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Kategorie: Webinare

  • Webinar „saprima integriertes Ressourcen-Management“ am 27.07.2023 um 11:00 Uhr

    Webinar „saprima integriertes Ressourcen-Management“ am 27.07.2023 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Ressourcenmanagement ist nach wie vor das Thema Nr. 1 in den Unternehmen. Die Einführung eines Ressourcenmanagements ist nicht trivial und erfordert Disziplin von Projektleitern und Ressourcen-verantwortlichen. Eine weitere Voraussetzung ist die Verfügbarkeit aller Projektdaten in einem System.

    Was ist unter integriertes Ressourcenmanagement zu verstehen?

    In vielen Unternehmen findet Ressourcenmanagement ähnlich satt:

    • Terminplanung in MS Project oder einem anderen Terminplanungstool
    • Budget und Kostenplanung im ERP System
    • Ressourcenmanagement in MS Excel
    • oder Terminplanung in MS Project und abarbeiten des Projekte nach SCRUM in einem Kanban Tool

    Daraus resultiert, dass eine Ressource (Mitarbeiter) in verschiedenen Projekten für den gleichen Zeitraum mehrmals zu 100% verplant werden kann.

    Mit saprima wird dies vermieden, da alle Projektedaten und Ressourcendaten in einer Datenbank sind!

    wir zeigen Ihnen folgenden saprima® Lösungsansatz:

    • wie Projektdaten aus versch. Tools importiert werden oder direkt in saprima® eingegeben werden.
    • wie Ressourcenstammdaten in saprima® gepflegt oder importiert werden
    • wie Mitarbeitende in laufenden Projekten eingeplant werden
    • wie Rollenplanung für zukünftige Projekte funktioniert
    • wie in der Projektdurchführng die saprima® integrierte „Plantafel“ genutzt wird

    Melden Sie sich zu unserem Webinar am 27.07.2023 um 11:00 Uhr an.

    Wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist, mit saprima® eine vollständige Ressourcenübersicht zu bekommen.

    Ihr Team der saprima GmbH

  • Webinar „saprima Plantafel“ am 22.06.2023 um 11:00 Uhr

    Webinar „saprima Plantafel“ am 22.06.2023 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    herkömmliche Plantafeln haben keinen Bezug zur Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung.

    Werden Karten (Vorgänge) in der Plantafel verschoben, wird nicht sichtbar:

    • ob diese Verschiebung den Endtermin des Projektes gefährdet
    • ob dadurch Mitarbeiter in Überlast geraten
    • ob eine Umplanung der Projektbeteiligten (Mitarbeiter) nötig wird
    • ob dadurch der Mittelabfluss verändert wird

    Die saprima Plantafel macht das möglich!

    Im Webinar zeigen wir Ihnen:

    • wie eine integrierte Lösung (Plantafel, GANTT, KANBAN, Kapazitätsgebirge) funktioniert:
    • wie aus einer klassischen Planung im Gantt, automatisch eine Plantafel erstellt wird
    • wie Änderungen in der Plantafel, direkten Einfluss auf die Terminplanung im Gantt haben
    • wie Änderungen in der Plantafel, Auswirkungen auf die Kapazitätsplanung haben
    • wie in der Plantafel der Vorgangspuffer brücksichtigt wird
    • wie Mitarbeiter, einfach den Status ihrer Vorgänge, in einer visuellen APP ändern können

    Wir laden Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar zum Thema „saprima Plantafel“ am 22.06.2023 um 11.00 Uhr ein.

  • saprima Webinar: „Leanmanagement mit integrierter Plantafel“ am 25.05.2023 um 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Leanmanagement mit integrierter Plantafel“ am 25.05.2023 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    für die Abarbeitung von Projekten mit vielen unterschiedlichen Beteiligten, wie in Bau- oder Anlagenbauprojekten, haben sich Plantafeln für tägliche Besprechungen bewährt.

    In der Regel sind diese Plantafeln, egal ob analog an der Wand oder digital, isoliert von Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung.

