Category: Webinar

Einladung zum Webinar am 24.03.2022 um 11:00

Für den Erfolg eines Projekts ist es essenziell einen guten Überblick über Termine, Ressourcen und Kosten zu haben.
Oftmals kommt es vor, dass diese Themen in Unterschiedlichen Tools geplant und später gepflegt werden.
Die Terminplanung wird beispielsweise in Microsoft Projekt und die Ressourcenplanung in Excel durchgeführt.

Dies funktioniert sehr gut, bis die beiden Planungen zusammen gelegt werden müssen.
Ein großer Aufwand und eine erhöhte Fehleranfälligkeit kann hier zusammen kommen, da dies oftmals manuell umgesetzt wird.

In saprima arbeiten alle Projektbeteiligten auf der gleichen Datenbasis.
Somit kann saprima Sie in allen Projekt Phasen, von der Idee bis zum Projektabschluss, unterstützten.

Jede Rolle in Ihrem Projekt erhält lediglich die Übersicht über die gemeinsamen Daten die sie benötigt.

Zum Beispiel:

• Management: Cockpit Dashboards – für die Übersicht über alle Projekte
• Projektleiter: Gantt-Diagramm – Projektdetails wie Vorgänge verwalten und verschieben
• Ressourcenmanager: Skill- und Mitarbeiter Planung – Tag, Wochen oder Monats genaues planen der Mitarbeiter auf Vorgänge, Auslastungsübersicht durch Pivotcharts
• Mitarbeiter: Ist-Stunden pflege – Kanban oder Listenansicht als Eingabemaske

Durch unsere 13 unterschiedliche Use-Cases, können wir Ihre Prozesse und Workflows abbilden und für beliebige Rollen freigeben.
Somit sehen Ihre Rollen nur das was sie sollen und brauchen.

Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar am 24.03.2022 um 11:00 Uhr ein um Ihnen die gemeinsame Arbeit eines Teams in saprima zu demonstrieren.

Oft kommt es vor, dass Projekte nur zum Anfang toolgestützt geplant werden. Die Fortschreibung und immer wieder neue Überplanung der Projekte wird meist nicht im Tool durchgeführt.

Genauso wie eine gute Planung vor dem Projekt, ist es wichtig die Planung bis zum Ende des Projektes stets anzupassen. Man sollte während es Projektes zu jedem Zeitpunkt den Soll Ist- Vergleich oder sogar den Earned-Value ermitteln können.

Voraussetzung dafür ist, zu  bestimmten Zeitpunkten den IST-Zustand des Projektes abzufragen und zu berücksichtigen. Dies erfordert, gerade bei vielen Beteiligten einen sehr hohen Aufwand für den Projektleiter die Daten regelmäßig einzusammeln, was an Sisyphus-Arbeit grenzt.

saprima bietet hier eine Sammlung von Tools und Methoden, Projektplanung in jeder Phase des Projektes zu unterstützen und die Eingabe der Daten zu dezentralisieren!

• Portfoliomanagement / Projekt Roadmap
• Terminplanung klassisch im GANTT
• Abarbeiten incl. IST-Meldung im Kanban
• Roadmap-Planung in interaktiver Zeitscheibenansicht
• Earned-Value Analysen
• Individuelles Reporting incl. Dashboards

Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar am 24.2.2022 um 11.00 Uhr ein, um Ihnen diese Tools und Methoden in saprima vorzustellen.

Anmeldung zum Webinar

Die Kostenplanung ist eine Herausforderung im Projektmanagement, besonders wenn es um die Übersicht der einzelnen Kosten innerhalb eines Projektes oder Vorgangs geht. Diese Kosten im Überblick zu halten ist ein zentraler Punkt in Projektmanagement.

