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Tag: Resource Management

  • Webinar: Microsoft Project Online wird eingestellt – Wie geht es weiter?

    Webinar: Microsoft Project Online Is Being Retired – What Are Your Next Steps?

    📅 June 11, 2026
    🕚 11:00 AM
    💻 Online
    ⏱ Duration: approximately 45 minutes plus Q&A session
    💰 Free of charge

    Sign up now

    Microsoft will retire Project Online on September 30, 2026. As a result, many organizations are facing important questions:

    • What alternatives are available to Microsoft Project Online?
    • Do project managers need to switch to a new project planning tool?
    • How can portfolio and resource management be organized in the future?
    • What will happen to existing Microsoft Project Desktop projects?

    In this webinar, we will show a practical approach to replacing Microsoft Project Online without having to rebuild your entire project management landscape.

    Project managers can continue working as usual.

    Mit saprima können Ihre Projektleiter weiterhin mit Microsoft Project Desktop arbeiten.

    Project plans are transferred to saprima either automatically or manually. There, they are centrally available for:

    • Project Portfolio Management
    • Resource Management
    • Management-Dashboards
    • Reporting and Business Intelligence (BI) Analytics

    This approach allows you to replace the key functions of Microsoft Project Online while enabling your project managers to continue working in their familiar way.

    Webinar Agenda

    Microsoft Project Online: What Does the Retirement Mean?

    • Timeline and impact
    • Options available to organizations
    • Typical challenges when replacing Project Online

    The saprima Alternative

    • Continue working with Microsoft Project Desktop
    • Centralized project import
    • Project Portfolio Management
    • Resource Management
    • Dashboards and Reporting

    Live-Demonstration

    Using a real-world example, we will demonstrate how projects from Microsoft Project Desktop can be imported into saprima and used for portfolio and resource management.

    Questions & Answers

    At the end of the webinar, we will answer your individual questions.

    Who Should Attend?

    This webinar is intended for:

    • PMO Managers and PMO Professionals
    • Project Managers
    • Portfolio Managers
    • Resource Managers
    • IT Managers and Decision-Makers
    • Executives and Department Heads

    Also Relevant for Organizations Without Microsoft Project Online

    Many organizations use only Microsoft Project Desktop and have never implemented Project Online.
    Even in this scenario, saprima can provide a central platform for portfolio management, resource management, and reporting, bringing together information from multiple project plans into a single source of truth.

    Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Project Online ersetzen können – ohne die gewohnte Arbeitsweise Ihrer Projektleiter aufzugeben.

  • Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Webinar: Project Portfolio Management in Practice: Mapping p5.express with saprima

    In our last webinar, we introduced the p5.express method as a pragmatic approach to effective project portfolio management.

    Now we are taking the next step: How can p5.express be applied concretely in everyday work? And how can the method be mapped in saprima so that portfolio decisions can be made not only in a methodologically sound way, but also transparently and with tool support?

    That is exactly what our next webinar is about.

    📅 Termin: Wednesday 2026-05-20
    🕚 Uhrzeit: 11:00 AM ca. 45 minutes + Q+A
    🎯 Thema: p5.express in saprima – Mapping and Managing Project Portfolio Management in Practice

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    In this webinar, we will directly build on the previously introduced p5.express method. This time, the focus will not be on theory, but on practical implementation in the saprima tool.

    We will show how the core elements of p5.express can be mapped in saprima and how this creates a clear, transparent process for project portfolio management. The focus will be on how companies can systematically capture, evaluate, prioritize, and manage projects — supported by transparent data, workflows, and analyses in saprima.

    In the webinar, we will show, among other things:

    • wie die Methode p5.express konkret in saprima abgebildet werden kann
    • wie Projektideen, Vorhaben und laufende Projekte strukturiert erfasst werden
    • wie Bewertungskriterien, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Tool sichtbar werden
    • wie Ressourceninformationen in Portfolioentscheidungen einfließen
    • wie sich Projektportfolios transparent darstellen, vergleichen und steuern lassen
    • wie saprima dabei unterstützt, einen praxistauglichen PPM-Prozess im Unternehmen zu etablieren

    Das Webinar richtet sich an alle, die p5.express bereits kennengelernt haben und nun sehen möchten, wie die Methode konkret in saprima umgesetzt werden kann — praxisnah, nachvollziehbar und direkt anwendbar.

