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Kategorie: Webinare

  • Einladung zum Webinar: „Ressourcen im Gesamtüberblick – inkl. Terminplanung mit saprima®“ am 23.01.2025

    Einladung zum Webinar: „Ressourcen im Gesamtüberblick – inkl. Terminplanung mit saprima®“ am 23.01.2025

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir die leistungsstarke Kombination von Lean Management und Gantt-Planung in saprima® vorstellen. Erleben Sie, wie die dynamische Wechselwirkung zwischen Gantt-Diagramm und Zeittafel die Projektplanung vereinfacht und bedie Übersicht über Ressourcen bleibt eine der größten Herausforderungen in Unternehmen. Eine erfolgreiche Einführung des Ressourcenmanagements erfordert Disziplin und ein strukturiertes Vorgehen seitens der Projektleiter und Ressourcenmanager. Entscheidend ist, dass alle Projektdaten zentral in einem System erfasst werden, um optimale Transparenz zu gewährleisten.

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Lösung saprima® und deren Vorteile im integrierten Ressourcenmanagement geben:

    🗓 Datum: 23. Januar 2025
    ⏰ Uhrzeit: 11:00 Uhr
    🎯 Thema: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“

    Warum integriertes Ressourcenmanagement?

    In vielen Unternehmen erfolgt das Ressourcenmanagement noch fragmentiert:

    • Terminplanung in MS Project oder ähnlichen Tools
    • Budget- und Kostenplanung im ERP-System
    • Ressourcenmanagement in Excel
    • Kombination aus Terminplanung in MS Project und agiler Abarbeitung (z. B. in Kanban-Tools für SCRUM-Projekte)

    Diese Trennung führt häufig dazu, dass Terminverschiebungen nicht automatisch auf Ressourcenplanung oder Kosten Auswirkungen haben – was zu Ressourcenengpässen oder Überlastungen führen kann.

    Unser Ansatz mit saprima®

    Mit saprima® bieten wir eine durchgängige Lösung, die alle Projektdisziplinen miteinander verbindet:

    • GANTT-Modul für eine übersichtliche Terminplanung
    • Zentral gepflegte Ressourcenstammdaten
    • Rollenplanung für langfristige Projekte
    • Detaillierte Mitarbeiterplanung je Projekt
    • Dezentrale Tätigkeitsrückmeldungen direkt durch Mitarbeitende per mobiler App
    • Flexibles Einführungsmodell: Schrittweise Umsetzung (z. B. zuerst Rollenplanung, später Mitarbeiterebene)

    Mehr erfahren

    Für weitere Informationen laden wir Sie auch herzlich ein, unser Whitepaper „Integriertes Ressourcenmanagement“ herunterzuladen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen spannenden Austausch

    Mit freundlichen Grüßen,
    Ihr saprima® Team

  • saprima Webinar: „Integration von Terminplänen (z.B. MS Project, Primavera) in saprima“ am 17.10.2024 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Integration von Terminplänen (z.B. MS Project, Primavera) in saprima“ am 17.10.2024 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist eine präzise und effiziente Terminplanung unerlässlich – insbesondere bei notwendigen Aktualisierungen. Mit der nahtlosen Integration von MS Project, Primavera oder einem anderen Terminplanungstool und saprima für die Ressourcenplanung wird die Projektverwaltung erheblich vereinfacht. Während Sie Ihre Termine beispielsweise in MS Project planen, sorgt die Integration mit saprima dafür, dass alle Terminänderungen automatisch aktualisiert und in Echtzeit an alle Beteiligten kommuniziert werden. Ohne diese Integration müssten Änderungen mühsam und fehleranfällig manuell weitergegeben werden.

    In unserem kommenden Webinar erfahren Sie, wie Sie durch diese Integration Ihre Terminplanung optimieren, beschleunigen und automatisieren können, um Ihre Projekte noch effizienter zu steuern.

    🗓 Datum: Donnerstag, der 17. Oktober 2024
    ⏰ Uhrzeit: 11:00 -12:00 Uhr
    📍 Ort: Online
    Direkter Link zum Webinar: Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

    Warum sollten Sie teilnehmen?

