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Example 1: Role and Resource Planning

Customer Request

  • Engeneering ressources are limited resources
  • Global company (business locations in Europe, Asia and America)
  • Bei Angeboterstellung soll die Durchführbarkeit der Projekte durch den Ressourcenbedarf und Fristen beurteilt werden

Our solution

  1. Project-typical templates will be stored in saprima.
  2. In addition, roles will be created and assigned to employees. This makes is possible to display the capacity of employees and roles.
  3. Duch das vorher erstellte Template können die bereits geschätzten Aufwände auf Rollen zugewiesen werden.
  4. Durch die Erstellung des Angebots wird der Status, der vorher auf Planung gesetzt war automatisiert auf Angebot gesetzt.
  5. Ein vorher definierter Workflow erlaubt es, die Aufwände den Gegebenheiten des Projekts automatisiert anzupassen. Hier zeigt das Interface von saprima direkte Überlastungen der Rollen an.
  6. As soon as the project receives the status realization, the privously assigned roles can be broken down to employees.
  7. Employees can now post there actual expenses to the project.

saprima can provide information at any time about the realizability of the project with specified resources. Through our stored logic, it is possible to estimate in real time whether the project can be successfully completed.