    Wenn Sie vorab oder im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement oder Projektmanagement sinnvoll unterstützen können, vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Klärungstelefonat mit uns.

    In diesem kurzen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und klären, ob und an welcher Stelle wir Sie konkret unterstützen können – bevor es um ein Angebot oder eine Beauftragung geht.

    https://www.saprima.de/de/terminvereinbarung

    Your team at saprima GmbH

  • Webinar: Projektportfoliomanagement mit p5.express

    Webinar: Project Portfolio Management with p5.express

    Many companies face the challenge of managing multiple projects simultaneously, allocating resources effectively, and regularly reassessing priorities. This is exactly where effective project portfolio management comes in.

    This is the englisch Txt

    In doing so, we deliberately build on our last webinar on resource management. Resource management is a central component of a functioning PPM process: only when resources, workloads, and bottlenecks are transparent can projects be prioritized and managed effectively.

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    Im Webinar erfahren Sie unter anderem:

    • wie p5.express den Einstieg ins Projektportfoliomanagement erleichtert
    • wie Projekte priorisiert und strategisch ausgerichtet werden können
    • warum Ressourcenmanagement eine wichtige Grundlage für Portfolioentscheidungen ist
    • wie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten entsteht
    • wie ein praxistauglicher PPM-Prozess Schritt für Schritt aufgebaut werden kann

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat

  • Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment

    In vielen Unternehmen laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Gleichzeitig sind Ressourcen knapp, Prioritäten verändern sich und Entscheidungen müssen immer wieder neu abgestimmt werden. Genau hier setzt ein wirksames Ressourcenmanagement an.

    📅 Termin: Donnerstag, 26.03.2026
    🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
    🎯 Thema: Ressourcenmanagement in saprima – alle Projekte und Ressourcen in einem Tool

    👉 Register here: Register

    In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie mit saprima Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und mehr Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Prioritäten schaffen.

    Der Fokus liegt auf dem Resource Management – einem zentralen Baustein des Projektportfoliomanagements. Gleichzeitig kann Ressourcenmanagement in saprima auch unabhängig vom Projektportfoliomanagement genutzt werden. Schon dann entsteht ein konkreter Mehrwert im operativen Alltag.

    Wenn Sie bereits Projektmanagement und Ressourcenmanagement in saprima abbilden, haben Sie alle Projekte und die dazugehörigen Kapazitäten in einem Tool gebündelt. Damit ist eine wesentliche Grundlage für ein strukturiertes Projektportfoliomanagement bereits geschaffen.

    Webinar Agenda

    In the webinar, we will show, among other things:

    • wie Ressourcen in saprima projektübergreifend geplant werden können
    • wie sich Auslastung, Verfügbarkeit und Engpässe transparent darstellen lassen
    • wie Projektmanagement und Ressourcenmanagement zusammenwirken
    • warum Ressourcenmanagement eine zentrale Funktion im Projektportfoliomanagement ist
    • wie Unternehmen damit die Grundlage für bessere Priorisierung und fundiertere Entscheidungen schaffen

    Für wen ist das Webinar geeignet?

    Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die

    • mehrere Projekte parallel steuern
    • ihre Ressourcenplanung professionalisieren möchten
    • mehr Transparenz über Kapazitäten und Prioritäten schaffen wollen
    • Projektmanagement, Ressourcenmanagement und perspektivisch auch Projektportfoliomanagement in einem System zusammenführen möchten

    Ihr Nutzen

    Nach dem Webinar haben Sie ein klares Bild davon,

    • welchen Nutzen Ressourcenmanagement mit saprima im Unternehmensalltag stiftet
    • wie sich Ressourcenmanagement unabhängig oder im Zusammenspiel mit Projektportfoliomanagement einsetzen lässt
    • welche nächsten Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sein können

    Unverbindliches Klärungstelefonat

    Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.

    Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.

    At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.

    Nächster Schritt

    Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat

  • Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Excel-Portfolio, Ressourcen-Chaos und nichts wird fertig – so kommt Struktur ins Projektportfoliomanagement

    Viele Unternehmen starten beim „Portfolio“ mit einer Excel-Liste. Darin stehen Projektnamen, grobe Budgets, vielleicht ein Status. Und damit ist das Portfolio – vermeintlich – „im Griff“.

    In der Realität passiert aber oft genau das Gegenteil.

    Die Ist-Situation: Liste ≠ Steuerung

    Typische Symptome, die ich immer wieder sehe:

    • Projekte sind in Excel aufgelistet, aber ohne echten Bezug zur Ressourcenplanung der Abteilungsleiter.
    • Optional wird noch nachverfolgt, wie viel Kosten ein Projekt verursacht – aber ohne klare Konsequenzen daraus.
    • Prioritäten springen wöchentlich: Diese Woche ist Projekt A „kritisch“, nächste Woche Projekt B.
    • Mitarbeitende werden ständig umgeschichtet („nur kurz aushelfen“), wodurch Kontextwechsel entstehen – und am Ende nichts wirklich fertig wird.
    • Viele Projekte werden zu spät oder gar nicht abgeschlossen. Das Portfolio wird zum Friedhof halbfertiger Vorhaben.

    Das Kernproblem: Es gibt keine gemeinsame, wiederholbare Entscheidungslogik, die Projekte vergleichbar macht – und es gibt keinen stabilen Rhythmus, in dem Prioritäten und Kapazitäten zusammengeführt werden.

    Der Fahrplan: In wenigen Schritten zu einem steuerbaren Portfolio

    Die gute Nachricht: Du musst nicht „das perfekte Tool“ haben, um zu starten. Du brauchst zuerst einheitliche Daten, einfache Kennzahlen, einen Entscheidungsrhythmus – und Konsequenz.

    Schritt 1: Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)

    Starte pragmatisch: Sammle alle Projekte/Initiativen in einer Liste – inklusive der „kleinen“ Themen, die Ressourcen fressen.

    Minimaldaten, die fast immer reichen:

    • Projektname + Sponsor
    • Ziel/Outcome (1–2 Sätze)
    • Grober Aufwand (z. B. Personentage) oder Kosten
    • Erwarteter Nutzen
    • Zieltermin / vertraglicher Endtermin (falls relevant)

    Schritt 2: 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen

    Wichtig ist nicht Perfektion – sondern Vergleichbarkeit.

    Examples include:

    • Kundenprojekte: Umsatz, Marge/Gewinn, Vertrags-/Liefertermin-Risiko
    • Interne Projekte: Einsparung in €, oder Zeitersparnis (h/Jahr) → umgerechnet in €
    • Allgemein: Kosten des Projekts vs. Nutzen (ROI/Netto-Nutzen)

    Entscheidend: Alle Projekte werden nach derselben Logik bewertet, damit du Äpfel nicht mit Birnen vergleichst.

    Schritt 3: Einen Portfolio-Zeitraum (Rhythmus) festlegen

    Lege fest, wie lange die Priorisierung „gilt“, bevor ihr neu sortiert:

    • Viele kurze Vorhaben → kürzerer Zyklus
    • Mehrjährige „Langläufer“ → längerer Zyklus

    Der Punkt ist: Prioritäten dürfen sich ändern – aber nicht willkürlich jeden Montag.

    Schritt 4: Priorisieren – inkl. „harter“ Rahmenbedingungen

    Sortiere die Projekte nach Priorität. Berücksichtige dabei:

    • Wert/Nutzen (Kennzahlen)
    • Deadlines (bei Kundenprojekten oft nicht verhandelbar)
    • Dependencies. (was blockiert was?)
    • Risiko/Regulatorik (falls vorhanden)

    Praxis-Tipp: Wenn plötzlich „alles Top-Priorität“ ist, ist das kein Portfolio – sondern ein Wunschzettel.