    In unserem kompakten und praxisorientierten Webinar erfahren Sie, wie Sie durch die Integration von Planungswerkzeugen Ihre Terminplanung und Projektsteuerung auf ein neues Level heben:

    • Nahtlose Terminplanung: Erleben Sie, wie die Integration von MS Project, Primavera oder anderen Tools mit Saprima Ihre Zeitpläne dynamisch und flexibel an geänderte Rahmenbedingungen anpasst, ohne manuelle Updates.
    • Optimiertes Ressourcenmanagement: Maximieren Sie die Auslastung Ihrer Teams und Ressourcen durch intelligente Vernetzung, um maximale Effizienz und Produktivität zu erreichen.
    • Echtzeit-Budgetkontrolle: Verfolgen und verwalten Sie Ihre Budgets und Plankosten in Echtzeit, um finanzielle Überschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu steuern.
    • Automatisierte Kostenanalyse: Nutzen Sie integrierte Analysen, um Plan- und Ist-Kosten zu vergleichen und Abweichungen sofort zu identifizieren und zu korrigieren.

    Ob Sie bereits mit MS Project, Excel oder anderen Tools arbeiten oder nach einer moderneren, automatisierten Lösung suchen – dieses Webinar wird Ihre Perspektive auf Projektmanagement revolutionieren.

    Die Vorteile Ihrer Teilnahme:

    Mit nur einer Stunde Ihrer Zeit erhalten Sie Werkzeuge und Einblicke, die Ihnen unzählige Stunden an manueller Arbeit und ineffizienten Prozessen ersparen werden. In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse sofort optimieren, indem Sie saprima nutzen – und das sowohl für kurzfristige Effizienzgewinne, als auch für eine nachhaltige Verbesserung Ihrer Projekte auf mittel- und langfristiger Basis.

    Durch die nahtlose Integration aller relevanten Funktionen steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres Teams, sondern auch Ihre Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Änderungen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen, basierend auf Echtzeit-Daten – und das bedeutet langfristig weniger Stress und mehr Erfolg für Ihre Projekte.

    Eine Stunde Investition für ein System, das Ihnen in Zukunft zahllose Stunden an Arbeit ersparen wird – melden Sie sich jetzt an!

    Ihr Erfolgs-Booster:

    Die Teilnahme ist kostenlos, aber die Einblicke unbezahlbar. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Richtung ganzheitliches, datengestütztes Projektmanagement machen und Ihre Projekte auf das nächste Level heben.

    Wir freuen uns darauf, Sie online begrüßen zu dürfen!

    Ihr saprima-Team

  • saprima Webinar: „Ganzheitliches Projektmanagement: Integration von Kosten, Terminen und Ressourcen“ am 12.09.2024 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    sind Sie es leid, Ihre Projektplanung über verschiedene Plattformen und Tools zu verstreuen? Kämpfen Sie mit den Herausforderungen, die sich ergeben, wenn Termine verschoben werden und dadurch Kosten und Ressourcenauslastungen nicht mehr übereinstimmen? Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie.

    Wir laden Sie herzlich zu unserem exklusiven Webinar „Ganzheitliches Projektmanagement: Integration von Kosten, Terminen und Ressourcen“ ein.

    Wann? Am 12. September 2024 um 11:00 Uhr
    Wo? Online – Ein Link zur Teilnahme wird nach Ihrer Anmeldung verschickt

    Im Rahmen dieses Webinars decken wir folgende Schlüsselthemen ab:

    • Effiziente Terminplanung: Lernen Sie, wie Sie Ihre Zeitpläne präzise erstellen und flexibel anpassen.
    • Ressourcenmanagement: Erhalten Sie Einblicke, wie Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen optimal planen und verwalten.
    • Budgetüberwachung: Entdecken Sie Methoden zur Überwachung und Anpassung Ihrer Budgets und Plankosten in Echtzeit.
    • Kostenvergleiche: Erfahren Sie, wie Sie Budgets, geplante und tatsächliche Kosten gegenüberstellen, um finanzielle Abweichungen schnell zu identifizieren.
    • Szenarioanalyse: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Software verschiedene Szenarien simulieren können, um die robustesten Pläne zu entwickeln.

    Warum sollten Sie teilnehmen?

