board

saprima® offers you, in the version 4.0, a Kanban board for Android and iOS free of charge. With this Kanban Board, you can manage several tasks (Stories) after registration. You can assign planned values, schedule start, and end of schedule. And you can enter the actual data per task. This data is stored in the cloud in the saprima® backend. Simple tasks can be created and processed with this Kanban Board.

This kanban board is also available in the saprima® full version. Here you can manage more projects and manage portfolio and resource management, no matter which project management method you use. If you need more information, please contact us!

Website: http://www.saprima.de

Phone: +49 871 /202166 22

E-Mail: info@saprima.de

Google Play Store

  • Oct 01 / 2017
  • Comments Off on Webinar: Different projectmanagementmethods one Tool!? at 2017/10/12 at 11:00 am

Webinar: Different projectmanagementmethods one Tool!? at 2017/10/12 at 11:00 am

Webinar: Different projectmanagementmethods one Tool!? at 2017/10/12 at 11:00 am

Registration Webinar!

It is seldom the case that all projects are carried out according to a method and / or a tool in a company. For scheduling it is not neccesary to hav all projects in one tool, because it is enough when the projektmanager maintains his projct in a tool and discuss all the relvant milstones in projectmeetings. It is more difficult to implement portfolio management or resource management. For portfoliomanagement, ideas must already be used as projects. And for resource management, all projects must be in the resource management tool in which a person can be booked. it becomes more complicated, because different structures are required for each discipline. The top level of the project is often sufficient for portfolio management. Resource management often requires something under it, and scheduling requires a very detailed structure.

In the webinar on 2017/10/12 at 11:00 am we will show you how something can work in saprima®!


  • Sep 06 / 2017
  • Comments Off on saprima® Version 4.0

saprima® Version 4.0

Allgemeines zu neuen Versionen von saprima®

saprima® wurde von Anfang an als dynamisches, flexibles und schnell an Kundenerfordernisse anpassbares System entwickelt. Dies wurde auch in der Version 4.0 konsequent weitergeführt. So besteht die Möglichkeit, schnell auf Anfragen von Kunden reagieren und diese schnell umzusetzen zu können. Da wir Kundenanforderungen immer versuchen, dynamisch und parametrierbar zu implementieren, gelingt es uns, saprima® mit Funktionen aus der Praxis ständig zu erweitern und einen Release-Zyklus von ca. 6 Monaten einzuhalten. Die Architektur von saprima® erlaubt es, dass Funktionen speziell für Kunden entwickelt wurden und nicht in den Standard übernommen werden, in den neuen Versionen wieder lauffähig sind.

saprima® Version 4.0

In der Version 4.0 wurden in erster Linie technische Änderungen vorgenommen. So wurde auf neue Frontend Frameworks umgestellt und alle Frontend Objekte angepasst. Somit erscheint das Frontend moderner.


Frontend Farben

Bei der Anmeldung kann jetzt ein Farbschema ausgewählt werden. Es ist jetzt möglich saprima® in der Unternehmensfarbe darzustellen.


Erweiterung Kanban Board

Das Kanban Board wurde um die Funktionalität des Bucketplan-Usecases erweitert. So können jetzt Plan-, Remaining- und Ist-Stunden direkt auf der Story in beliebigen Zeitscheiben erfasst werden. Zusätzlich kann zu jeder Eingabe pro Tag ein Kommentar eingegeben werden.


In Konfiguration einer Story, können verschieden Einstellungen gemacht werden, wie Datumsformat, Standard Dauer einer Story oder welcher Zeitraum für Aufwandseingaben angezeigt werden soll.



Sprint Bewertung

Für den Erfolg eines Projektes ist es wichtig, bereits abgeschlossene Sprints einem Review unter Beteiligung aller Teammitglieder zu unterziehen.

Die Sprint Bewertung im Kanban Board bietet für jedes Teammitglied die Möglichkeit, für den aktuell abzuarbeitenden Sprint Kommentare und Bewertungen abzugeben und auch wieder zu verändern.

Bericht Teamzufriedenheit


Das Kanban Board bietet für jedes Teammitglied die Möglichkeit, für den aktuell abzuarbeitenden Sprint Bewertungen abzugeben. Der Bericht Teamzufriedenheit pro Sprint ermittelt die durchschnittlichen Bewertungen pro Sprint und somit, wie zufrieden das Team mit dem Verlauf der bereits abgeschlossenen Sprints war.

Bericht Schätzgenauigkeit

Der Erfolg eines Sprints hängt auch davon ab, wie genau das Team den Aufwand der einzelnen Sprints und Storys schätzt. Die Berichte Schätzgenauigkeit (Sprints) und Schätzgenauigkeit (Stories) tragen dazu bei, die Schätzgenauigkeit des Teams zu ermitteln und zu verbessern.


Bericht Teamreife (Anteil erfolgreicher Sprints)

Ein Sprint ist erfolgreich beendet, wenn alle Stories keinen verbleibenden Aufwand mehr haben. Der Bericht Teamreife ermittelt, wie viele Sprints bisher erfolgreich beendet wurden.



Im Bericht Teamreife ist eine Ideallinie dargestellt, die eine Erfolgsquote von 100% darstellt. Die Aktuelle Linie zeigt das Verhältnis erfolgreicher Sprints zur Gesamtzahl der Sprints (alle Initiativen vom gewählten Initiativen Element, deren Ende-Datum in der Vergangenheit liegt).


UDF Panel für mobile Anwendungen (APP)

Um die Programmierung von mobilen saprima® APP‘s zu erleichtern, wurde im Backend die Funktion eingebaut, die es zulässt schnell ein UDF-Panel in einer APP einzubauen. In diesem Panel können beliebige UDF’s (UserDefinedField oder kundenspezifisches Attribut) angezeigt und verändert werden. Welche UDF’s angezeigt werden, kann in der Konfiguration bestimmt werden. Somit können schnell kundenspezifische mobile Anwendungen erstellt werden, in denen kundenspezifische Attribute verändert, angezeigt und ausgewertet werden.


Download saprima Release Hoistorie

  • May 31 / 2017
  • 0

saprima®: Support for the introduction of agile project methods!

When introducing an agile method, questions arise:

  • Can all our company’s projects be agile?
  • How can an effort estimate be made for agile projects?
  • Can agile and classic project methods be combined?
  • What people / roles do I create agile teams? (Scrum Team)?
  • Which sprint length is optimal?

These questions must be answered in advance. Since we have been working successfully with SCRUM for 5 years and have gained experience with our customers, we would share these experiences with you!

Please contact us!


  • May 15 / 2017
  • 0

saprima® implementation according to agile method

saprima® can be implemented according to an agile method (based on SCRUM). This enables customers to mitigate “the greatest pain” promptly and to implement the requirements gradually. This enables customers to mitigate “the greatest pain” promptly and to implement the requirements gradually. The implementation can be suspended for a certain time, because priorities have shifted or because the benefits of even more detailed planning are no longer worth the added value or …

Customer already has a benefit at the beginning of implementation and not just at the end!

Advantages for the customer:

  • Investment security (after each release, implementation can be stopped)
  • The specification for all requirements does not have to be finished in detail at the beginning of the Implementation
  • It is worked in 3 weeks sprints
  • After each sprint, a testable result is delivered to the customer
  • Stories (tasks for the team) for the next sprint can be created during a sprint
  • The story with the highest priority is first worked out (“greatest pain”)
  • The stories are newly prioritized for each sprint
  • The customer can already work productively with saprima® before it is completely finished
  • The customer can change the requirements during implementation

Do you have anymore questions? We help you!

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