Worum geht es?

In diesem Webinar zeige ich, wie saprima als Tool die Prinzipien des „Execution Excellence Manifesto“ der PMI Commuity of Practise „Pragmatisches Multiprojekt-Management für KMU“unterstützt und wie damit ein transparentes, steuerbares Projektportfolio aufgebaut und gemanagt werden kann.

In ca. 30 Minuten stelle wir live vor,

• wie saprima die Prinzipien des Manifests praktisch unterstützt und
• wie ein Projektportfolio darin abgebildet und gesteuert werden kann.

Anschließend gibt es ca. 30 Minuten für Fragen & Antworten.

Wie saprima zu den Prinzipien des Execution Excellence Manifesto passt:

Prinzip #1 – Konzentrieren Sie sich auf Weniges

• Portfolio-Übersicht über alle Vorhaben in saprima
• Transparenz über die wichtigsten, wertschaffenden Projekte
• Darstellung von Kosten-, Ressourcen- und Skill-Bedarfen auf Monatsbasis

Prinzip #2 – Steuern über einfache Kennzahlen

• Standardisierte, einfache Kennzahlen auf Projekt- und Portfolioebene
• Prognosen zu Terminen, Ressourcenbedarf und Nutzen auf Basis der erfassten Eckdaten
• Automatisierte Auswertungen statt individueller Excel-Lösungen

Prinzip #3 – Schnell starten, kontinuierlich verbessern

• Schneller Aufbau einer ersten Portfolio-Sicht mit wenigen Eckdaten
• Schrittweise Verfeinerung von Planungsdetails und Kennzahlen
• Regelmäßige Reviews und Anpassungen direkt im Tool

Prinzip #4 – Visualisieren für gemeinsames Verständnis

• Portfolio- und Projektübersichten für alle relevanten Stakeholder
• Visualisierung von Eckdaten und Kennzahlen auf einen Blick
• Browserbasierter Zugriff – niedrige Hürden für Anwender:innen

Prinzip #5 – Vertrauen und Commitment praktizieren

• Fokus auf Eckdaten und Ergebnisse statt Mikro-Controlling
• Projektleitungen behalten Verantwortung für ihren Detailplan
• Transparente Status-Information statt „Melonen-Reporting“

Prinzip #6 – Cloud-Software & KI-Unterstützung gezielt nutzen (im Reporting)

• Cloud-basierte Lösung für Portfolio- und Projektsteuerung
• KI-unterstütztes Reporting:
  • Unterstützung bei Auswertungen und Visualisierungen

Agenda

Teil 1 – Live-Demo (ca. 30 Minuten)

• Kurzüberblick: Was ist das „Execution Excellence Manifesto“?
• Wie saprima die 6 Prinzipien in der Praxis unterstützt
• Beispielhafter Aufbau und Steuerung eines Projektportfolios in saprima
• Einblick in das KI-unterstützte Reporting in saprima

Teil 2 – Fragen & Antworten (ca. 30 Minuten)

• Offene Q&A-Session
• Raum für konkrete Fragen und Anwendungsfälle der Teilnehmenden

Für wen ist das Webinar?

• Portfolio- & Projektverantwortliche
• PMO, Leitungsebene, Bereichsverantwortliche
• Alle, die Projektportfolios schlank, transparent und wirksam steuern wollen