Category: Webinar

Webinar: Von der Karte direkt zur Aufgabe – MapProject live erleben
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Wo gibt es etwas zu tun? Wer kümmert sich darum? Wie weit ist die Bearbeitung?
Viele Aufgaben und Maßnahmen haben einen konkreten räumlichen Bezug: eine Baustelle, ein Schaden, eine technische Anlage, eine Grünfläche, ein Gebäude oder ein anderer Standort.
With MapProject verbinden wir die Kartendarstellung direkt mit dem Aufgaben- und Projektmanagement. Dadurch wird aus einem Punkt oder einer Fläche auf der Karte ein strukturierter Arbeitsprozess.
In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen MapProject live anhand konkreter Beispiele.
Vom Schaden zur erledigten Aufgabe
Ein Mitarbeiter entdeckt beispielsweise unterwegs einen Schaden. Direkt in der Kartenansicht markiert er den Standort und erfasst die wichtigsten Informationen.
Abhängig von der ausgewählten Maßnahme kann MapProject im Hintergrund automatisch eine vorbereitete Aufgabenliste erzeugen.
Die notwendigen Arbeitsschritte werden anschließend den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet und Schritt für Schritt bearbeitet.
Der Fortschritt ist dabei nicht nur in einer Aufgabenliste sichtbar: Der aktuelle Status der Maßnahme wird direkt auf der Karte dargestellt.
So lässt sich beispielsweise auf einen Blick erkennen:
- Wo gibt es neue oder noch nicht bearbeitete Maßnahmen?
- Welche Maßnahmen befinden sich bereits in Bearbeitung?
- Wie weit ist eine Baustelle oder Maßnahme fortgeschritten?
- Welche Aufgaben sind noch offen?
- Welche Maßnahmen sind bereits vollständig abgeschlossen?
Das zeigen wir Ihnen live im Webinar
Anhand praktischer Beispiele erfahren Sie, wie Sie mit MapProject:
- Maßnahmen, Schäden oder Aufgaben direkt auf der Karte erfassen,
- unterschiedliche Maßnahmentypen verwenden,
- automatisch vordefinierte Aufgaben und Arbeitsschritte erzeugen,
- Verantwortlichkeiten und Termine zuordnen,
- zusätzliche Informationen und Formulardaten erfassen,
- den Bearbeitungsfortschritt einer Maßnahme verfolgen,
- den aktuellen Status direkt auf der Karte erkennen,
- Flächen und Gebiete in die Planung einbeziehen
- und bei Bedarf aus einzelnen Maßnahmen vollständige Projekte machen.
Für wen ist MapProject interessant?
MapProject eignet sich für Unternehmen, Kommunen, Verbände und Organisationen, bei denen Aufgaben, Maßnahmen oder Projekte mit Standorten oder Flächen verbunden sind.
Mögliche Einsatzgebiete sind beispielsweise Baustellen, Wartung und Instandhaltung, Infrastruktur, Außendienst, kommunale Aufgaben, Grün- und Flächenmanagement oder die Betreuung technischer Anlagen.
Dabei kann MapProject vom einfachen georeferenzierten Aufgabenmanagement bis hin zum umfassenden Projektmanagement eingesetzt werden.
Kostenlos teilnehmen
📅 11.09.2026
🕚 11:00 AM
⏱ Dauer: ca. 45 Minuten + Zeit für Ihre Fragen
💻 Online-Webinar
Hier geht es zu Anmeldung!
Erleben Sie MapProject live und erfahren Sie, wie sich Karte, Maßnahmen, Aufgaben und Projektmanagement in einem durchgängigen Prozess verbinden lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
2. September 2026
Webinar: Microsoft Project Online Is Being Retired – What Are Your Next Steps?
📅 June 11, 2026
🕚 11:00 AM
💻 Online
⏱ Duration: approximately 45 minutes plus Q&A session
💰 Free of charge
Sign up now
Microsoft will retire Project Online on September 30, 2026. As a result, many organizations are facing important questions:
- What alternatives are available to Microsoft Project Online?
- Do project managers need to switch to a new project planning tool?
- How can portfolio and resource management be organized in the future?
- What will happen to existing Microsoft Project Desktop projects?
In this webinar, we will show a practical approach to replacing Microsoft Project Online without having to rebuild your entire project management landscape.
Project managers can continue working as usual.
Mit saprima können Ihre Projektleiter weiterhin mit Microsoft Project Desktop arbeiten.
Project plans are transferred to saprima either automatically or manually. There, they are centrally available for:
- Project Portfolio Management
- Resource Management
- Management-Dashboards
- Reporting and Business Intelligence (BI) Analytics
This approach allows you to replace the key functions of Microsoft Project Online while enabling your project managers to continue working in their familiar way.
