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Tag: PPM

  • Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Webinar: Project Portfolio Management with p5.express

    Many companies face the challenge of managing multiple projects simultaneously, allocating resources effectively, and regularly reassessing priorities. This is exactly where effective project portfolio management comes in.

    This is the englisch Txt

    In doing so, we deliberately build on our last webinar on resource management. Resource management is a central component of a functioning PPM process: only when resources, workloads, and bottlenecks are transparent can projects be prioritized and managed effectively.

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    Im Webinar erfahren Sie unter anderem:

    • wie p5.express den Einstieg ins Projektportfoliomanagement erleichtert
    • wie Projekte priorisiert und strategisch ausgerichtet werden können
    • warum Ressourcenmanagement eine wichtige Grundlage für Portfolioentscheidungen ist
    • wie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten entsteht
    • wie ein praxistauglicher PPM-Prozess Schritt für Schritt aufgebaut werden kann

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat

  • Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    In vielen Unternehmen laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Gleichzeitig sind Ressourcen knapp, Prioritäten verändern sich und Entscheidungen müssen immer wieder neu abgestimmt werden. Genau hier setzt ein wirksames Ressourcenmanagement an.

    📅 Termin: Donnerstag, 26.03.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
    🎯 Thema: Ressourcenmanagement in saprima – alle Projekte und Ressourcen in einem Tool

    👉 Register here: Register

    In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie mit saprima Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und mehr Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Prioritäten schaffen.

    Der Fokus liegt auf dem Resource Management – einem zentralen Baustein des Projektportfoliomanagements. Gleichzeitig kann Ressourcenmanagement in saprima auch unabhängig vom Projektportfoliomanagement genutzt werden. Schon dann entsteht ein konkreter Mehrwert im operativen Alltag.

    Wenn Sie bereits Projektmanagement und Ressourcenmanagement in saprima abbilden, haben Sie alle Projekte und die dazugehörigen Kapazitäten in einem Tool gebündelt. Damit ist eine wesentliche Grundlage für ein strukturiertes Projektportfoliomanagement bereits geschaffen.

    Webinar Agenda

    In the webinar, we will show, among other things:

    • wie Ressourcen in saprima projektübergreifend geplant werden können
    • wie sich Auslastung, Verfügbarkeit und Engpässe transparent darstellen lassen
    • wie Projektmanagement und Ressourcenmanagement zusammenwirken
    • warum Ressourcenmanagement eine zentrale Funktion im Projektportfoliomanagement ist
    • wie Unternehmen damit die Grundlage für bessere Priorisierung und fundiertere Entscheidungen schaffen

    Für wen ist das Webinar geeignet?

    Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die

    • mehrere Projekte parallel steuern
    • ihre Ressourcenplanung professionalisieren möchten
    • mehr Transparenz über Kapazitäten und Prioritäten schaffen wollen
    • Projektmanagement, Ressourcenmanagement und perspektivisch auch Projektportfoliomanagement in einem System zusammenführen möchten

    Ihr Nutzen

    Nach dem Webinar haben Sie ein klares Bild davon,

    • welchen Nutzen Ressourcenmanagement mit saprima im Unternehmensalltag stiftet
    • wie sich Ressourcenmanagement unabhängig oder im Zusammenspiel mit Projektportfoliomanagement einsetzen lässt
    • welche nächsten Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sein können

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.

    Nächster Schritt

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  • Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Zu viele Projekte parallel? Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis) + kostenloses Entscheidungsmeeting

    Remote PPM-Pilot-Workshop zum Festpreis

    In kurzer Zeit zu klarer Priorisierung, verlässlichem Portfolio-Rhythmus und einem Rollout, den Ihr Team selbst tragen kann – mit oder ohne Tool.

    Viele KMU haben nicht zu wenige Projekte – sondern zu viele gleichzeitig. Die Folge: fehlender Fokus, zu wenig Transparenz und Entscheidungen, die sich ziehen, obwohl Ressourcen knapp sind. Genau hier setzt unser Remote PPM-Pilot-Workshop an: Wir schaffen gemeinsam einen pragmatischen Einstieg ins Projektportfoliomanagement (PPM), der sofort anwendbar ist – auch ohne perfekte Daten.