    Schritt 5: Ressourcen von oben nach unten verteilen (und WIP begrenzen)

    Jetzt kommt der Gamechanger: Kapazität schlägt Wunschdenken.

    • Erst bekommen die Top-Prioritäten stabile Ressourcen.
    • Dann erst die nächsten Projekte.
    • Alles, was unten rausfällt, wird bewusst pausiert oder gestoppt (statt „läuft nebenher“).

    Das reduziert Kontextwechsel und erhöht Fertigstellungsquote massiv: Stop starting, start finishing.

    Schritt 6: Entscheidungen dokumentieren (warum wurde was geändert?)

    Ein häufiger Konflikt entsteht nicht durch die Entscheidung selbst, sondern weil später niemand mehr weiß, warum sie getroffen wurde.

    Führe daher ein simples Decision Log:

    • Was wurde entschieden (Start/Stop/Pause/Re-Priorisierung)?
    • Warum (Kennzahlen, Deadline, Risiko, Kapazität)?
    • Seit wann gilt es?
    • Wer war beteiligt?

    Damit werden Änderungen nachvollziehbar – und Diskussionen sachlicher.

    Ein schlanker Rahmen: p5.express (und optional Tool-Unterstützung)

    Wenn du einen pragmatischen Rahmen suchst, der genau diese Routinen strukturiert, ist p5.express einen Blick wert: ein minimalistisches, praxisnahes System für Projekt- und Programmportfolios, das auf regelmäßigen Zyklen basiert und dabei hilft, Ressourcen auf die wertvollste Projektkombination zu fokussieren und Reibung zu reduzieren.

    Wenn du die Daten nicht dauerhaft in verschiedenen Tools halten willst, kannst du auch ein zentrales PPM-Tool nutzen, das Projekte, Ressourcen und Kosten zusammenführt. saprima beschreibt sich genau so – und bietet Inhalte rund um die Integration von p5.express in saprima.

    Fazit

    Ein Portfolio ist nicht die Liste der Projekte. Ein Portfolio ist die wiederholbare Entscheidung, welche Projekte ihr macht, wann ihr sie macht – und mit welchen Ressourcen.

  • Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Projektportfoliomanagement: Warum es hakt – und wie p5.express + saprima in kurzer Zeit Ordnung schaffen

    Viele KMU scheitern nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlendem Fokus. Das Tagesgeschäft dominiert, Prioritäten wechseln ständig, Projekte starten aus dem Bauch heraus – und niemand sieht die gesamte Last. Ergebnis: zu viel parallel, zu wenig fertig, Diskussionen ohne gemeinsames Bild.

    Mit einem schlanken Prozess lässt sich das überraschend schnell drehen.

    p5.express: Projektmanagement auf das Wesentliche reduziert

    p5.express standardisiert nur das Nötigste – genau richtig für Unternehmen, die liefern wollen statt zu verwalten. Im Zentrum stehen Sichtbarkeit, klare Prioritäten, realistische Kapazität und kurze Entscheidungszyklen.

    • Ein Portfolio-Board bündelt alle Vorhaben – von der Idee bis zum Abschluss.
    • Transparente Priorisierung macht Projekte vergleichbar: strategische Passung, Nutzen, Dringlichkeit, Risiko und Aufwand fließen in einen einfachen Score.
    • Kapazität & WIP-Limits sorgen dafür, dass Teams nur so viel parallel bearbeiten, wie sie wirklich schaffen.
    • Rollen & Rituale geben Halt: Sponsor, Projektleitung und Portfolio-Owner treffen sich regelmäßig zu kurzen Check-ins und Portfolio-Reviews.
    • Einseitige Steckbriefe halten Ziele, Nutzen, Aufwand, Meilensteine und Risiken einheitlich fest.

    In 5 Tagen eingeführt

    • Tag 1: Inventur – alle laufenden und geplanten Projekte sichtbar machen, Board aufsetzen.
    • Tag 2: Kriterien festlegen, Score-Sheet bauen, Top-Vorhaben bestimmen.
    • Tag 3: Kapazität grob ermitteln, eventuell WIP-Limits definieren.
    • Tag 4: Rollen benennen, Einseiter finalisieren.
    • Tag 5: Erstes Portfolio-Review – Start/Stop/Umschichtung beschließen und den Regelrhythmus einführen.