    Wenn Karten terminlich verschoben werden, gibt die Plantafel keine Auskunft, ob sich dadurch der Endtermin des Projektes verschiebt!

    Durch die Kopplung von Gantt und Plantafel ist dies in saprima möglich!

    Im Webinar zeigen wir Ihnen:

    • wie eine integrierte Lösung funktioniert
    • wie aus einer klassischen Planung im Gantt automatisch eine Plantafel erstellt wird
    • wie eine Änderungen in der Plantafel, direkten Einfluss auf die Termine im Gantt hat
    • wie eine Änderungen in der Plantafel, direkten Einfluss auf die Ressourcenplanung hat
    • wie Mitarbeiter oder Fremdfirmen einfach den Status ihrer Vorgänge in einer visuellen APP ändern können

    Wir laden Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar zum Thema „Leanmanagement durch integrierte Plantafel“ am 25.05.2023 um 11.00 Uhr ein.

  • saprima Webinar: „saprima unterstützt alle Phasen im Projekt“ am 20.04.2023 um 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „saprima unterstützt alle Phasen im Projekt“ am 20.04.2023 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Ein erfolgreiches Projekt durchläuft verschiedene Phasen.  saprima unterstützt Sie in allen Projektphasen.

    • Projektstart
      • In dieser Phase werden Ideen gesammelt. Nutzen und Ziele werden festgelegt.
    • Projektplanung
      • In der Phase „Projektplanung“ findet die Terminplanung und Rollen- / Mitarbeiterverplanung statt. Es werden Plankosten errechnet und das Projektbudget festgelegt. Meilensteine werden definiert, zu welchen bestimmte Projektziele erfüllt sein müssen.
    • Projektdurchführung und -überwachung
      • Die Phase „Projektdurchführung“ ist sicher die schwierigste Phase um sie toolunterstützt  durchführen zu können. Damit auf terminliche Verschiebungen, Veränderungen der  Ressourcen und auf Mehr- oder Minderaufwände reagiert werden kann, ist es notwendig, zu jeder Zeit den genauen Stand des Projektes aktuell zu halten. 
    • Projektabschluß
      • Hier werden unter anderem „Lesson’s Learned“ und die Projektabrechnung durchgeführt

    In saprima können Projektinformationen, durch unterschiedliche Projektbeteiligte, in allen Projektphasen erfasst, bearbeitet und ausgewertet werden!

    Im Webinar zeigen wir Ihnen, wie in unterschiedlichen  saprima Modulen die Projektphasen toolgestützt durchlaufen werden!

    Wir laden Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar zum Thema „saprima für alle Phasen im Projekt“

    am 20.04.2023 um 11.00 Uhr für 1 Stunde ein

  • saprima Webinar: „Leanmanagement durch Kopplung von Gantt und Plantafel“ am 23.03.2023 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    innerhalb klassischer Projektumgebungen wird in der Planung mit herkömmlichen Mitteln, wie Gantt für die Terminplanung gearbeitet.
    Die Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung haben sich hier bewährt.

    Sobald ein Projekt von unterschiedlichen Personen oder externen Firmen ausgeführt wird, kann zur visuellen Unterstützung eine Plantafel genutzt werden.
    Die Plantafel hat sich etabliert, um eine Übersicht über alle Aufgaben zu bekommen.  Die Aufgaben werden als Karten in Zeit-Spalten (Wochen, Tage…) angeordnet. Karten die in der Spalte abgeschlossen wurden,  werden als erledigt gekennzeichnet. Karten die nicht abgeschlossen wurden, werden in die nächsten Spalten verschoben.

    Wenn sich Karten verschieben, gibt die Plantafel keine Auskunft, ob sich dadurch der Endtermin des Projektes verschiebt.

    Durch die Kopplung von Gantt und Plantafel ist dies in saprima möglich!