    Was Sie bekommen

    Unser PPM-Pilot ist ein Festpreis-Workshop, der Ihr Team befähigt, PPM anschließend selbstständig im Unternehmen auszurollen – Schritt für Schritt, ohne Berater-Dauerschleife. Optional unterstützen Tools später als Verstärker für Transparenz & Reporting – notwendig sind sie für den Start aber nicht.

    Ablauf: einfach & klar

    1) Kostenloses Entscheidungsmeeting (20–30 Minuten, remote)

    Wir prüfen gemeinsam, ob der Pilot-Workshop zu Ihrer Situation passt und welche Zielsetzung sinnvoll ist.

    2) Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis)

    In einem kurzen, bewusst kompakten Zeitfenster erarbeiten wir:

    • Priorisierungssystem (Kriterien & Logik)
    • Steuerungsrhythmus (Portfolio-Reviews)
    • Vorlagen & Entscheidungsdokumentation
      …damit Sie PPM sauber und eigenständig ausrollen können.

    Worum geht’s im Pilot-Workshop?

    Wir entwickeln mit Ihnen einen pragmatischen Fahrplan – auch wenn Daten noch unvollständig sind:

    1. Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)
    2. 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen – je Projekttyp, z. B.
      • Kundenprojekte: Deckungsbeitrag/Gewinn (€) & Risiko
      • Interne Projekte: Einsparung/vermiedene Kosten (€) & Risiko
        (alternativ/ergänzend: Dringlichkeit, Kundenimpact, Strategie, Compliance, Risiko)
    3. Portfolio-Rhythmus festlegen (z. B. alle 2–4 Wochen)
    4. Priorisieren inkl. „harter“ Rahmenbedingungen (Pflichten, Deadlines, Verträge, Risiken)
    5. Ressourcen top-down verteilen & WIP begrenzen (weniger parallel, mehr fertig)
    6. Entscheidungen dokumentieren (was wurde warum geändert?)

    Wichtig: Wir setzen das bewusst in einem kurzen Zeitfenster um – damit wir nicht in Endlosschleifen geraten, sondern ins Handeln kommen.

    Ergebnis: damit Sie ausrollen können

    Am Ende des Piloten haben Sie alles, um PPM im Betrieb weiterzuführen:

    • Priorisierte Vorhabenliste (Top/Stop/Hold oder klare Reihenfolge)
    • Kriterienlogik, die Projekte vergleichbar macht (z. B. Euro mit Euro)
    • WIP-/Kapazitätslogik (Engpässe sichtbar, weniger parallel, mehr fertig)
    • Portfolio-Review-Rhythmus inkl. Rollen & Entscheidungswegen
    • Vorlagen/Reporting-Grundlage + dokumentierte Entscheidungen
    • optional: Tool-Unterstützung als Verstärker für Transparenz & Reporting im Regelbetrieb

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Entscheidungsmeeting

  • Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Viele KMU scheitern nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlendem Fokus. Das Tagesgeschäft dominiert, Prioritäten wechseln ständig, Projekte starten aus dem Bauch heraus – und niemand sieht die gesamte Last. Ergebnis: zu viel parallel, zu wenig fertig, Diskussionen ohne gemeinsames Bild.

    Mit einem schlanken Prozess lässt sich das überraschend schnell drehen.

    p5.express: Projektmanagement auf das Wesentliche reduziert

    p5.express standardisiert nur das Nötigste – genau richtig für Unternehmen, die liefern wollen statt zu verwalten. Im Zentrum stehen Sichtbarkeit, klare Prioritäten, realistische Kapazität und kurze Entscheidungszyklen.

    • Ein Portfolio-Board bündelt alle Vorhaben – von der Idee bis zum Abschluss.
    • Transparente Priorisierung macht Projekte vergleichbar: strategische Passung, Nutzen, Dringlichkeit, Risiko und Aufwand fließen in einen einfachen Score.
    • Kapazität & WIP-Limits sorgen dafür, dass Teams nur so viel parallel bearbeiten, wie sie wirklich schaffen.
    • Rollen & Rituale geben Halt: Sponsor, Projektleitung und Portfolio-Owner treffen sich regelmäßig zu kurzen Check-ins und Portfolio-Reviews.
    • Einseitige Steckbriefe halten Ziele, Nutzen, Aufwand, Meilensteine und Risiken einheitlich fest.