    Nach einer Woche steht ein transparentes Portfolio mit gemeinsamer Sprache und realistischen Zusagen.

    saprima: Das Werkzeug, das p5.express „lebt“

    saprima bildet den gesamten p5.express-Prozess sauber ab – ohne Tool-Overkill.

    • Portfolio-Board und Projektliste mit Status, Score, Owner und Sponsor
    • Ressourcen- und Kapazitätssichten inklusive WIP-Überwachung
    • Roadmaps, Meilensteine, Dashboards und Ampeln auf einen Blick
    • Einheitliche Felder und Workflows statt Excel-Wildwuchs

    Bereitstellung nach Bedarf: SaaS für den schnellen Start oder On-Premise für volle Kontrolle.

    Unser Angebot: Prozess + Tool aus einer Hand

    Wir begleiten Sie von den ersten Workshops bis zum laufenden Portfoliobetrieb.

    • Kickstart p5.express (2 Wochen): Inventur, Priorisierung, Kapazität, Artefakte, Schulung und Regelmeetings – inklusive erstem Portfolio-Review.
    • saprima-Enablement: Abbildung von p5.express in saprima, schlanke Datenmigration, Rollen-Trainings und Best Practices. Betrieb als SaaS oder On-Premise – Sie entscheiden.

    Ihr Ergebnis: weniger Parallelität, schnellere Entscheidungen, verlässliche Lieferzusagen – und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektdaten.

    Nächster Schritt

    Lust auf einen schnellen Test? In einem 30-minütigen Scoping-Call skizzieren wir Ihren 5-Tage-Plan. Auf Wunsch starten wir direkt mit einem Pilot für 5–10 Projekte – messbare Ergebnisse inklusive.

    Schedule an Appointment – saprima® – Compose Your Success

  • Minimalistischen PM Methoden

    Minimalist Project Management Methods

    Consulting & Integration for p5.express and p3.express

    We help you implement and use modern methods to steer and deliver your projects and portfolios effectively.

    • p5.express – a lean and effective method for portfolio management, with clear routines, cycles, and roles for efficiently steering project portfolios. Learn more about p5.express →
    • p3.express – a lightweight and practical project management method that supports teams in implementing projects in a structured and transparent way. Learn more about p3.express →

    Our Services<

    • Consulting for the implementation of both methods
    • Training and hands-on workshops
    • Integration into saprima® for seamless digital support

    Here’s how you combine proven methods with modern software and create a clear foundation for successful projects and portfolios.

  • Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Manage your projects with p5.express – efficient, clear, effective

    You want to manage your project portfolios more effectively — with a clear overview, lean routines, and minimal overhead? That’s exactly what p5.express enables.

    What is p5.express?

    p5.express is a minimalist portfolio management system for programs and projects.
    It is easy to learn, easy to apply, and easy to share across an organization.
    Especially important:

    • It provides recurring cycles (e.g. semi-annual, monthly, daily) that help structure and manage portfolio activities in a clear, consistent, and disciplined way.
    • It defines five core management documents and two dedicated roles that create a transparent and understandable governance approach.
    • Its goal is to achieve measurable improvements in portfolio steering within a relatively short time and with minimal overhead.

    Important to know: Projects in a portfolio managed with p5.express do not have to be carried out using p3.express itself. The method manages the “what” and “when & how often” at portfolio level, but not necessarily the operational project management method.

    Our Services Around p5.express

    We offer both:

    1. Independent Training & Consulting
      • For organizations that want to introduce or improve p5.express as a portfolio governance framework.
      • Workshops where we analyze your current situation and tailor p5.express pragmatically to your requirements
      • Guidance for establishing lean but effective portfolio governance structures
    2. Integration into saprima®
      • saprima® fully integrates p5.express into the platform.
      • This gives you access to features that digitally support the implementation of cycles, documents, and roles.
      • This means you combine proven methodology with modern software, reduce process overhead, minimize friction and inefficiencies — while maintaining full transparency across all ongoing projects.