Wenn Sie ihr zukünftiges Projektportfolio unter Kostengesichtspunkten planen oder bereits begonnene Projekt analysieren möchten, ergeben sich folgende Probleme:

• Wie hoch sind meine Ressourcenkosten für ein Projekt / Projektportfolio
• Welche Auswertungsmöglichkeiten gibt es?
• Wie sind meine Gesamtkosten für ein aktuelles Projekt?
• Wie verhalten sich die Ist-Kosten (in SAP) Im Verhältnis zu den Plankosten (im PM-Tool) und zum Budget?
• Wie viel Budget muss für eine Projektidee beantragt werden?
• Muss eine Budgeterhöhung beantragt werden?

saprima bietet den Vorteil Ressource- und Materialkosten, Fixkosten im Projekt, Einnahmen und Budgets zu überwachen und dadurch Engpässe schnell zu erkennen und zu beheben.

Ebenfalls bietet saprima durch die integrierte BI-Lösung die Möglichkeit jederzeit die Übersicht durch Dashboard zu behalten. Diese können für jede Rolle einzeln erstellt und angepasst werden.

Im kommenden Webinar werden wir diese Fragen mit saprima beantworten.

Wir zeigen Ihnen wir einfach es ist in saprima einen einfachen Überblick über Budget, Kosten und Einnahmen eines Projekts zu erhalten.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar mit dem Thema „Kosten- und Ressourcenmanagement“ am 18.11.2021 um 11.00 Uhr ein.

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Komplexe Projekte lassen sich in der Ausführung mit den herkömmlichen Mitteln, wie Gantt, schwierig steuern. Termin- und Rollenplanung haben sich diese klassischen Projektmethoden bewährt. Für die Ausführungsphase ist eine visuelle Unterstützung der Aufgaben aller Projektbeteiligten vorteilhaft.

Die Anforderung: „Projekte weit voraus als Wasserfall Projekt grob zu planen und mit Leanmanagement abzuarbeiten“ ist eine Herausforderung, die meist in unterschiedlichen Tools umgesetzt wird. Das bedeutet, dass die Langfristplanung und Kurzfristplanung auf unterschiedlichen Datenquellen basiert und meist nicht mehr zusammen geführt werden können.

Eine Terminverschiebung in der kurzfristigen Planung kann zu einer Verschiebung in der Grobplanung führen, was an der Stelle nicht mehr in die abstraktere Planung übernommen wird. Ebenso kann die in der Kurzfristplanung im Lean Management Tool geplante Ressourcenkapazität nicht zusammen mit den geplanten Ressourcen in anderen Tools bewertet werden.

Um Lean Management richtig umzusetzen, ist Flexibilität erforderlich, die durch folgende Wege erreicht werden kann:

• Langfristige Planung: Planung von Termin und Ressourcen auf Rollenebenen verplanen
• Mittelfristige Planung: Rollen werden auf Personen ausgeplant
• Kurzfristige Planung: Aufgaben / Tasks werden als Karten im Board abgearbeitet

Diese Anforderung zeigen wir Ihnen in unserem Webinar, von der Grobplanung (Wasserfall, Gantt-Diagramm) bis zur Aufgabenverteilung im Lean Management Board. Lesen Sie hier, wie Lean Management mit saprima umgesetzt werden kann.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar mit dem Thema „saprima unterstützt Leanmanagement“ am 21.10.2021 um 11.00 Uhr ein.

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Ein Gantt-Diagramm ist für die Terminplanung heute für Projektplanung Standard. Der Zeit-Faktor ist einer der wichtigsten Faktoren für Projekte. Doch falls unvorhergesehene Themen in der Projektausführung auftreten, werden diese meist nicht mehr in die Planung (Gantt) eingepflegt. Dadurch können die Kosten und die Dauer eines Projekts erheblich steigen.

Kanban erlaubt es Projektmitarbeitern eine saubere Abarbeitung von Tasks und Vorgängen vorzunehmen.
Durch Kanban können diese ihre Aufgaben visuell erfassen und abarbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Kanban und ein detailliert geplantes Wasserfallprojekt mit Abhängigkeiten (Gantt-Diagramm) kombiniert werden kann.

Die Planung und Terminierung des Projekts findet in der Gantt Ansicht statt. Mitarbeiter arbeiten hingegeben mit Kanban ihre Aufgaben ab. Somit kann der Fortschrittsgrad kontinuierlich im laufenden Projekt überprüft und im Auge behalten werden ohne das jedes außerplanmäßiges Ereignis im Gantt nachgezogen werden muss.