    In 5 Tagen eingeführt

    • Tag 1: Inventur – alle laufenden und geplanten Projekte sichtbar machen, Board aufsetzen.
    • Tag 2: Kriterien festlegen, Score-Sheet bauen, Top-Vorhaben bestimmen.
    • Tag 3: Kapazität grob ermitteln, eventuell WIP-Limits definieren.
    • Tag 4: Rollen benennen, Einseiter finalisieren.
    • Tag 5: Erstes Portfolio-Review – Start/Stop/Umschichtung beschließen und den Regelrhythmus einführen.

    Nach einer Woche steht ein transparentes Portfolio mit gemeinsamer Sprache und realistischen Zusagen.

    saprima: Das Werkzeug, das p5.express „lebt“

    saprima bildet den gesamten p5.express-Prozess sauber ab – ohne Tool-Overkill.

    • Portfolio-Board und Projektliste mit Status, Score, Owner und Sponsor
    • Ressourcen- und Kapazitätssichten inklusive WIP-Überwachung
    • Roadmaps, Meilensteine, Dashboards und Ampeln auf einen Blick
    • Einheitliche Felder und Workflows statt Excel-Wildwuchs

    Bereitstellung nach Bedarf: SaaS für den schnellen Start oder On-Premise für volle Kontrolle.

    Unser Angebot: Prozess + Tool aus einer Hand

    Wir begleiten Sie von den ersten Workshops bis zum laufenden Portfoliobetrieb.

    • Kickstart p5.express (2 Wochen): Inventur, Priorisierung, Kapazität, Artefakte, Schulung und Regelmeetings – inklusive erstem Portfolio-Review.
    • saprima-Enablement: Abbildung von p5.express in saprima, schlanke Datenmigration, Rollen-Trainings und Best Practices. Betrieb als SaaS oder On-Premise – Sie entscheiden.

    Ihr Ergebnis: weniger Parallelität, schnellere Entscheidungen, verlässliche Lieferzusagen – und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektdaten.

    Nächster Schritt

    Lust auf einen schnellen Test? In einem 30-minütigen Scoping-Call skizzieren wir Ihren 5-Tage-Plan. Auf Wunsch starten wir direkt mit einem Pilot für 5–10 Projekte – messbare Ergebnisse inklusive.

    Schedule an Appointment – saprima® – Compose Your Success

  • Announcement saprima® Basic and Pro

    Durch die Jahresumstellung haben wir uns etwas ganz besonderes für Sie überlegt.

    Unsere Umstellung auf zwei neue saprima Versionen!

    Diese unterscheiden sich von unserer bisherigen Version! Innerhalb der Basic Version erhalten sie die Grundlage für ein sauberes und aufgeräumtes Projektmanagement. Ressourcen verwalten war noch nie so einfach! Ebenfalls können Aufgaben und Vorgänge direkt an ihre Mitarbeiter übertragen werden. Diese haben Sie über das integrierte ToDo Board auf einem Blick zur Verfügung. Durch unser Business Intelligence gestütztes Cockpit verpassen Sie als Projekt Manger nie wieder wichtige Meilensteine oder Fristen innerhalb Ihrer Projekte. Für Sie ist diese Version komplett kostenlos!

    Ebenfalls wird kommendes Jahr saprima Pro auf dem Markt erscheinen. Hier haben wir alle Features die innerhalb saprima Basic vorhanden sind, um unser Gantt Diagramm, Kanbanboard, Bucket Plänen, Pivot Charts und vielen weiteren Tools vorkonfiguriert und erweitert. Damit besitzen Sie für Ihr Projektportfoliomanagement einen Werkzeugkasten der ersten Klasse.

    Natürlich sind der persönlichen Gestaltung ebenfalls keine Grenzen gesetzt. Eigene Layouts, Farben, Benutzerdefinierte Felder.

    Unsere saprima Enterprise enthält, wie bisher, all unsere Features und ist für kleine und die größten Unternehmen der Welt konzipiert. Hier können Projektstrukturen und Ressourcen frei konfiguriert werden. Dadurch passt sich saprima Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt! Eigene Regeln für Workflows, Zugriffsrechte für Mitarbeiter gestalten, sind nur ein paar der Funktionen die in unserem Flaggschiff verfügbar sind.

    Durch diese drei Versionen ist es Ihnen möglich die Software genau für Ihre Anforderungen einzusetzen. Kein lästiger Overhead von Funktionen, welche Sie nicht benötigen.

    Wir wünschen Ihnen entspannte Festtage und einen Guten Rutsch ins neue Jahr!