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Visual Project Management

saprima® now enables a visual representation of your projects, not only statically in reports, also in an interactive view in the browser or as a mobile application.

Dieser saprima Usecase bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Projektstruktur in einer interaktiven Ansicht darzustellen. Der linke Teil zeigt Ihre Struktur in einer Tree-Ansicht, die Sie bis zu einer defnierbaren Ebene aufklappen können. Eine bestimmte Ebene kann als Kachel darbgestellt werden. In dieser wiederum, freidefinierbare Felder angezeigt werden. Als  Spalten werden Werte eines „benutzerdfinierten Feldes“ (UDF) dargestellt. Diese können verschiedene Typen haben. Verschiebet man eine Kachel von einer Spalte in eine andere, ändert sich automatisch der Wert des UDF’s der Initiative. Zusätzlich kann über die Ruleengine, auf das Event „verschieben der Initiative“ eine definierbare Regel (beliebige Logik) ausgeführt werden. Das Aussehen und die Inhalte der Kacheln lassen sich frei definieren. Um verschiedene Usecases auf diese Art darzustellen, haben Sie die Möglichkeit, mehrer dieser Darstellungen zu definieren und über das Menü aufzurufen.

Examples:

Roadmap planing:

Sie führen bereits erfolgreich Rollen-bzw. Resourcenmanagement, auf welcher Ebene auch immer,  für alle Ihre Projektideen und Projekte in saprima durch. Unter Berücksichtigung der Ressourcen Kapazitäten entsteht eine Roadmap der Projekte. Da sich aus strategischer Sicht diese Roadmap immer wieder ändert, ist immer wieder eine Überarbeitung der Ressourcenplanung nötig. Oft wird die Roadmap-Planung in Powerpoint abgebildet. Wird sie verändert, sieht man die Auswirkung auf die Ressourcenkapazitäten erst, wenn in saprima die Planung angepasst wird. Mit unserem neuen visuellen Management Usecase, könnte folgendes gemacht werden:

  • Resource planning on WBS or Activities, is supported by Resource Manager in saprima® executed
  • Through a visual usecase milestones are displayed as columns.
  • projects are displayed as a tile in the columns depending on the planned end date.
  • If a project is moved from one column to the other, this event triggers a rule that automatically reschedules the project and the resource expenditures are shifted accordingly.
  • now it can be made immediately visible, which effects this has on the resource situation, and it can be reacted in this usecase directly to it

Interactive project manager assignment:

  • the project managers are displayed as columns
  • the projects are displayed in the columns as a tile
  • If you now move a project from one column to an other, a new project manager is automatically assigned and the project manager will be informed about the initiated rule by e-mail.