Tag: Project planning board

saprima Webinar „Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“ am 17.07.2025 11:00 – 12:00 Uhr
Zur Anmeldung!
Ressourcen im Blick behalten – einfach, integriert und zukunftssicher
Die Übersicht über verfügbare Ressourcen ist und bleibt ein zentrales Thema in Unternehmen. Doch die Einführung eines funktionierenden Ressourcenmanagements ist komplex – sie erfordert ein hohes Maß an Disziplin von Projektleitern und Ressourcenverantwortlichen. Vor allem ist es entscheidend, dass sämtliche Projektdaten zentral in einem System erfasst und verarbeitet werden.
🎓 Erfahren Sie in unserem Webinar:
- Warum viele Unternehmen heute noch mit fragmentierten Tools arbeiten (MS Project, Excel, ERP, Kanban, etc.)
- Welche Risiken daraus entstehen – z. B. Überlastungen durch unkoordinierte Terminverschiebungen
- Wie saprima® ein ganzheitliches Ressourcenmanagement ermöglicht
Unser Lösungsansatz mit saprima®:
- Zentrale Terminplanung im GANTT-Modul
- Verwaltung von Ressourcenstammdaten direkt in saprima®
- Rollenbasierte Planung für langfristige Projekte
- Feinplanung auf Mitarbeiterebene
- Mobile Rückmeldung von Tätigkeiten durch Mitarbeitende per App
- Schrittweise Einführung des Ressourcenmanagements (z. B. Start mit Rollenplanung)
📄 Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen:
„Integriertes Ressourcenmanagement“
Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz im Webinar!
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Herzliche Grüße
Ihr Team der saprima GmbH
6. June 2025
saprima Webinar: „Projektmanagement mit p3.express in saprima® – einfach, strukturiert, integriert“ am 10.07.25 11:00 Uhr
Zur Anmeldung
Effizientes Projektmanagement braucht Struktur – am besten durch einen klaren Prozess.
p3.express ist ein praxisorientiertes, minimalistisches Projektmanagementsystem, das klare Abläufe, regelmäßige Zyklen und einfache Regeln bietet – ideal für den Einstieg und die tägliche Anwendung.
Mehr Informationen unter 👉 p3.express/de
In unserem Webinar zeigen wir, wie wir p3.express vollständig in saprima® integriert haben – und wie Sie damit Projekte nicht nur strukturiert planen, sondern auch effizient dokumentieren und steuern.
Das erwartet Sie:
🔹 Projektstart per Template – Strukturen werden automatisch erzeugt
🔹 Projektdokumentation vollständig in saprima®
🔹 Aufgabenabarbeitung über ein automatisch erstelltes Kanban-Board
🔹 Kanban-Struktur abhängig von der Projektlaufzeit – keine manuelle Einrichtung nötig
🔹 Alle Projekte zentral in saprima® – mit einheitlicher Struktur und vollständiger Nachvollziehbarkeit
🔹 Dank des einheitlichen Prozesses sind alle Projektdaten vergleichbar und auswertbar
Warum teilnehmen?
Weil ein guter Prozess die halbe Miete ist – und weil p3.express in Kombination mit saprima® Ihnen den Weg dorthin deutlich vereinfacht.
Ihr
saprima Team
7. May 2025
Einladung zum Webinar: „Ressourcen im Gesamtüberblick – inkl. Terminplanung mit saprima®“ am 23.01.2025
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir die leistungsstarke Kombination von Lean Management und Gantt-Planung in saprima® vorstellen. Erleben Sie, wie die dynamische Wechselwirkung zwischen Gantt-Diagramm und Zeittafel die Projektplanung vereinfacht und bedie Übersicht über Ressourcen bleibt eine der größten Herausforderungen in Unternehmen. Eine erfolgreiche Einführung des Ressourcenmanagements erfordert Disziplin und ein strukturiertes Vorgehen seitens der Projektleiter und Ressourcenmanager. Entscheidend ist, dass alle Projektdaten zentral in einem System erfasst werden, um optimale Transparenz zu gewährleisten.
Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Lösung saprima® und deren Vorteile im integrierten Ressourcenmanagement geben:
🗓 Datum: 23. Januar 2025
⏰ Uhrzeit: 11:00 AM
🎯 Thema: „saprima® Ressourcen Gesamtüberblick – integriertes Ressourcenmanagement“
Warum integriertes Ressourcenmanagement?
In vielen Unternehmen erfolgt das Ressourcenmanagement noch fragmentiert:
- Terminplanung in MS Project oder ähnlichen Tools
- Budget- und Kostenplanung im ERP-System
- Ressourcenmanagement in Excel
- Kombination aus Terminplanung in MS Project und agiler Abarbeitung (z. B. in Kanban-Tools für SCRUM-Projekte)
Diese Trennung führt häufig dazu, dass Terminverschiebungen nicht automatisch auf Ressourcenplanung oder Kosten Auswirkungen haben – was zu Ressourcenengpässen oder Überlastungen führen kann.
Unser Ansatz mit saprima®
With saprima® bieten wir eine durchgängige Lösung, die alle Projektdisziplinen miteinander verbindet:
- GANTT-Modul für eine übersichtliche Terminplanung
- Zentral gepflegte Ressourcenstammdaten
- Rollenplanung für langfristige Projekte
- Detaillierte Mitarbeiterplanung je Projekt
- Dezentrale Tätigkeitsrückmeldungen direkt durch Mitarbeitende per mobiler App
- Flexibles Einführungsmodell: Schrittweise Umsetzung (z. B. zuerst Rollenplanung, später Mitarbeiterebene)
Mehr erfahren
Für weitere Informationen laden wir Sie auch herzlich ein, unser Whitepaper „Integriertes Ressourcenmanagement“ herunterzuladen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen spannenden Austausch
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr saprima® Team
12. November 2024
saprima Webinar: „Integration von Terminplänen (z.B. MS Project, Primavera) in saprima“ am 17.10.2024 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist eine präzise und effiziente Terminplanung unerlässlich – insbesondere bei notwendigen Aktualisierungen. Mit der nahtlosen Integration von MS Project, Primavera oder einem anderen Terminplanungstool und saprima für die Ressourcenplanung wird die Projektverwaltung erheblich vereinfacht. Während Sie Ihre Termine beispielsweise in MS Project planen, sorgt die Integration mit saprima dafür, dass alle Terminänderungen automatisch aktualisiert und in Echtzeit an alle Beteiligten kommuniziert werden. Ohne diese Integration müssten Änderungen mühsam und fehleranfällig manuell weitergegeben werden.
In unserem kommenden Webinar erfahren Sie, wie Sie durch diese Integration Ihre Terminplanung optimieren, beschleunigen und automatisieren können, um Ihre Projekte noch effizienter zu steuern.
🗓 Datum: Donnerstag, der 17. Oktober 2024
⏰ Uhrzeit: 11:00 -12:00 Uhr
📍 Ort: Online
Direkter Link zum Webinar: Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen
Warum sollten Sie teilnehmen?
In unserem kompakten und praxisorientierten Webinar erfahren Sie, wie Sie durch die Integration von Planungswerkzeugen Ihre Terminplanung und Projektsteuerung auf ein neues Level heben:
- Nahtlose Terminplanung: Erleben Sie, wie die Integration von MS Project, Primavera oder anderen Tools mit Saprima Ihre Zeitpläne dynamisch und flexibel an geänderte Rahmenbedingungen anpasst, ohne manuelle Updates.
- Optimiertes Ressourcenmanagement: Maximieren Sie die Auslastung Ihrer Teams und Ressourcen durch intelligente Vernetzung, um maximale Effizienz und Produktivität zu erreichen.