    Dieses Webinar bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt von den Experten zu lernen, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse vereinheitlichen und optimieren können. Durch die Integration aller relevanten Aspekte des Projektmanagements in einem Tool – Saprima – verbessern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit Ihrer Projektplanung.

    Die Teilnahme ist kostenlos. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihr Projektmanagement auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns darauf, Sie im Webinar begrüßen zu dürfen und gemeinsam Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten zu stärken.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Ihr Saprima-Team

  • saprima Webinar: „Effektives Portfoliomanagement: Meistere deine Projekte mit saprima“ am 11.07.2024 um 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Effektives Portfoliomanagement: Meistere deine Projekte mit saprima“ am 11.07.2024 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Haben Sie als Projektleiter jemals gedacht, dass es schon herausfordernd genug ist, nur ein einziges Projekt zu managen? Stellen Sie sich vor, wie kompliziert es wird, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren müssen, insbesondere wenn Mitarbeiter in verschiedenen Projekten parallel arbeiten. In solchen Fällen reicht ein einfaches Excel-Sheet nicht mehr aus, um den Überblick zu behalten.

    Willkommen in der Realität des modernen Portfoliomanagements! Bei der Verwaltung mehrerer Projekte ist es unerlässlich, Prioritäten zu setzen, Budgetanpassungen vorzunehmen und Ressourcenkonflikte zu lösen. Hier kommt saprima ins Spiel – ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen den notwendigen Überblick und die Kontrolle über all Ihre Projekte bietet.

    Was erwartet Sie im Webinar?

    In unserem exklusiven Webinar zeigen wir Ihnen, wie saprima Ihnen dabei helfen kann, Ihre Projekte effizient und übersichtlich zu verwalten.

    Wir präsentieren Ihnen:

    🔹 Anlegen neuer Projekte: Erfahren Sie, wie einfach es ist, neue Projekte in saprima zu erstellen und zu organisieren.

    🔹 Projekte in verschiedenen Portfolios abbilden: Lernen Sie, wie Sie Ihre Projekte in unterschiedlichen Portfolios zusammenstellen und managen können.

    🔹 Szenarien mit bestehenden Projekten erstellen: Entdecken Sie, wie Sie verschiedene Szenarien durchspielen können, um optimale Ressourcennutzung und Budgetplanung zu gewährleisten.

    🔹 Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten: Sehen Sie, welche umfangreichen Auswertungsfunktionen Ihnen zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

    🔹 Weiterbearbeitung durch das Projektteam: Verstehen Sie, wie das Projektteam und der Projektleiter Projekte nahtlos im selben System weiterbearbeiten können.

    Warum sollten Sie teilnehmen?

    Dieses Webinar bietet Ihnen nicht nur einen tiefen Einblick in die Nutzung von saprima, sondern auch wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie Ihr Portfoliomanagement optimieren können. Erleben Sie praxisorientierte Beispiele und profitieren Sie vom Wissen unserer Experten.

  • Webinar: „Klassisches Projektmanagement mit saprima oder auch agil – kein Problem!“ am 13.06.2024 um 11:Uhr

    Webinar: „Klassisches Projektmanagement mit saprima oder auch agil – kein Problem!“ am 13.06.2024 um 11:Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    sie suchen ein Werkzeug für klassisches Projektmanagement, möchten aber auch Projekte oder Teile davon agil abwickeln? Dann ist saprima genau das richtige Werkzeug für Sie.

    Im Webinar zeigen wir:

    –              Projektleiter: legt Projekte im Modul GANTT an und fügt Anordnungsbeziehungen ein
    –              Projektleiter: terminiert das Projekt
    –              Projektleiter: bucht Aufwände auf Abstrakte Ressourcen (Rollen, Abteilungen …)
    –              Projektleiter: führt Budget- und Kostenplanung für das Projekt durch
    –              Projektleiter: nutzt volle DMS-Funktionalität für Projektdokumentation
    –              Ressourcenverantwortlicher: verteilt Aufwände der abstrakten Ressource auf Mitarbeiter
    –              Ressourcenverantwortlicher: führt Kapazitätsplanung durch
    –              Mitarbeiter: gibt Ist-Stunden auf Vorgänge ein und schließt Vorgänge ab
    –              Mitarbeiter: kann Reststunden in der Zukunft verändern
    –              Mitarbeiter: nutzen untereinander die CHAT-Funktion.
    –              Management: kann die Situation der Projekte und Ressourcen in beliebigen Dashboards auswerten.

