Tag: Kanban

  • Webinar: Projektportfoliomanagement in der Praxis: p5.express mit saprima abbilden

    Webinar: Project Portfolio Management in Practice: Mapping p5.express with saprima

    In our last webinar, we introduced the p5.express method as a pragmatic approach to effective project portfolio management.

    Now we are taking the next step: How can p5.express be applied concretely in everyday work? And how can the method be mapped in saprima so that portfolio decisions can be made not only in a methodologically sound way, but also transparently and with tool support?

    That is exactly what our next webinar is about.

    📅 Termin: Wednesday 2026-05-20
    🕚 Uhrzeit: 11:00 AM ca. 45 minutes + Q+A
    🎯 Thema: p5.express in saprima – Mapping and Managing Project Portfolio Management in Practice

    📅 Date: Thursday, 23 April 2026
    🕚 Time: 11:00 a.m. (approx. 45 minutes + Q&A)
    🎯 Topic: Project Portfolio Management with p5.express – pragmatic, clear, and effective management

    In this webinar, we will directly build on the previously introduced p5.express method. This time, the focus will not be on theory, but on practical implementation in the saprima tool.

    We will show how the core elements of p5.express can be mapped in saprima and how this creates a clear, transparent process for project portfolio management. The focus will be on how companies can systematically capture, evaluate, prioritize, and manage projects — supported by transparent data, workflows, and analyses in saprima.

    In the webinar, we will show, among other things:

    • wie die Methode p5.express konkret in saprima abgebildet werden kann
    • wie Projektideen, Vorhaben und laufende Projekte strukturiert erfasst werden
    • wie Bewertungskriterien, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Tool sichtbar werden
    • wie Ressourceninformationen in Portfolioentscheidungen einfließen
    • wie sich Projektportfolios transparent darstellen, vergleichen und steuern lassen
    • wie saprima dabei unterstützt, einen praxistauglichen PPM-Prozess im Unternehmen zu etablieren

    Das Webinar richtet sich an alle, die p5.express bereits kennengelernt haben und nun sehen möchten, wie die Methode konkret in saprima umgesetzt werden kann — praxisnah, nachvollziehbar und direkt anwendbar.

    Wenn Sie vorab oder im Anschluss klären möchten, ob wir Sie bei den Themen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement oder Projektmanagement sinnvoll unterstützen können, vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Klärungstelefonat mit uns.

    In diesem kurzen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und klären, ob und an welcher Stelle wir Sie konkret unterstützen können – bevor es um ein Angebot oder eine Beauftragung geht.

    https://www.saprima.de/de/terminvereinbarung

    Your team at saprima GmbH

  • Steuern Sie Ihre Projekte mit p5.express – effizient, klar, wirkungsvoll

    Manage your projects with p5.express – efficient, clear, effective

    You want to manage your project portfolios more effectively — with a clear overview, lean routines, and minimal overhead? That’s exactly what p5.express enables.

    What is p5.express?

    p5.express is a minimalist portfolio management system for programs and projects.
    It is easy to learn, easy to apply, and easy to share across an organization.
    Especially important:

    • It provides recurring cycles (e.g. semi-annual, monthly, daily) that help structure and manage portfolio activities in a clear, consistent, and disciplined way.
    • It defines five core management documents and two dedicated roles that create a transparent and understandable governance approach.
    • Its goal is to achieve measurable improvements in portfolio steering within a relatively short time and with minimal overhead.

    Important to know: Projects in a portfolio managed with p5.express do not have to be carried out using p3.express itself. The method manages the “what” and “when & how often” at portfolio level, but not necessarily the operational project management method.


    Our Services Around p5.express

    We offer both:

    1. Independent Training & Consulting
      • For organizations that want to introduce or improve p5.express as a portfolio governance framework.
      • Workshops where we analyze your current situation and tailor p5.express pragmatically to your requirements
      • Guidance for establishing lean but effective portfolio governance structures
    2. Integration into saprima®
      • saprima® fully integrates p5.express into the platform.
      • This gives you access to features that digitally support the implementation of cycles, documents, and roles.
      • This means you combine proven methodology with modern software, reduce process overhead, minimize friction and inefficiencies — while maintaining full transparency across all ongoing projects.