Dieses Möglichkeit der Umsetzung in saprima hilft unseren Kunden Ihre Aufgaben in der vorhergesehenen Zeit zu erfüllen.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kommendem Webinar mit dem Thema „Wasserfall, Kanban oder doch kombiniert?“ am 16.09.2021 um 11.00 Uhr ein.

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Daten, die in verschiedenen Projektphasen entstehen und für Entscheidungen wichtig sind, werden meistens in verschiedenen Tools verwaltet.

• Projekt in sehr früher Phase (Angebot) im CRM-System
• Projektportfolio in MS Excel
• Angebotskalkulation in Excel or Kalkulationstool
• Budgetierung in SAP
• Terminplanung in Terminplanungstool wie MS Project
• Ressourcenmanagement in MS Excel
• Projekt-Reporting in Excel usw.

Dies führt dazu, dass eine Gesamtsicht auf die Projektdaten nur mit sehr viel manuellem Aufwand ermöglicht werden kann. saprima^® kann als eigenständiges Projektmanagementtool verwendet werden, welches alle Projektmanagement Disziplinen unterstützt. Ebenfalls ist es möglich, saprima als Plattform für die Integration aller relevanten Projektmanagementdaten einzusetzen.

„Projektmanagementdaten werden für eine weitere Bearbeitung in saprima^® integriert und für globale Auswertungen normiert!“

• Durch die Architektur und dem DIN Datenmodel (DIN-69901-4), können Daten aus verschiedenen Tools in die saprima^® Datenbank integriert werden
• Import aus Tools wie SAP, Excel, MS Project, Oracle Primavera usw.
• saprima® ein Multiprojektmanagement Tool
• Kennzahlen können zentral errechnet und in einer BI Umgebung ausgewertet werden
• Möglichkeit von kundenspezifischen Regeln über Ruleengine
• Daten können importiert und in der saprima^® Weboberfläche ergänzt werden
• …

Für weitere Informationen können Sie unser Whitepaper zum Thema „saprima® als zentrale Projektmanagement – Plattform“ aufrufen.

Melden Sie sich zum Webinar am 19.08.2021 um 11:00 Uhr an. Wir zeigen Ihnen wie einfach es ist, in saprima einen Überblick über Ihre Daten zu erhalten.

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Innerhalb des Projektmanagements ist eine Herausforderung Kosten zu planen.

Wenn das Projektportfolio aus Kostensicht in der Zukunft geplant oder bereits begonnene Projekte analysiert werden sollen, stellen sich folgende Fragen:

• Wie viel Budget muss für eine Projektidee beantragt werden?
• Wie sind meine Gesamtkosten für ein aktuelles Projekt?
• Wie hoch sind meine Ressourcekosten für ein Projekt / Projektportfolio?
• Muss eine Budgeterhöhung beantragt werden?
• Wie verhalten die Istkosten (in SAP) Im Verhältnis zu den Plankosten (im PM-Tool) und zum Budget?

Im kommenden Webinar werden wir diese Fragen mir saprima beantworten.

Ebenfalls werden wir Ihnen die Möglichkeiten eines Cash Flow Diagramms zeigen.

Durch unsere Schnittstellen ist es möglich, Kosten und Budgets aus unterschiedlichen Systemen zu integrieren. Dadurch ist es möglich, eine normierte Kostenplanung durchzuführen und bei Engpässen schnell zu reagieren.

Melden Sie sich zum Webinar am 15.07.2021 um 11:00 Uhr an.

Wir zeigen Ihnen wir einfach es ist in saprima einen einfachen Überblick über Budget, Kosten und Einnahmen eines Projekts zu erhalten.

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Scrum ist eine der gängigsten agilen Methoden, mit der gerade Entwicklungsprojekte sehr gut abgearbeitet werden können.

