Ein Gantt-Diagramm ist für die Terminplanung heute für Projektplanung Standard. Der Zeit-Faktor ist einer der wichtigsten Faktoren für Projekte. Doch falls unvorhergesehene Themen in der Projektausführung auftreten, werden diese meist nicht mehr in die Planung (Gantt) eingepflegt. Dadurch können die Kosten und die Dauer eines Projekts erheblich steigen. Kanban erlaubt es Projektmitarbeitern eine saubere Abarbeitung…
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Daten, die in verschiedenen Projektphasen entstehen und für Entscheidungen wichtig sind, werden meistens in verschiedenen Tools verwaltet. Projekt in sehr früher Phase (Angebot) im CRM-System Projektportfolio in MS Excel Angebotskalkulation in Excel oder Kalkulationstool Budgetierung in SAP Terminplanung in Terminplanungstool wie MS Project Ressourcenmanagement in MS Excel Projekt-Reporting in Excel usw. Dies führt dazu, dass…
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Innerhalb des Projektmanagements ist eine Herausforderung Kosten zu planen. Wenn das Projektportfolio aus Kostensicht in der Zukunft geplant oder bereits begonnene Projekte analysiert werden sollen, stellen sich folgende Fragen: Wie viel Budget muss für eine Projektidee beantragt werden? Wie sind meine Gesamtkosten für ein aktuelles Projekt? Wie hoch sind meine Ressourcekosten für ein Projekt /…
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Scrum ist eine der gängigsten agilen Methoden, mit der gerade Entwicklungsprojekte sehr gut abgearbeitet werden können. Mit einfachen Mitteln, wie SCRUM-Board mit Storys und einer einfachen Burndowngrafik, welches an einer Pinnwand befestigt werden kann, ist es einfach einen Überblick über die laufenden Arbeiten im Projekt zu haben. Allerdings bleiben an dieser Stelle Fragen des Managements…
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Einen Überblick über alle laufenden Projekte zu haben ist wichtig und in MS Excel gut darstellbar. Schwieriger wird es, wenn man alle laufenden und zu erwartenden Projekte unter Berücksichtigung von Terminen und der Ressourcenverfügbarkeit darstellen muss! Dies erfordert ein Tool, in dem man die Projektstammdaten mit beliebig vielen Attributen speichern kann. Aus Attributen müssen Kennzahlen…
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Das Thema Projektmanagement mit Excel vs. saprima® ist auf großes Interesse gestoßen. Vor allem die Fragen: „Wie kann man MS Excel für Projektmanagement, durch saprima® ablösen?“ oder „Kann man beide Systeme gemeinsam nutzen und so von den Vorteilen beider Systeme profitieren?“ Durch die Business Logik kann saprima komplexe Anforderungen an ein Ressourcemangementsystem umzusetzen. Wir werden…
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Innerhalb des Projektmanagement ist es wichtig den Überblick über seine Ressourcen zu behalten. Dies gilt genauso, wenn Lean Management angewandt wird. Selbst wenn Prozesse vereinfacht und schlanker gestaltet werden, ist es wichtig seine Ressourcen und deren Auslastung im Blick zu haben. Im Leanmangement wird nur die kurzfristige Planung betrachtet. Für die Umsetzung zukünftiger Projekte bzw.…
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Lean Management richtig umsetzen ist nicht immer einfach. Hierbei kommt es auf bereits bestehenden Prozesse an. Ebenfalls wird in erwartet, dass Prozesse einfach und schlank werden. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, benötigt man eine technische Unterstützung, welche die Visualisierung übernimmt. Hierbei kommt es auf die klare Übersicht aller Projekte und Ressourcen an. Ebenfalls soll…
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Eine der Stärken von saprima® ist integriertes Ressourcenmanagement. Oftmals wird die Terminplanung in MS Project oder einem anderen Terminplanungstool durchgeführt. Parallel dazu erfolgt das Budget und die Kostenplanung klassischerweise in einem ERP System. Natürlich darf dabei nicht das Ressourcenmanagement vergessen werden, welches meistens in MS Excel umgesetzt ist, allerdings Schwierigkeiten mit Skill- und Rollenplanung aufzeigt.…
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Agile Methoden gehören heute bei vielen Firmen zum de-facto Standard. Aber gerade in der Umstiegszeit können nicht alle Projekte im Unternehmen nach agilen Methoden durchgeführt werden. Nicht begonnene Projekte oder nur Projekte aus bestimmten Abteilungen werden agil abgearbeitet, alle anderen nach klassischen Methoden. Meistens werden sogar Projekte von der Terminplanung bis zur Aufwandsschätzung in klassischen…
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