    Im kommendem Webinar zeigen wie Ihnen:

    • Wie Sie aus einer klassischen Planung im Gantt automatisch eine Plantafel erstellen
    • Wie Plandaten aus der Plantafel zur klaren Terminplanung beitragen (Gantt Diagramm + Plantafel)
    • Wie Änderungen in der Plantafel direkten Einfluss auf die Termine im Gantt haben

    Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar mit dem Thema „Leanmanagement durch Kopplung von Gantt und Plantafel“ am 23.03.2023 um 11.00 Uhr für 30 Minuten ein.

  • saprima Webinar: „Von der Termin- und Ressourcenplanung bis zum Projektende“ am 23.02.2023 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    oft endet das toolgestützte Projektmanagement nach der Terminplanung und erster Ressourcenplanung. Ständige Änderungen im Laufe des Projektes werden meist nicht mehr im Tool erfasst. Das Projekt wird zum Ende hin auf „Zuruf“ irgendwie fertiggestellt.

    Der Grund für diese Vorgehensweise ist, weil ein Projektleiter die ständigen Änderungen im Projekt, nicht mehr in den Tools für Termin- oder Ressourcenplan erfassen kann.

    Der Projektleiter muss schnelle Entscheidungen treffen!

    In saprima haben wir die Möglichkeit geschaffen, ausgehend von einem Terminplan im GANTT über die Ressourcenplanung, die Ausführungsphase z. B. mittels KANBAN und / oder Plantafel zu unterstützen. Die Verbindung zum ursprünglichen Termin- und Ressourcenplan ist stets gegeben!

    In saprima können alle Änderungen dezentral durch die Projektmitglieder, oder durch einen Projektmanager direkt im Meeting, erfasst werden.

    Somit hat man während des gesamten Projektes:

    • Kontrolle über die Termine
    • Kontrolle über Ressourcenauslastung
    • Kontrolle über die Kosten und Aufwand

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 23.02.2023 um 11:00 Uhr ein und zeigen Ihnen wie saprima alle Phasen im Projekt unterstützt.

    Ihr Team der saprima GmbH

  • Webinar: Projekte schneller durchführen durch Kopplung von Plantafel und Gantt 15.12.2022 – 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Innerhalb klassischer Projektumgebung wird in der Planung mit herkömmlichen Mitteln, wie Gantt, gearbeitet.
    Die Termin-, Kosten- und Rollenplanung haben sich hier bewährt.

    Sobald ein Projekt von unterschiedlichen Personen oder externen Firmen ausgeführt wird, kann zur visuellen Unterstützung eine Plantafel genutzt werden.
    Die Plantafel hat sich etabliert, um eine Übersicht über alle Aufgaben zu bekommen.  Die Aufgaben werden als Karten in Wochen / Tag Spalten angeordnet. Karten die in der Woche/Tag abgeschlossen wurden,  werden als erledigt gekennzeichnet. Karten die nicht abgeschlossen wurden, werden in die nächsten Wochen/Tage verschoben.

    Wenn sich Karten verschieben, gibt die Plantafel keine Auskunft, ob sich dadurch der Endtermin des Projektes verschiebt.

    Durch die Kopplung von Gantt und Plantafel ist dies in saprima möglich!

    Im kommenden Webinar zeigen wie Ihnen:

    • Wie Sie aus einer klassischen Planung im Gantt automatisch eine Plantafel erstellen
    • Wie Plandaten aus der Plantafel zur klaren Terminplanung beitragen (Gantt Diagramm + Plantafel)
    • Wie Änderungen in der Plantafel direkten Einfluss auf die Termine im Gantt haben

    Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar mit dem Thema „Projekte schneller durchführen durch Kopplung von Plantafel und Gantt“ am 15.12.2022 um 11.00 Uhr für 30 Minuten ein.

  • Webinar: Projektmanagement nicht nur für große Unternehmen am 08.09.2022 – 11:00 Uhr

    Schnelle Umsetzung und Auswerten von Projekten, Wechsel von Projektmitarbeitern, neue Teamaufstellungen und viele andere Aufgaben gehören für den Projektverantwortlichen zu seinen täglichen Herausforderungen.