Mit einfachen Mitteln, wie SCRUM-Board mit Storys und einer einfachen Burndowngrafik, welches an einer Pinnwand befestigt werden kann, ist es einfach einen Überblick über die laufenden Arbeiten im Projekt zu haben.

Allerdings bleiben an dieser Stelle Fragen des Managements offen:

„Welche Projekte können dieses Jahr noch abgearbeitet werden?“

Oder

„Werden wir mit diesem Projekt auch Gewinn erziehlen?“

For this it is necessary that resource planning is carried out at least on a roll basis. For a target / actual comparison, the effort must be recorded and evaluated.

Meistens findet dies in verschiedenen Tools (MS Excel, SCRUM-TOOL, SAP…) statt. Eine ganzheitliche Sicht auf Projekte, von der Angebotsphase bis zu „Lessons Learned“ wird hier schwierig und aufwändig.

saprima® offers, for each method the necessary functions!

Im Webinar zeigen wir Ihnen, wie man mit saprima^® den Projektverlauf von der klassischen Angebotsphase (incl. Skill-Management) über SCRUM bishin zum Projektabschluss mit Soll-Ist-Vergleich in einer Multiprojektumgebung abbilden kann.

Lesen Sie ebenfalls unser Whitepaper zum Thema „Von der Projektidee bis zur operativen (agilen) Projektabwicklung“

Sollten Sie am 17.06.2021 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar mit uns vereinbaren. Dabei werden wir direkt auf Ihre Anforderungen im Livesystem eingehen.

[contact-form-7 id=“2252″ title=“Kontakt_Blog_Webinar“]

Einen Überblick über alle laufenden Projekte zu haben ist wichtig und in MS Excel gut darstellbar. Schwieriger wird es, wenn man alle laufenden und zu erwartenden Projekte unter Berücksichtigung von Terminen und der Ressourcenverfügbarkeit darstellen muss!

Dies erfordert ein Tool, in dem man die Projektstammdaten mit beliebig vielen Attributen speichern kann. Aus Attributen müssen Kennzahlen für die Priorisierung der Projekte errechnet werden können. Zusätzlich muss immer wieder überprüft werden, ob genügend Ressourcen im Abarbeitungszeitraum der einzelnen Projekte verfügbar sind.

Mit saprima® können Sie:

• Projekte aus verschiedenen Projektvorlagen in saprima^® erzeugen
• Manage role and resource master data in saprima®^® verwalten
• Rollenplanung auf noch weit in der Zukunft liegende Projekte durchführen
• Schedule employees in ongoing projects
• Ressourcenkapazitäten tabellarisch und grafisch auswerten
• Represent projects in different portfolios
• …

In diesem Webinar werden wir auf die genannten Themen eingehen und Ihnen die Umsetzung in saprima® zeigen.

Sollten Sie am 20.05.2020 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar mit uns vereinbaren. Dabei werden wir direkt auf Ihre Anforderungen in unserem Livesystem eingehen.

[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

Das Thema Projektmanagement mit Excel vs. saprima® ist auf großes Interesse gestoßen. Vor allem die Fragen: „Wie kann man MS Excel für Projektmanagement, durch saprima® ablösen?“ oder „Kann man beide Systeme gemeinsam nutzen und so von den Vorteilen beider Systeme profitieren?“

Durch die Business Logik kann saprima komplexe Anforderungen an ein Ressourcemangementsystem umzusetzen. Wir werden anhand einer Beispiel Excel Datei Daten innerhalb weniger Minuten in saprima importieren. Wir zeigen Ihnen wie einfach es ist Rollen in Projekte zu verplanen. Anschließend befassen wir uns mit dem Auflösen der Rollenaufände auf Mitarbeiter.

Mit folgenden Themen werden wir uns im kommenden Webinar befassen:

• Planen von Rollenaufwände
• Rollenaufwände auf Mitarbeiter ausplanen
• Auswertung von Kapazität / Plan- und Ist-Aufwänden
• Mitarbeiterplanung in Kanban
• …

Melden Sie sich zum Webinar am 15.04.2021 um 11:00 Uhr an. Wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist Excel mit saprima^® zu ersetzen oder zu erweitern.