    Your Benefits with Us & saprima®

    • Clearer decision-making: Which projects should we prioritize, and which should we stop? p5.express provides the necessary structure.
    • Mehr Effizienz: Wiederkehrende Cycles (halbjährlich, monatlich, täglich) sorgen für konsequente Steuerung und Anpassung.
    • Fast implementation: With our experience and saprima®, you can establish a pragmatic and effective introduction to p5.express.
    • Flexibility: Your project management methods remain independent — p5.express governs only the portfolio level.

    Interested in introducing p5.express in your organization — or improving your existing portfolio management approach? Feel free to contact us for a non-binding consultation or a tailored proposal.

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  • saprima – mehr als nur ein Tool: Projektmanagement-Expertise aus 30 Jahren Erfahrung

    saprima – more than a tool: 30 years of project management expertise

    For nearly three decades, we have been successfully supporting companies through all phases of project management. With our software saprima , you have a powerful project management tool at your fingertips – and we are now expanding our offering to include comprehensive consulting servicesbuilt on our many years of expertise.

    Consulting and method implementation with p3.express

    We support you step by step in implementing a clear, streamlined project management framework: p3.express. Why p3.express?

    • Minimalist: All processes are reduced to the essentials – no unnecessary overhead.
    • Hybrid Solution: It combines classical standards and agile methods in a single model.

    Managers value established approaches like PMBOK and PRINCE2 for their clear structure and comprehensive process documentation. Development and project teams, on the other hand, love Scrum for its flexibility and rapid response to change. p3.express brings both worlds together: a unified phase structure with gate decisions, as well as regular, short review and planning cycles.

    How you benefit from our consulting services

    1. Analysis & Planning
      We review your existing processes and identify potential for optimization.
    2. Method Training
      Your team learns how to apply p3.express in daily work and takes part in hands-on, practical workshops.
    3. Tool-Integration
      With saprima, we implement p3.express on a technical level – from Kanban visualization to automated documentation.
    4. Support & Fine-Tuning
      We stand by your side during the initial project phase to make adjustments and ensure a successful rollout.

    Step into a new era of professional project management: a minimalist process, agile flexibility, and an all-in-one tool – with saprima and p3.express!

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  • saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr

    saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr

    Zur Anmeldung!

    Ressourcen im Blick behalten – einfach, integriert und zukunftssicher

    Die Übersicht über verfügbare Ressourcen ist und bleibt ein zentrales Thema in Unternehmen. Doch die Einführung eines funktionierenden Ressourcenmanagements ist komplex – sie erfordert ein hohes Maß an Disziplin von Projektleitern und Ressourcenverantwortlichen. Vor allem ist es entscheidend, dass sämtliche Projektdaten zentral in einem System erfasst und verarbeitet werden.

    🎓 Erfahren Sie in unserem Webinar:

    • Warum viele Unternehmen heute noch mit fragmentierten Tools arbeiten (MS Project, Excel, ERP, Kanban, etc.)
    • Welche Risiken daraus entstehen – z. B. Überlastungen durch unkoordinierte Terminverschiebungen
    • Wie saprima® ein ganzheitliches Ressourcenmanagement ermöglicht

    Unser Lösungsansatz mit saprima®:

    • Zentrale Terminplanung im GANTT-Modul
    • Verwaltung von Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
    • Rollenbasierte Planung für langfristige Projekte
    • Feinplanung auf Mitarbeiterebene
    • Mobile Rückmeldung von Tätigkeiten durch Mitarbeitende per App
    • Schrittweise Einführung des Ressourcenmanagements (z. B. Start mit Rollenplanung)

    📄 Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen:
    „Integriertes Ressourcenmanagement“


    Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz im Webinar!
    Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

    Herzliche Grüße
    Ihr Team der saprima GmbH

  • saprima Webinar: „Projektmanagement mit p3.express in saprima® – einfach, strukturiert, integriert“ am 10.07.25 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Projektmanagement mit p3.express in saprima® – einfach, strukturiert, integriert“ am 10.07.25 11:00 Uhr

    Zur Anmeldung

    Effizientes Projektmanagement braucht Struktur – am besten durch einen klaren Prozess.

    p3.express ist ein praxisorientiertes, minimalistisches Projektmanagementsystem, das klare Abläufe, regelmäßige Zyklen und einfache Regeln bietet – ideal für den Einstieg und die tägliche Anwendung.