    Von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung müssen Ressourcen, Termine und Kosten im Blick behalten werden. Hierbei hilft Ihnen saprima.

    Meist bleibt keine Zeit für die Pflege der Projekte im Tool:

    • Projekte anlegen und pflegen
    • Monitoring Ihrer Projekte
    • Schulung Ihrer Mitarbeiter
    • Layouts erstellen und anpassen
    • Neue Reporting Lösungen erarbeiten und umsetzen
    • Benutzer, Rollen und Rechtesystem pflegen
    • Installation von neuen Updates
    • 1st Level Support

    Unser saprima Team kann Sie an dieser Stelle unterstützen und die administrativen Arbeiten übernehmen.

    Dadurch können Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir kümmern uns um den laufenden Betrieb!

    Somit haben Sie keine Kosten für Einarbeitungen oder einen Wissensverlust innerhalb Ihres Unternehmens!

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 08.09.2022 um 11:00 Uhr ein und zeigen Ihnen wie Sie von unserer Administration profitieren und Ressourcen und Zeit sparen.

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Ihr Team der saprima GmbH

  • Lean Management mit Ressourcenmanagement in saprima – 28.07.2022 – 11:00 Uhr

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 28.07.2022 um 11:00 Uhr ein, um Ihnen Lean Management in saprima zu demonstrieren.

    Fast jeder kennt die Probleme, die während der Projektdurchführung auftreten:

    • der Kunde ändert seineAnforderungen
    • ein Kollege fällt aus
    • Lieferungen kommen nicht termingerecht an
    • …

    Durch den Einsatz von Lean Management mit saprima ist es möglich, detaillierte Planung in kurzen und festgelegten Zeitabständen durchzuführen. Selbstverständlich verliert man dadurch nicht die bewährte saprima Ressourcenplanung.

    In diesem Webinar beleuchten wir die Umsetzung eines Projektes mit Kanban oder einer Zeittafel, obwohl es nach der Wasserfallmethode und Ressourcenmanagement in saprima geplant wurde.

    Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 28.07.2022 um 11:00 Uhr ein, um Ihnen Lean Management in saprima zu demonstrieren.

  • Kostenmanagement in saprima – 28.04.2022 – 11:00 Uhr

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 28.04.2022 um 11:00 Uhr ein, um Ihnen das Kostenmanagement in saprima zu demonstrieren.

    Projektkosten sind ein wichtiger Punkt innerhalb des Projektmanagements. Meist wird eine Kostenschätzung unabhängig von Termin- und Ressourcenplanung für ein Projekt durchgeführt. Bei der Projektdurchführung werden diese mit den Ist-Kosten aus einem Fremdsystem (bspw. SAP) verglichen.

    Dieser Workflow kann in saprima komplett abgebildet werden.

    Plan- und Ist-Kosten können über Plan- und Ist-Aufwänden der Ressourcen berechnet werden. Zusätzlich lassen sich Budgets, Kosten und Einnahmen auf jeder Ebene verwalten.

    Durch Graphen, Auswertungen und Earned Value Analysen kann saprima Sie in Ihrem täglichen Umgang mit monetären Werten aller Art unterstützen.

    In saprima können Sie für jede Projektgröße und auf einer Multiprojektstruktur Kosten aggregieren.

    In unserem Webinar zeigen wie Ihnen wie Sie:

    • Kostenmanagement (Budget, Kosten und Einnahmen)
    • Ressourcenkosten verwalten
    • Plan- und Ist-Werte in unterschiedlichen Zeiträumen vergleichen
    • S-Kurve für Plan- und Ist-Werte für Kosten auswerten
    • Schwellwerte mit Ampeln umsetzen

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 28.04.2022 um 11:00 Uhr ein, um Ihnen das Kostenmanagement in saprima zu demonstrieren.