- Echtzeit-Budgetkontrolle: Verfolgen und verwalten Sie Ihre Budgets und Plankosten in Echtzeit, um finanzielle Überschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu steuern.
- Automatisierte Kostenanalyse: Nutzen Sie integrierte Analysen, um Plan- und Ist-Kosten zu vergleichen und Abweichungen sofort zu identifizieren und zu korrigieren.
Ob Sie bereits mit MS Project, Excel oder anderen Tools arbeiten oder nach einer moderneren, automatisierten Lösung suchen – dieses Webinar wird Ihre Perspektive auf Projektmanagement revolutionieren.
Die Vorteile Ihrer Teilnahme:
Mit nur einer Stunde Ihrer Zeit erhalten Sie Werkzeuge und Einblicke, die Ihnen unzählige Stunden an manueller Arbeit und ineffizienten Prozessen ersparen werden. In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse sofort optimieren, indem Sie saprima nutzen – und das sowohl für kurzfristige Effizienzgewinne, als auch für eine nachhaltige Verbesserung Ihrer Projekte auf mittel- und langfristiger Basis.
Durch die nahtlose Integration aller relevanten Funktionen steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres Teams, sondern auch Ihre Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Änderungen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen, basierend auf Echtzeit-Daten – und das bedeutet langfristig weniger Stress und mehr Erfolg für Ihre Projekte.
Eine Stunde Investition für ein System, das Ihnen in Zukunft zahllose Stunden an Arbeit ersparen wird – melden Sie sich jetzt an!
Ihr Erfolgs-Booster:
Die Teilnahme ist kostenlos, aber die Einblicke unbezahlbar. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Richtung ganzheitliches, datengestütztes Projektmanagement machen und Ihre Projekte auf das nächste Level heben.
Wir freuen uns darauf, Sie online begrüßen zu dürfen!
Ihr saprima-Team
9. October 2024
saprima Webinar: „Effektives Portfoliomanagement: Meistere deine Projekte mit saprima“ am 11.07.2024 um 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
Haben Sie als Projektleiter jemals gedacht, dass es schon herausfordernd genug ist, nur ein einziges Projekt zu managen? Stellen Sie sich vor, wie kompliziert es wird, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren müssen, insbesondere wenn Mitarbeiter in verschiedenen Projekten parallel arbeiten. In solchen Fällen reicht ein einfaches Excel-Sheet nicht mehr aus, um den Überblick zu behalten.
Willkommen in der Realität des modernen Portfoliomanagements! Bei der Verwaltung mehrerer Projekte ist es unerlässlich, Prioritäten zu setzen, Budgetanpassungen vorzunehmen und Ressourcenkonflikte zu lösen. Hier kommt saprima ins Spiel – ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen den notwendigen Überblick und die Kontrolle über all Ihre Projekte bietet.
Was erwartet Sie im Webinar?
In unserem exklusiven Webinar zeigen wir Ihnen, wie saprima Ihnen dabei helfen kann, Ihre Projekte effizient und übersichtlich zu verwalten.
Wir präsentieren Ihnen:
🔹 Anlegen neuer Projekte: Erfahren Sie, wie einfach es ist, neue Projekte in saprima zu erstellen und zu organisieren.
🔹 Projekte in verschiedenen Portfolios abbilden: Lernen Sie, wie Sie Ihre Projekte in unterschiedlichen Portfolios zusammenstellen und managen können.
🔹 Szenarien mit bestehenden Projekten erstellen: Entdecken Sie, wie Sie verschiedene Szenarien durchspielen können, um optimale Ressourcennutzung und Budgetplanung zu gewährleisten.
🔹 Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten: Sehen Sie, welche umfangreichen Auswertungsfunktionen Ihnen zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
🔹 Weiterbearbeitung durch das Projektteam: Verstehen Sie, wie das Projektteam und der Projektleiter Projekte nahtlos im selben System weiterbearbeiten können.
Warum sollten Sie teilnehmen?