    Mehr Informationen unter 👉 p3.express/de

    In unserem Webinar zeigen wir, wie wir p3.express vollständig in saprima® integriert haben – und wie Sie damit Projekte nicht nur strukturiert planen, sondern auch effizient dokumentieren und steuern.

    Das erwartet Sie:

    🔹 Projektstart per Template – Strukturen werden automatisch erzeugt

    🔹 Projektdokumentation vollständig in saprima®

    🔹 Aufgabenabarbeitung über ein automatisch erstelltes Kanban-Board

    🔹 Kanban-Struktur abhängig von der Projektlaufzeit – keine manuelle Einrichtung nötig

    🔹 Alle Projekte zentral in saprima® – mit einheitlicher Struktur und vollständiger Nachvollziehbarkeit

    🔹 Dank des einheitlichen Prozesses sind alle Projektdaten vergleichbar und auswertbar

    Warum teilnehmen?

    Weil ein guter Prozess die halbe Miete ist – und weil p3.express in Kombination mit saprima® Ihnen den Weg dorthin deutlich vereinfacht.

    Ihr

    saprima Team

  • Einladung zum Webinar: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – Integriertes Ressourcenmanagement“ am 20.03.2025 um 11.00 Uhr ein

    Einladung zum Webinar: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – Integriertes Ressourcenmanagement“ am 20.03.2025 um 11.00 Uhr ein

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    Sie wollen endlich einen klaren Gesamtüberblick über Ihre Unternehmensressourcen gewinnen und das Ressourcenmanagement effizient und einfach gestalten?
    Dann laden wir Sie herzlich zu unserem kostenlosen Webinar ein:

    „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – Integriertes Ressourcenmanagement“

    📅 Datum: Donnerstag, 20. März 2025
    ⏰ Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
    🔗 Direkter Link zum Webinar: [Hier klicken, um teilzunehmen]

    Erfahren Sie, wie Sie mit saprima® alle Projektdaten zentral bündeln und so eine umfassende Übersicht schaffen. Schluss mit Excel-Chaos und Abstimmungsproblemen durch verteilte Tools wie MS Project, ERP-Systeme und Kanban-Boards!

    Themen des Webinars:

    • Zentrale Terminplanung mit dem GANTT-Modul
    • Einheitliche Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
    • Strategische Rollenplanung zukünftiger Projekte
    • Direkte Mitarbeiterplanung und mobile Rückmeldung per App
    • Schrittweise und unkomplizierte Einführung eines integrierten Ressourcenmanagements

    Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Ressourcenplanung nachhaltig zu verbessern und typische Stolpersteine endlich hinter sich zu lassen.

    Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Webinar begrüßen zu dürfen!

    Your team at saprima GmbH

  • Einladung zum Webinar: „Ressourcen im Gesamtüberblick – inkl. Terminplanung mit saprima®“ am 23.01.2025

    Einladung zum Webinar: „Ressourcen im Gesamtüberblick – inkl. Terminplanung mit saprima®“ am 23.01.2025

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir die leistungsstarke Kombination von Lean Management und Gantt-Planung in saprima® vorstellen. Erleben Sie, wie die dynamische Wechselwirkung zwischen Gantt-Diagramm und Zeittafel die Projektplanung vereinfacht und bedie Übersicht über Ressourcen bleibt eine der größten Herausforderungen in Unternehmen. Eine erfolgreiche Einführung des Ressourcenmanagements erfordert Disziplin und ein strukturiertes Vorgehen seitens der Projektleiter und Ressourcenmanager. Entscheidend ist, dass alle Projektdaten zentral in einem System erfasst werden, um optimale Transparenz zu gewährleisten.

    Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Lösung saprima® und deren Vorteile im integrierten Ressourcenmanagement geben:

    🗓 Datum: 23. Januar 2025
    ⏰ Uhrzeit: 11:00 AM
    🎯 Thema: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“

    Warum integriertes Ressourcenmanagement?

    In vielen Unternehmen erfolgt das Ressourcenmanagement noch fragmentiert:

    • Terminplanung in MS Project oder ähnlichen Tools
    • Budget- und Kostenplanung im ERP-System
    • Ressourcenmanagement in Excel
    • Kombination aus Terminplanung in MS Project und agiler Abarbeitung (z. B. in Kanban-Tools für SCRUM-Projekte)

    Diese Trennung führt häufig dazu, dass Terminverschiebungen nicht automatisch auf Ressourcenplanung oder Kosten Auswirkungen haben – was zu Ressourcenengpässen oder Überlastungen führen kann.