Webinar Agenda
Microsoft Project Online: What Does the Retirement Mean?
- Timeline and impact
- Options available to organizations
- Typical challenges when replacing Project Online
The saprima Alternative
- Continue working with Microsoft Project Desktop
- Centralized project import
- Project Portfolio Management
- Resource Management
- Dashboards and Reporting
Live-Demonstration
Using a real-world example, we will demonstrate how projects from Microsoft Project Desktop can be imported into saprima and used for portfolio and resource management.
Questions & Answers
At the end of the webinar, we will answer your individual questions.
Who Should Attend?
This webinar is intended for:
- PMO Managers and PMO Professionals
- Project Managers
- Portfolio Managers
- Resource Managers
- IT Managers and Decision-Makers
- Executives and Department Heads
Also Relevant for Organizations Without Microsoft Project Online
Many organizations use only Microsoft Project Desktop and have never implemented Project Online.
Even in this scenario, saprima can provide a central platform for portfolio management, resource management, and reporting, bringing together information from multiple project plans into a single source of truth.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Project Online ersetzen können – ohne die gewohnte Arbeitsweise Ihrer Projektleiter aufzugeben.
29. May 2026
Webinar: Project Portfolio Management in Practice: Mapping p5.express with saprima
In our last webinar, we introduced the p5.express method as a pragmatic approach to effective project portfolio management.
Now we are taking the next step: How can p5.express be applied concretely in everyday work? And how can the method be mapped in saprima so that portfolio decisions can be made not only in a methodologically sound way, but also transparently and with tool support?
That is exactly what our next webinar is about.
📅 Termin: Wednesday 2026-05-20
🕚 Uhrzeit: 11:00 AM ca. 45 minutes + Q+A
🎯 Thema: p5.express in saprima – Mapping and Managing Project Portfolio Management in Practice
📅 Date: Thursday, 23 April 2026
🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management
In this webinar, we will directly build on the previously introduced p5.express method. This time, the focus will not be on theory, but on practical implementation in the saprima tool.
We will show how the core elements of p5.express can be mapped in saprima and how this creates a clear, transparent process for project portfolio management. The focus will be on how companies can systematically capture, evaluate, prioritize, and manage projects — supported by transparent data, workflows, and analyses in saprima.
In the webinar, we will show, among other things:
- wie die Methode p5.express konkret in saprima abgebildet werden kann
- wie Projektideen, Vorhaben und laufende Projekte strukturiert erfasst werden
- wie Bewertungskriterien, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Tool sichtbar werden
- wie Ressourceninformationen in Portfolioentscheidungen einfließen
- wie sich Projektportfolios transparent darstellen, vergleichen und steuern lassen
- wie saprima dabei unterstützt, einen praxistauglichen PPM-Prozess im Unternehmen zu etablieren
Das Webinar richtet sich an alle, die p5.express bereits kennengelernt haben und nun sehen möchten, wie die Methode konkret in saprima umgesetzt werden kann — praxisnah, nachvollziehbar und direkt anwendbar.
Wenn Sie vorab oder im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement oder Projektmanagement sinnvoll unterstützen können, vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Klärungstelefonat mit uns.
In diesem kurzen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und klären, ob und an welcher Stelle wir Sie konkret unterstützen können – bevor es um ein Angebot oder eine Beauftragung geht.
https://www.saprima.de/de/terminvereinbarung
Your team at saprima GmbH
15. May 2026
Webinar: Project Portfolio Management with p5.express
Many companies face the challenge of managing multiple projects simultaneously, allocating resources effectively, and regularly reassessing priorities. This is exactly where effective project portfolio management comes in.
This is the englisch Txt
In doing so, we deliberately build on our last webinar on resource management. Resource management is a central component of a functioning PPM process: only when resources, workloads, and bottlenecks are transparent can projects be prioritized and managed effectively.
📅 Date: Thursday, 23 April 2026
🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management
📅 Date: Thursday, 23 April 2026
🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management
Im Webinar erfahren Sie unter anderem:
- wie p5.express den Einstieg ins Projektportfoliomanagement erleichtert
- wie Projekte priorisiert und strategisch ausgerichtet werden können
- warum Ressourcenmanagement eine wichtige Grundlage für Portfolioentscheidungen ist
- wie Transparenz über Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten entsteht
- wie ein praxistauglicher PPM-Prozess Schritt für Schritt aufgebaut werden kann
Unverbindliches Klärungstelefonat
Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.
Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.