    Dies funktioniert sowohl für Wasserfall- als auch für agile Projekte im Modul KanBan!


    Ihr Team der saprima GmbH

  • Webinar: „Projektmanagement mit saprima® verglichen mit MS Excel“ am 18.04.2024 11:00 Uhr

    Webinar: „Projektmanagement mit saprima® verglichen mit MS Excel“ am 18.04.2024 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    In vielen Unternehmen wird das Projektmanagement mit MS Excel durchgeführt. Jede Rolle im Projekt verwendet ihre eigene Excel-Tabelle. Dies kann zu unterschiedlichen Datenständen führen, z.B. zwischen dem Terminmanager und dem Ressourcenmanager. Dadurch kann es zu unerwarteten Engpässen kommen, die zu Verzögerungen oder sogar zum Scheitern des Projekts führen können.
    Der Einsatz einer speziellen Projektmanagement-Software wie saprima® ist eine Lösung für dieses und andere Probleme.

    saprima® bietet gegenüber MS Excel Vorteile im Projektmanagement.

    • mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rollen können gleichzeitig auf Projekte zugreifen
    • verschiedene Benutzer können unterschiedliche Rechte auf Daten erhalten
    • eine Lösung für das Multi-Projektmanagement
    • alle Projekte und Ressourcen werden in einer einzigen Datenquelle (Datenbank) verwaltet
    • automatisches berechnen von Terminen (Terminierungslogik) integriert
    • Rollen- kombiniert mit Mitarbeiterplanung
    • Summierung von Aufwand, Kosten und Ternine über beliebige Strukturen
    • Eingaben sind so einfach wie in Excel möglich
    • die Möglichkeit kundenspezifischer Regeln (Logiken), ähnlich wie Makros in Excel
    • die Eingabe und Darstellung von Aufwand und Kosten in Zeitscheiben (Monat, Tag …)
    • verschiedene Module für die Dateneingabe und Auswertung, wie zum Beispiel KanBan, Plantafel, Teammanagement, GANTT, Stundenrückmeldung und verschiedene tabellarische Ansichten.
    • integriertes Dokumentenmanagement
    • über den integrierten BI-Server sind diverse Auswertungen möglich
    • kundenspezifische Anpassung durch Konfiguration
    • …

    Wir zeigen Ihnen, wie einfach es mit saprima® ist,
    den kompletten Überblick über Projekte zu erhalten.


    Ihr Team der saprima GmbH

  • saprima Webinar: „Projektmanagement nicht nur für große Unternehmen! Wir unterstützen Sie!“ am 22.02.2024 um 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Projektmanagement nicht nur für große Unternehmen! Wir unterstützen Sie!“ am 22.02.2024 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Zu den täglichen Herausforderungen eines Projektmanagers gehören die schnelle Umsetzung und Bewertung von Projekten, wechselnde Projektmitarbeiter, neue Teamzusammensetzungen und vieles mehr.
    In größeren Unternehmen lohnt es sich daher, ein Project Management Office (PMO) einzurichten, das alle Projektleiter bei der Projektabwicklung unterstützt. Dazu gehört vor allem die Verwaltung der Projekte in einem Tool.

    In kleineren Unternehmen ist ein PMO zu teuer und nicht ausgelastet!

    saprima kann für Sie die Aufgaben eines PMO’s und die administrativen Aufgaben des PM-Tools übernehmen:

    • Projekte anlegen und pflegen
    • Monitoring Ihrer Projekte
    • Schulung Ihrer Mitarbeiter
    • Layouts erstellen und anpassen
    • Neue Reporting Lösungen erarbeiten und umsetzen
    • Benutzer, Rollen und Rechtesystem pflegen
    • Installation von neuen Updates
    • 1st Level Support

    Ihre Projektleiter können sich um Ihre Projekte kümmern und wir helfen Ihnen, diese im Tool zu pflegen!

    Wir zeigen Ihnen wie Sie von unserer Administration profitieren und Ressourcen und Zeit sparen.