    Unser Ansatz mit saprima®

    With saprima® bieten wir eine durchgängige Lösung, die alle Projektdisziplinen miteinander verbindet:

    • GANTT-Modul für eine übersichtliche Terminplanung
    • Zentral gepflegte Ressourcenstammdaten
    • Rollenplanung für langfristige Projekte
    • Detaillierte Mitarbeiterplanung je Projekt
    • Dezentrale Tätigkeitsrückmeldungen direkt durch Mitarbeitende per mobiler App
    • Flexibles Einführungsmodell: Schrittweise Umsetzung (z. B. zuerst Rollenplanung, später Mitarbeiterebene)

    Mehr erfahren

    Für weitere Informationen laden wir Sie auch herzlich ein, unser Whitepaper „Integriertes Ressourcenmanagement“ herunterzuladen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen spannenden Austausch

    Mit freundlichen Grüßen,
    Ihr saprima® Team

  • saprima Webinar: „Integration von Terminplänen (z.B. MS Project, Primavera) in saprima“ am 17.10.2024 11:00 Uhr

    saprima Webinar: „Integration von Terminplänen (z.B. MS Project, Primavera) in saprima“ am 17.10.2024 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist eine präzise und effiziente Terminplanung unerlässlich – insbesondere bei notwendigen Aktualisierungen. Mit der nahtlosen Integration von MS Project, Primavera oder einem anderen Terminplanungstool und saprima für die Ressourcenplanung wird die Projektverwaltung erheblich vereinfacht. Während Sie Ihre Termine beispielsweise in MS Project planen, sorgt die Integration mit saprima dafür, dass alle Terminänderungen automatisch aktualisiert und in Echtzeit an alle Beteiligten kommuniziert werden. Ohne diese Integration müssten Änderungen mühsam und fehleranfällig manuell weitergegeben werden.

    In unserem kommenden Webinar erfahren Sie, wie Sie durch diese Integration Ihre Terminplanung optimieren, beschleunigen und automatisieren können, um Ihre Projekte noch effizienter zu steuern.

    🗓 Datum: Donnerstag, der 17. Oktober 2024
    ⏰ Uhrzeit: 11:00 -12:00 Uhr
    📍 Ort: Online
    Direkter Link zum Webinar: Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

    Warum sollten Sie teilnehmen?

    In unserem kompakten und praxisorientierten Webinar erfahren Sie, wie Sie durch die Integration von Planungswerkzeugen Ihre Terminplanung und Projektsteuerung auf ein neues Level heben:

    • Nahtlose Terminplanung: Erleben Sie, wie die Integration von MS Project, Primavera oder anderen Tools mit Saprima Ihre Zeitpläne dynamisch und flexibel an geänderte Rahmenbedingungen anpasst, ohne manuelle Updates.
    • Optimiertes Ressourcenmanagement: Maximieren Sie die Auslastung Ihrer Teams und Ressourcen durch intelligente Vernetzung, um maximale Effizienz und Produktivität zu erreichen.
    • Echtzeit-Budgetkontrolle: Verfolgen und verwalten Sie Ihre Budgets und Plankosten in Echtzeit, um finanzielle Überschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu steuern.
    • Automatisierte Kostenanalyse: Nutzen Sie integrierte Analysen, um Plan- und Ist-Kosten zu vergleichen und Abweichungen sofort zu identifizieren und zu korrigieren.

    Ob Sie bereits mit MS Project, Excel oder anderen Tools arbeiten oder nach einer moderneren, automatisierten Lösung suchen – dieses Webinar wird Ihre Perspektive auf Projektmanagement revolutionieren.

    Die Vorteile Ihrer Teilnahme:

    Mit nur einer Stunde Ihrer Zeit erhalten Sie Werkzeuge und Einblicke, die Ihnen unzählige Stunden an manueller Arbeit und ineffizienten Prozessen ersparen werden. In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse sofort optimieren, indem Sie saprima nutzen – und das sowohl für kurzfristige Effizienzgewinne, als auch für eine nachhaltige Verbesserung Ihrer Projekte auf mittel- und langfristiger Basis.

    Durch die nahtlose Integration aller relevanten Funktionen steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres Teams, sondern auch Ihre Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Änderungen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen, basierend auf Echtzeit-Daten – und das bedeutet langfristig weniger Stress und mehr Erfolg für Ihre Projekte.