At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat
16. April 2026
Webinar: Ressourcenmanagement in saprima – Transparenz über Projekte, Kapazitäten und PrioritätenWebinar Ressourcenmanagment
In vielen Unternehmen laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Gleichzeitig sind Ressourcen knapp, Prioritäten verändern sich und Entscheidungen müssen immer wieder neu abgestimmt werden. Genau hier setzt ein wirksames Ressourcenmanagement an.
📅 Termin: Donnerstag, 26.03.2026
🕚 Uhrzeit: 11:00 Uhr (ca. 45 Minuten + Q&A)
🎯 Thema: Ressourcenmanagement in saprima – alle Projekte und Ressourcen in einem Tool
👉 Register here: Register
In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie mit saprima Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und mehr Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Prioritäten schaffen.
Der Fokus liegt auf dem Resource Management – einem zentralen Baustein des Projektportfoliomanagements. Gleichzeitig kann Ressourcenmanagement in saprima auch unabhängig vom Projektportfoliomanagement genutzt werden. Schon dann entsteht ein konkreter Mehrwert im operativen Alltag.
Wenn Sie bereits Projektmanagement und Ressourcenmanagement in saprima abbilden, haben Sie alle Projekte und die dazugehörigen Kapazitäten in einem Tool gebündelt. Damit ist eine wesentliche Grundlage für ein strukturiertes Projektportfoliomanagement bereits geschaffen.
Webinar Agenda
In the webinar, we will show, among other things:
- wie Ressourcen in saprima projektübergreifend geplant werden können
- wie sich Auslastung, Verfügbarkeit und Engpässe transparent darstellen lassen
- wie Projektmanagement und Ressourcenmanagement zusammenwirken
- warum Ressourcenmanagement eine zentrale Funktion im Projektportfoliomanagement ist
- wie Unternehmen damit die Grundlage für bessere Priorisierung und fundiertere Entscheidungen schaffen
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die
- mehrere Projekte parallel steuern
- ihre Ressourcenplanung professionalisieren möchten
- mehr Transparenz über Kapazitäten und Prioritäten schaffen wollen
- Projektmanagement, Ressourcenmanagement und perspektivisch auch Projektportfoliomanagement in einem System zusammenführen möchten
Ihr Nutzen
Nach dem Webinar haben Sie ein klares Bild davon,
- welchen Nutzen Ressourcenmanagement mit saprima im Unternehmensalltag stiftet
- wie sich Ressourcenmanagement unabhängig oder im Zusammenspiel mit Projektportfoliomanagement einsetzen lässt
- welche nächsten Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sein können
Unverbindliches Klärungstelefonat
Wenn Sie im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Resource Management, Projektmanagement oder mit saprima als Tool sinnvoll unterstützen können, bieten wir Ihnen ein kostenloses Klärungstelefonat (20–30 Minuten, remote) an.
Ziel des Gesprächs ist eine schnelle und ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangssituation. Wir besprechen gemeinsam, ob ein Workshop passend ist, ob eine andere Dienstleistung mehr Nutzen bringt oder ob der sinnvollste Einstieg über saprima selbst erfolgt.
At the end of the conversation, it will be clear whether we can support you, which topics are relevant, and what the most meaningful next step would be.
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Klärungstelefonat
18. March 2026
saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr
Zur Anmeldung!
Ressourcen im Blick behalten – einfach, integriert und zukunftssicher
Die Übersicht über verfügbare Ressourcen ist und bleibt ein zentrales Thema in Unternehmen. Doch die Einführung eines funktionierenden Ressourcenmanagements ist komplex – sie erfordert ein hohes Maß an Disziplin von Projektleitern und Ressourcenverantwortlichen. Vor allem ist es entscheidend, dass sämtliche Projektdaten zentral in einem System erfasst und verarbeitet werden.
🎓 Erfahren Sie in unserem Webinar:
- Warum viele Unternehmen heute noch mit fragmentierten Tools arbeiten (MS Project, Excel, ERP, Kanban, etc.)
- Welche Risiken daraus entstehen – z. B. Überlastungen durch unkoordinierte Terminverschiebungen
- Wie saprima® ein ganzheitliches Ressourcenmanagement ermöglicht
Unser Lösungsansatz mit saprima®:
- Zentrale Terminplanung im GANTT-Modul
- Verwaltung von Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
- Rollenbasierte Planung für langfristige Projekte
- Feinplanung auf Mitarbeiterebene
- Mobile Rückmeldung von Tätigkeiten durch Mitarbeitende per App
- Schrittweise Einführung des Ressourcenmanagements (z. B. Start mit Rollenplanung)
📄 Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen:
„Integriertes Ressourcenmanagement“
Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz im Webinar!