    Ihr Team der saprima GmbH

  • saprima® Webinar: „Terminieren von Projekten“ und saprima „Planmanagementsystem“

    saprima® Webinar: „Terminieren von Projekten“ und saprima „Planmanagementsystem“

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Eine grundlegende Funktion eines Projektmanagement-Tools ist die Terminierung von Projekten. Dazu werden Abhängigkeiten zwischen Vorgängen definiert. Diese Abhängigkeiten sind dann die Grundlage für die Berechnung der Start- und Endtermine der Vorgänge. In der Regel ist dies einfach zu lösen, bevor das Projekt gestartet wird.

    Wenn die Projekte gestartet sind und die Termine je nach Projektfortschritt immer wieder angepasst werden müssen, ist dies eine Herausforderung. Die Schwierigkeit besteht dann nicht darin, im Tool zu berechnen, sondern darin, den Projektfortschritt einzusammeln und zu erfassen.

    Im Webinar zeigen wir Ihnen welche Möglichkeiten saprima bietet, für:

    • Unterschiedliche Strukturebenen
    • das Anlegen von Abhängigkeiten auf verschiedenen Strukturebenen
    • die Berechnung von Terminen ohne Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
    • die Erfassung von Ist- und Fortschrittsdaten
    • die dezentrale Erfassung von Ist- und Fortschrittsdaten
    • das Terminieren von Projekten

    Speziell für Bauprojekte haben wir auf saprima Basis ein Planmanagementsystem entwickelt:
    Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf! Kontakt

  • Lean Management mit saprima® am 02.11.2023 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    saprima Webinar „Lean Management mit saprima®“ am 02.11.2023 11:00 Uhr

    Nahezu jeder kennt die Probleme, die auftreten können, wenn es gilt, ein Projekt zu realisieren:

    – Anforderungen werden vom Kunden während der Durchführung geändert
    – eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ist ausgefallen
    – Lieferungen treffen nicht zum vereinbarten Zeitpunkt ein
    – Subunternehmen können den Terminplan nicht einhalten
    – …

    Durch den Einsatz von saprima ist es möglich, detaillierte Umplanungen in kurzen und definierten Intervallen umzusetzen.

    In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie ein Projekt mit Kanban oder/und einer Zeittabelle durchgeführt wird, obwohl ursprünglich in saprima nach der Wasserfallmethode geplant wurde.

    Sollten Sie am 02.11.2023 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar vereinbaren. In diesem Fall können wir direkt im Live-System auf Ihre Anforderungen eingehen.

    Termin vereinbaren

    oder

    Tel.: 0871/202166-22 E-Mail: info@saprima.de

  • saprima® Projektportfolio – von der Planung bis zum Projektabschluß – am 21.09.2023 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Einen Überblick über alle laufenden Projekte zu haben ist wichtig und in MS Excel gut darstellbar. Schwieriger wird es, wenn alle laufenden und geplanten Projekte unter Berücksichtigung von Terminen und Ressourcenverfügbarkeit dargestellt werden sollen!

    Dazu wird ein Tool benötigt, in dem die Projektstammdaten mit beliebig vielen Attributen gespeichert werden können. Aus verschiedenen Projekten müssen sich verschiedene Portfolios zusammenstellen lassen. Es muss möglich sein, verschiedene Szenarien durchzuspielen, z.B. wie viele Ressourcen werden benötigt, wenn eine bestimmte Anzahl von Projekten beauftragt wird?

    saprima® bietet sowohl für einzelne Unternehmensbereiche als auch für das gesamte Unternehmen die notwendigen Funktionen!

    Im Webmeeting zeigen wir Ihnen:

    Rollen- und Ressourcenstammdaten in saprima® verwalten

    • Rollen- und Ressourcenstammdaten in saprima® verwalten
    • Rollenplanung für zukünftige Projekte durchführen
    • Mitarbeiter im laufenden Projekt einplanen
    • Szenarien zu planen
    • Erstellen von Portfolio Auswertungen direkt im System…

    Sollten Sie am 21.09.2023 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar vereinbaren. In diesem Fall können wir direkt im Live-System auf Ihre Anforderungen eingehen.

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    Tel.: 0871/202166-22 E-Mail: info@saprima.de