Dieses Webinar bietet Ihnen nicht nur einen tiefen Einblick in die Nutzung von saprima, sondern auch wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie Ihr Portfoliomanagement optimieren können. Erleben Sie praxisorientierte Beispiele und profitieren Sie vom Wissen unserer Experten.
3. July 2024
saprima Webinar: „Projektmanagement nicht nur für große Unternehmen! Wir unterstützen Sie!“ am 22.02.2024 um 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
Zu den täglichen Herausforderungen eines Projektmanagers gehören die schnelle Umsetzung und Bewertung von Projekten, wechselnde Projektmitarbeiter, neue Teamzusammensetzungen und vieles mehr.
In größeren Unternehmen lohnt es sich daher, ein Project Management Office (PMO) einzurichten, das alle Projektleiter bei der Projektabwicklung unterstützt. Dazu gehört vor allem die Verwaltung der Projekte in einem Tool.
In kleineren Unternehmen ist ein PMO zu teuer und nicht ausgelastet!
saprima kann für Sie die Aufgaben eines PMO’s und die administrativen Aufgaben des PM-Tools übernehmen:
- Projekte anlegen und pflegen
- Monitoring Ihrer Projekte
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Layouts erstellen und anpassen
- Neue Reporting Lösungen erarbeiten und umsetzen
- Benutzer, Rollen und Rechtesystem pflegen
- Installation von neuen Updates
- 1st Level Support
Ihre Projektleiter können sich um Ihre Projekte kümmern und wir helfen Ihnen, diese im Tool zu pflegen!
Wir zeigen Ihnen wie Sie von unserer Administration profitieren und Ressourcen und Zeit sparen.

Your team at saprima GmbH
14. February 2024
„Projektmanagement mit MS Excel vs. saprima^®“ am 01.12.2023 um 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
saprima Webinar „Projektmanagement mit MS Excel vs. saprima^®“ am 01.12.2023 11:00 Uhr
Die Verwaltung von Projekten erfolgt in vielen Unternehmen mit Hilfe von MS Excel. Die verschiedenen Rollen in einem Projekt verwenden jeweils ihre eigene Excel-Tabelle. Für die einzelnen Rollen ist dies eine sehr gut funktionierende Lösung. Der Nachteil dabei ist, dass Änderungen, die in einer Rolle vorgenommen werden, nicht automatisch auch in den anderen Rollen sichtbar sind und berücksichtigt werden. So kann es passieren, dass der Projektmanager oder der Terminplaner Termine verschieben muss und der Ressourcenmanager nicht darüber informiert wird. Die Folge davon können unerwartete Engpässe sein, die zu Verzögerungen oder sogar zum Scheitern des Projekts führen können.

Eine Lösung für dieses Problem ist der Einsatz einer spezielle Projektmanagement-Software saprima^®. Mit Hilfe dieser Software ist eine zentrale Verwaltung aller Projektdaten und die automatische Aktualisierung von Änderungen bei allen beteiligten Rollen möglich. So behält jeder Mitarbeiter stets den Überblick über den aktuellen Stand des Projekts und kann rechtzeitig auf Probleme reagieren. Darüber hinaus bietet eine professionelle Software viele weitere Funktionen, wie beispielsweise Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Terminplänen oder Ressourcenplanungstools zur optimalen Auslastung der vorhandenen Kapazitäten im Team.

Welche Vorteile bietet saprima^® für das Projektmanagement gegenüber MS Excel?
- Mit saprima® können mehrere Benutzerinnen und Benutzer mit unterschiedlichen Rollen gleichzeitig Projekte planen.
- in saprima® können verschiedene Benutzer unterschiedliche Datenrechte erhalten
- saprima® ist eine Multi-Projektmanagement-Lösung
- alle Projekte und Ressourcen werden in einer einzigen Datenquelle (Datenbank) verwaltet
- so einfach wie Excel sind Eingaben in saprima® möglich
- die Möglichkeit von kundenspezifischen Regeln, ähnlich wie bei den Makros in Excel
- Der Aufwand und die Kosten können auf der Zeitachse dargestellt werden.