    Eine Stunde Investition für ein System, das Ihnen in Zukunft zahllose Stunden an Arbeit ersparen wird – melden Sie sich jetzt an!

    Ihr Erfolgs-Booster:

    Die Teilnahme ist kostenlos, aber die Einblicke unbezahlbar. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Richtung ganzheitliches, datengestütztes Projektmanagement machen und Ihre Projekte auf das nächste Level heben.

    Wir freuen uns darauf, Sie online begrüßen zu dürfen!

    Ihr saprima-Team

  • saprima Webinar: „Ganzheitliches Projektmanagement: Integration von Kosten, Terminen und Ressourcen“ am 12.09.2024 um 11:00 Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    sind Sie es leid, Ihre Projektplanung über verschiedene Plattformen und Tools zu verstreuen? Kämpfen Sie mit den Herausforderungen, die sich ergeben, wenn Termine verschoben werden und dadurch Kosten und Ressourcenauslastungen nicht mehr übereinstimmen? Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie.

    Wir laden Sie herzlich zu unserem exklusiven Webinar „Ganzheitliches Projektmanagement: Integration von Kosten, Terminen und Ressourcen“ ein.

    Wann? Am 12. September 2024 um 11:00 Uhr
    Wo? Online – Ein Link zur Teilnahme wird nach Ihrer Anmeldung verschickt

    Im Rahmen dieses Webinars decken wir folgende Schlüsselthemen ab:

    • Effiziente Terminplanung: Lernen Sie, wie Sie Ihre Zeitpläne präzise erstellen und flexibel anpassen.
    • Ressourcenmanagement: Erhalten Sie Einblicke, wie Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen optimal planen und verwalten.
    • Budgetüberwachung: Entdecken Sie Methoden zur Überwachung und Anpassung Ihrer Budgets und Plankosten in Echtzeit.
    • Kostenvergleiche: Erfahren Sie, wie Sie Budgets, geplante und tatsächliche Kosten gegenüberstellen, um finanzielle Abweichungen schnell zu identifizieren.
    • Szenarioanalyse: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Software verschiedene Szenarien simulieren können, um die robustesten Pläne zu entwickeln.

    Warum sollten Sie teilnehmen?

    Dieses Webinar bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt von den Experten zu lernen, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse vereinheitlichen und optimieren können. Durch die Integration aller relevanten Aspekte des Projektmanagements in einem Tool – Saprima – verbessern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit Ihrer Projektplanung.

    Die Teilnahme ist kostenlos. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihr Projektmanagement auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns darauf, Sie im Webinar begrüßen zu dürfen und gemeinsam Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten zu stärken.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Ihr Saprima-Team

  • Webinar: „Klassisches Projektmanagement mit saprima oder auch agil – kein Problem!“ am 13.06.2024 um 11:Uhr

    Webinar: „Klassisches Projektmanagement mit saprima oder auch agil – kein Problem!“ am 13.06.2024 um 11:Uhr

    [contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]

    sie suchen ein Werkzeug für klassisches Projektmanagement, möchten aber auch Projekte oder Teile davon agil abwickeln? Dann ist saprima genau das richtige Werkzeug für Sie.

    Im Webinar zeigen wir:

    –              Project Managers: legt Projekte im Modul GANTT an und fügt Anordnungsbeziehungen ein
    –              Project Managers: terminiert das Projekt
    –              Project Managers: bucht Aufwände auf Abstrakte Ressourcen (Rollen, Abteilungen …)
    –              Project Managers: führt Budget- und Kostenplanung für das Projekt durch
    –              Project Managers: nutzt volle DMS-Funktionalität für Projektdokumentation
    –              Ressourcenverantwortlicher: verteilt Aufwände der abstrakten Ressource auf Mitarbeiter
    –              Ressourcenverantwortlicher: führt Kapazitätsplanung durch
    –              Employees: gibt Ist-Stunden auf Vorgänge ein und schließt Vorgänge ab
    –              Employees: kann Reststunden in der Zukunft verändern
    –              Employees: nutzen untereinander die CHAT-Funktion.
    –              Management: kann die Situation der Projekte und Ressourcen in beliebigen Dashboards auswerten.

    Dies funktioniert sowohl für Wasserfall- als auch für agile Projekte im Modul KanBan!


    Your team at saprima GmbH