Microsoft Project Online wird eingestellt – Ihre Projektleiter können trotzdem mit Microsoft Project Desktop weiterarbeiten
Microsoft Project Online wird zum 30. September 2026 eingestellt. Für viele Unternehmen entsteht dadurch akuter Handlungsbedarf: Projekt-, Portfolio- und Reportingprozesse müssen rechtzeitig auf eine neue technische Basis gestellt werden.
Mit saprima bieten wir eine pragmatische Alternative:
Sie ersetzen nicht die gesamte Arbeitsweise Ihrer Projektleiter, sondern nur den Cloud-Teil von Microsoft Project Online.
Ihre Projektleiter können weiterhin wie gewohnt mit Microsoft Project Desktop arbeiten. Die Projektpläne werden anschließend automatisch oder manuell in saprima übernommen. Dort erfolgen Portfolioauswertungen, Statusberichte, Management-Dashboards und BI-Analysen.
Der zentrale Vorteil: Keine komplette Tool-Umstellung für Projektleiter
Viele Ablöseszenarien für Microsoft Project Online bedeuten: neue Oberfläche, neue Planungslogik, neue Prozesse, Schulungen für alle Projektleiter.
Mit saprima gehen Sie einen anderen Weg.
Die operative Projektplanung bleibt dort, wo sie heute bei vielen Unternehmen bereits etabliert ist: in Microsoft Project Desktop. Projektleiter müssen ihre vertraute Arbeitsweise nicht aufgeben. Gleichzeitig erhalten PMO, Management und Portfolioverantwortliche eine moderne zentrale Plattform für Projektportfolio-Management, Reporting und Steuerung.
Was saprima übernimmt
saprima übernimmt die zentrale Funktion, die Microsoft Project Online bisher im Zusammenspiel mit Microsoft Project Desktop erfüllt hat:
Zentrale Projektablage und Projektimport
Projektpläne aus Microsoft Project Desktop können in saprima übernommen werden – je nach Bedarf:
- automatisch über definierte Importprozesse
- manuell durch Upload oder Übergabe
- regelmäßig nach festgelegten Aktualisierungszyklen
- projektbezogen oder portfolioübergreifend
Damit entsteht eine zentrale Datenbasis für alle relevanten Projektinformationen.
Portfolio-Management
saprima bündelt die importierten Projekte in einer zentralen Portfolioansicht. Dadurch können PMO und Management projektübergreifend auswerten:
- Projektstatus
- Termine und Meilensteine
- Abhängigkeiten
- Kosten- und Budgetinformationen
- Ressourcensituation
- Risiken und Handlungsbedarf
- Prioritäten im Projektportfolio
So wird aus einzelnen Projektplänen eine steuerbare Projekt- und Portfoliolandschaft.
Dashboards und Berichtswesen
Das Berichtswesen kann direkt mit saprima aufgebaut werden. Für moderne BI-Auswertungen setzen wir auf Apache Superset als leistungsfähiges Business-Intelligence-System.
Alternativ können bestehende Reporting-Lösungen weiter genutzt werden. saprima stellt dafür eine speziell vorbereitete BI-Datenbankstruktur bereit, auf die unterschiedliche BI-Tools zugreifen können.
Damit sind zum Beispiel folgende Szenarien möglich:
- Dashboards mit Apache Superset
- bestehende Berichte mit BI Report
- Anbindung anderer BI-Tools
- Management-Cockpits
- PMO-Reports
- Portfolio- und Projektstatusberichte
- individuelle Auswertungen für Fachbereiche
Cloud oder On-Premise: saprima passt zu Ihrer IT-Strategie
Ein weiterer Vorteil von saprima: Die Lösung kann flexibel betrieben werden.
Sie können saprima als Cloud-Lösung nutzen oder in Ihrer eigenen Infrastruktur On-Premise betreiben. Gerade für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit oder interne Systemlandschaften ist das ein wichtiger Vorteil.
Typisches Zielbild mit saprima
Projektleiter arbeiten weiter in Microsoft Project Desktop.
Die Projektpläne werden nach saprima importiert.
saprima übernimmt die zentrale Projekt- und Portfoliodatenhaltung.
Alle relevanten Projektinformationen stehen strukturiert zur Verfügung.
Dashboards und Berichte entstehen auf Basis einer zentralen BI-Datenbank.
Apache Superset, BI Report oder andere BI-Tools können genutzt werden.
Management und PMO erhalten eine aktuelle Sicht auf das gesamte Projektportfolio.
Ohne dass alle Projektleiter auf ein komplett neues Planungstool wechseln müssen.
Für wen ist diese Lösung besonders geeignet?
saprima eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen, die heute Microsoft Project Online nutzen und:
- Microsoft Project Desktop weiterhin verwenden möchten
- keine vollständige Toolumstellung für alle Projektleiter wollen
- eine zentrale Portfolio- und Reportingplattform benötigen
- ihre BI-Landschaft weiter nutzen möchten
- Cloud-Funktionalität ersetzen müssen
- eine On-Premise-Option benötigen
- schnell eine tragfähige Alternative zu Project Online suchen
Unser Vorgehen bei der Ablösung von Microsoft Project Online
Wir unterstützen Sie nicht nur mit der Software, sondern auch bei der strukturierten Umstellung.
1. Analyse der bestehenden Project-Online-Nutzung
Wir prüfen gemeinsam, wie Microsoft Project Online aktuell genutzt wird:
- Welche Projekte sind betroffen?
- Welche Daten müssen übernommen werden?
- Welche Berichte und Dashboards werden benötigt?
- Welche Prozesse hängen an Project Online?
- Welche Schnittstellen sind relevant?
2. Zielbild für saprima definieren
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein realistisches Zielbild:
- Importwege aus Microsoft Project Desktop
- notwendige Datenstruktur
- Portfolioansichten
- Dashboards
- Rollen und Berechtigungen
- BI-Anforderungen
- Cloud- oder On-Premise-Betrieb
3. Migration und Aufbau der Reporting-Struktur
Anschließend richten wir saprima ein, übernehmen die relevanten Projektinformationen und bauen die gewünschte Reporting- und BI-Struktur auf.
4. Einführung mit möglichst geringer Veränderung für Projektleiter
Der Fokus liegt darauf, die Umstellung für Projektleiter so gering wie möglich zu halten. Sie arbeiten weiterhin mit Microsoft Project Desktop. saprima ergänzt diese Arbeitsweise um zentrale Datenhaltung, Portfolio-Management und Berichtswesen.
Das Fazit
Mit saprima können Unternehmen Microsoft Project Online gezielt ersetzen, ohne ihre gesamte Projektmanagement-Arbeitsweise neu aufzubauen.
- Microsoft Project Desktop bleibt erhalten.
- saprima übernimmt die zentrale Cloud- und Portfoliofunktion.
- Reporting und Dashboards werden flexibel über Apache Superset, BI Report oder andere BI-Tools umgesetzt.
- Der Betrieb ist in der Cloud oder On-Premise möglich.
Damit ist saprima eine pragmatische, flexible und zukunftssichere Alternative für Organisationen, die rechtzeitig auf das Ende von Microsoft Project Online reagieren müssen.
Bereiten Sie jetzt die Ablösung von Microsoft Project Online vor
Der 30. September 2026 kommt schneller, als viele Organisationen denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit saprima Ihre bestehende Microsoft-Project-Arbeitsweise erhalten und gleichzeitig eine moderne Plattform für Portfolio-Management und Reporting aufbauen.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Project-Online-Ablösung.