    Your Benefits with Us & saprima®

    • Clearer decision-making: Which projects should we prioritize, and which should we stop? p5.express provides the necessary structure.
    • Mehr Effizienz: Wiederkehrende Cycles (halbjährlich, monatlich, täglich) sorgen für konsequente Steuerung und Anpassung.
    • Fast implementation: With our experience and saprima®, you can establish a pragmatic and effective introduction to p5.express.
    • Flexibility: Your project management methods remain independent — p5.express governs only the portfolio level.

    Interested in introducing p5.express in your organization — or improving your existing portfolio management approach? Feel free to contact us for a non-binding consultation or a tailored proposal.

    Schedule an Appointment – saprima® – Compose Your Success

  • saprima – mehr als nur ein Tool: Projektmanagement-Expertise aus 30 Jahren Erfahrung

    saprima – more than a tool: 30 years of project management expertise

    For nearly three decades, we have been successfully supporting companies through all phases of project management. With our software saprima , you have a powerful project management tool at your fingertips – and we are now expanding our offering to include comprehensive consulting servicesbuilt on our many years of expertise.

    Consulting and method implementation with p3.express

    We support you step by step in implementing a clear, streamlined project management framework: p3.express. Why p3.express?

    • Minimalist: All processes are reduced to the essentials – no unnecessary overhead.
    • Hybrid Solution: It combines classical standards and agile methods in a single model.

    Managers value established approaches like PMBOK and PRINCE2 for their clear structure and comprehensive process documentation. Development and project teams, on the other hand, love Scrum for its flexibility and rapid response to change. p3.express brings both worlds together: a unified phase structure with gate decisions, as well as regular, short review and planning cycles.

    How you benefit from our consulting services

    1. Analysis & Planning
      We review your existing processes and identify potential for optimization.
    2. Method Training
      Your team learns how to apply p3.express in daily work and takes part in hands-on, practical workshops.
    3. Tool-Integration
      With saprima, we implement p3.express on a technical level – from Kanban visualization to automated documentation.
    4. Support & Fine-Tuning
      We stand by your side during the initial project phase to make adjustments and ensure a successful rollout.

    Step into a new era of professional project management: a minimalist process, agile flexibility, and an all-in-one tool – with saprima and p3.express!

    Schedule an Appointment – saprima® – Compose Your Success

  • saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr

    saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr

    Zur Anmeldung!

    Ressourcen im Blick behalten – einfach, integriert und zukunftssicher

    Die Übersicht über verfügbare Ressourcen ist und bleibt ein zentrales Thema in Unternehmen. Doch die Einführung eines funktionierenden Ressourcenmanagements ist komplex – sie erfordert ein hohes Maß an Disziplin von Projektleitern und Ressourcenverantwortlichen. Vor allem ist es entscheidend, dass sämtliche Projektdaten zentral in einem System erfasst und verarbeitet werden.

    🎓 Erfahren Sie in unserem Webinar:

    • Warum viele Unternehmen heute noch mit fragmentierten Tools arbeiten (MS Project, Excel, ERP, Kanban, etc.)
    • Welche Risiken daraus entstehen – z. B. Überlastungen durch unkoordinierte Terminverschiebungen
    • Wie saprima® ein ganzheitliches Ressourcenmanagement ermöglicht

    Unser Lösungsansatz mit saprima®:

    • Zentrale Terminplanung im GANTT-Modul
    • Verwaltung von Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
    • Rollenbasierte Planung für langfristige Projekte
    • Feinplanung auf Mitarbeiterebene
    • Mobile Rückmeldung von Tätigkeiten durch Mitarbeitende per App
    • Schrittweise Einführung des Ressourcenmanagements (z. B. Start mit Rollenplanung)

    📄 Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen:
    „Integriertes Ressourcenmanagement“

    Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz im Webinar!
    Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

    Herzliche Grüße
    Ihr Team der saprima GmbH