Remote PPM-Pilot-Workshop zum Festpreis
In kurzer Zeit zu klarer Priorisierung, verlässlichem Portfolio-Rhythmus und einem Rollout, den Ihr Team selbst tragen kann – mit oder ohne Tool.
Viele KMU haben nicht zu wenige Projekte – sondern zu viele gleichzeitig. Die Folge: fehlender Fokus, zu wenig Transparenz und Entscheidungen, die sich ziehen, obwohl Ressourcen knapp sind. Genau hier setzt unser Remote PPM-Pilot-Workshop an: Wir schaffen gemeinsam einen pragmatischen Einstieg ins Projektportfoliomanagement (PPM), der sofort anwendbar ist – auch ohne perfekte Daten.
Was Sie bekommen
Unser PPM-Pilot ist ein Festpreis-Workshop, der Ihr Team befähigt, PPM anschließend selbstständig im Unternehmen auszurollen – Schritt für Schritt, ohne Berater-Dauerschleife. Optional unterstützen Tools später als Verstärker für Transparenz & Reporting – notwendig sind sie für den Start aber nicht.
Ablauf: einfach & klar
1) Kostenloses Entscheidungsmeeting (20–30 Minuten, remote)
Wir prüfen gemeinsam, ob der Pilot-Workshop zu Ihrer Situation passt und welche Zielsetzung sinnvoll ist.
2) Remote PPM-Pilot-Workshop (Festpreis)
In einem kurzen, bewusst kompakten Zeitfenster erarbeiten wir:
- Priorisierungssystem (Kriterien & Logik)
- Steuerungsrhythmus (Portfolio-Reviews)
- Vorlagen & Entscheidungsdokumentation
…damit Sie PPM sauber und eigenständig ausrollen können.
Worum geht’s im Pilot-Workshop?
Wir entwickeln mit Ihnen einen pragmatischen Fahrplan – auch wenn Daten noch unvollständig sind:
- Alle Vorhaben einsammeln (zur Not in Excel)
- 1–2 Kennzahlen definieren, die Priorisierung ermöglichen – je Projekttyp, z. B.
- Kundenprojekte: Deckungsbeitrag/Gewinn (€) & Risiko
- Interne Projekte: Einsparung/vermiedene Kosten (€) & Risiko
(alternativ/ergänzend: Dringlichkeit, Kundenimpact, Strategie, Compliance, Risiko)
- Portfolio-Rhythmus festlegen (z. B. alle 2–4 Wochen)
- Priorisieren inkl. „harter“ Rahmenbedingungen (Pflichten, Deadlines, Verträge, Risiken)
- Ressourcen top-down verteilen & WIP begrenzen (weniger parallel, mehr fertig)
- Entscheidungen dokumentieren (was wurde warum geändert?)
Wichtig: Wir setzen das bewusst in einem kurzen Zeitfenster um – damit wir nicht in Endlosschleifen geraten, sondern ins Handeln kommen.
Ergebnis: damit Sie ausrollen können
Am Ende des Piloten haben Sie alles, um PPM im Betrieb weiterzuführen:
- Priorisierte Vorhabenliste (Top/Stop/Hold oder klare Reihenfolge)
- Kriterienlogik, die Projekte vergleichbar macht (z. B. Euro mit Euro)
- WIP-/Kapazitätslogik (Engpässe sichtbar, weniger parallel, mehr fertig)
- Portfolio-Review-Rhythmus inkl. Rollen & Entscheidungswegen
- Vorlagen/Reporting-Grundlage + dokumentierte Entscheidungen
- optional: Tool-Unterstützung als Verstärker für Transparenz & Reporting im Regelbetrieb
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie einen Termin für das kostenlose Entscheidungsmeeting