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Herzliche Grüße
Ihr Team der saprima GmbH
6. June 2025
saprima Webinar: „Projektmanagement mit p3.express in saprima® – einfach, strukturiert, integriert“ am 10.07.25 11:00 Uhr
Zur Anmeldung
Effizientes Projektmanagement braucht Struktur – am besten durch einen klaren Prozess.
p3.express ist ein praxisorientiertes, minimalistisches Projektmanagementsystem, das klare Abläufe, regelmäßige Zyklen und einfache Regeln bietet – ideal für den Einstieg und die tägliche Anwendung.
Mehr Informationen unter 👉 p3.express/de
In unserem Webinar zeigen wir, wie wir p3.express vollständig in saprima® integriert haben – und wie Sie damit Projekte nicht nur strukturiert planen, sondern auch effizient dokumentieren und steuern.
Das erwartet Sie:
🔹 Projektstart per Template – Strukturen werden automatisch erzeugt
🔹 Projektdokumentation vollständig in saprima®
🔹 Aufgabenabarbeitung über ein automatisch erstelltes Kanban-Board
🔹 Kanban-Struktur abhängig von der Projektlaufzeit – keine manuelle Einrichtung nötig
🔹 Alle Projekte zentral in saprima® – mit einheitlicher Struktur und vollständiger Nachvollziehbarkeit
🔹 Dank des einheitlichen Prozesses sind alle Projektdaten vergleichbar und auswertbar
Warum teilnehmen?
Weil ein guter Prozess die halbe Miete ist – und weil p3.express in Kombination mit saprima® Ihnen den Weg dorthin deutlich vereinfacht.
Ihr
saprima Team
7. May 2025
saprima Webinar: „Projektportfoliomanagement einfach und effizient gestalten“ am 17.04.2025 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
als Projektleiter wissen Sie, wie komplex bereits ein einzelnes Projekt sein kann. Doch was passiert, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren müssen, in denen Mitarbeiter parallel arbeiten? Schnell stoßen klassische Excel-Tools hier an ihre Grenzen.
Wir laden Sie herzlich zu unserem kostenfreien Webinar ein:
„Effizientes Management mehrerer Projekte mit saprima“
Was erwartet Sie? In diesem Webinar erfahren Sie, wie saprima Ihnen dabei hilft, jederzeit den Überblick zu behalten und Ihre Projekte effektiv zu steuern:
✅ Projekte einfach erstellen und organisieren – mit wenigen Klicks neue Projekte anlegen.
✅ Portfolios effektiv managen – übersichtliche Verwaltung und Darstellung Ihrer Projektportfolios.
✅ Szenarien planen und Ressourcen optimieren – spielen Sie realistische Szenarien durch, um Budget und Ressourcen bestmöglich einzusetzen.
✅ Umfangreiche Auswertungen nutzen – treffen Sie fundierte Entscheidungen dank aussagekräftiger Analysen.
✅ Nahtlose Zusammenarbeit – erfahren Sie, wie Projektleiter und Teams effizient im selben System arbeiten können.
Warum sollten Sie teilnehmen? Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Einblicke, praxisnahe Beispiele sowie exklusive Tipps und Tricks zur Optimierung Ihres Portfoliomanagements zu erhalten – präsentiert von unseren Experten.
Ihr saprima Team
9. April 2025
Einladung zum Webinar: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – Integriertes Ressourcenmanagement“ am 20.03.2025 um 11.00 Uhr ein
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
Sie wollen endlich einen klaren Gesamtüberblick über Ihre Unternehmensressourcen gewinnen und das Ressourcenmanagement effizient und einfach gestalten?
Dann laden wir Sie herzlich zu unserem kostenlosen Webinar ein:
„saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – Integriertes Ressourcenmanagement“
📅 Datum: Donnerstag, 20. März 2025
⏰ Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
🔗 Direkter Link zum Webinar: [Hier klicken, um teilzunehmen]
Erfahren Sie, wie Sie mit saprima® alle Projektdaten zentral bündeln und so eine umfassende Übersicht schaffen. Schluss mit Excel-Chaos und Abstimmungsproblemen durch verteilte Tools wie MS Project, ERP-Systeme und Kanban-Boards!
Themen des Webinars:
- Zentrale Terminplanung mit dem GANTT-Modul
- Einheitliche Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
- Strategische Rollenplanung zukünftiger Projekte
- Direkte Mitarbeiterplanung und mobile Rückmeldung per App
- Schrittweise und unkomplizierte Einführung eines integrierten Ressourcenmanagements
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Ressourcenplanung nachhaltig zu verbessern und typische Stolpersteine endlich hinter sich zu lassen.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Webinar begrüßen zu dürfen!
Your team at saprima GmbH
12. March 2025
Webinar Anmeldung
[contact-form-7 id=“453fb14″ title=“Webinar Anmeldung“]
27. January 2025