- Unterschiedliche Anwendungsfälle für die Dateneingabe (KanBan, Plantafel, Teammanagement, GANTT, verschiedene tabellarische Ansichten, etc.)
- Über den integrierten BI-Server sind verschiedenste Auswertungen möglich
- …
Termin vereinbaren
or
Tel.: 0871/202166-22 E-Mail: info@saprima.de
22. November 2023
Lean Management mit saprima® am 02.11.2023 um 11:00 Uhr
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
saprima Webinar „Lean Management mit saprima^®“ am 02.11.2023 11:00 Uhr
Nahezu jeder kennt die Probleme, die auftreten können, wenn es gilt, ein Projekt zu realisieren:
– Anforderungen werden vom Kunden während der Durchführung geändert
– eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ist ausgefallen
– Lieferungen treffen nicht zum vereinbarten Zeitpunkt ein
– Subunternehmen können den Terminplan nicht einhalten
– …
Durch den Einsatz von saprima ist es möglich, detaillierte Umplanungen in kurzen und definierten Intervallen umzusetzen.
In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie ein Projekt mit Kanban oder/und einer Zeittabelle durchgeführt wird, obwohl ursprünglich in saprima nach der Wasserfallmethode geplant wurde.
Sollten Sie am 02.11.2023 keine Zeit haben, können Sie uns gerne kontaktieren und einen Termin für ein persönliches Webinar vereinbaren. In diesem Fall können wir direkt im Live-System auf Ihre Anforderungen eingehen.
Termin vereinbaren
or
Tel.: 0871/202166-22 E-Mail: info@saprima.de
24. October 2023
Webinar "saprima integrated resource management" on 27.07.2023 at 11:00 a.m.
[contact-form-7 id=“2252″ title=“Webinar Anmeldung – Blog“]
Resource management is still the No. 1 topic in companies. The introduction of resource management is not trivial and requires discipline from project managers and those responsible for resources. Another prerequisite is the availability of all project data in one system.
What is meant by integrated resource management?.
In many companies, resource management takes place in a similar way:
- Scheduling in MS Project or another scheduling tool
- Budget and cost planning in ERP system
- Resource management in MS Excel
- or scheduling in MS Project and working through the project according to SCRUM in a Kanban tool
Daraus resultiert, dass eine Ressource (Mitarbeiter) in verschiedenen Projekten für den gleichen Zeitraum mehrmals zu 100% verplant werden kann.
Mit saprima wird dies vermieden, da alle Projektedaten und Ressourcendaten in einer Datenbank sind!
we show you the following saprima® solution approach:
- how to import project data from different tools Tools are imported or directly into saprima saprima® eingegeben werden.
- wie Ressourcenstammdaten in saprima® gepflegt oder importiert werden
- How employees are scheduled in ongoing projects
- how role planning works for future projects
- How the saprima® integrated "planning board" is used in project implementation.
Register for our webinar on 27/07/2023 at 11:00 am.
We will show you how easy it is to get a complete resource overview with saprima®.
Your team at saprima GmbH
19. July 2023
Plantafel verknüpft mit Termin- und Kapazitätsplanung
Die effiziente Planung und Durchführung von Projekten erfordert eine genaue Koordination von Terminen und Ressourcen. Oft werden jedoch verschiedene Tools für die Terminplanung, Ressourcenplanung und die Plantafel verwendet, die nicht miteinander verknüpft sind. Dies führt zu Ineffizienzen und Problemen bei der Abstimmung zwischen den verschiedenen Planungselementen.
Die Ist-Situation
In vielen Unternehmen werden Termine im Terminplantool geplant, während die Kapazitätsplanung in Excel stattfindet. Für die Projektdurchführung wird eine Plantafel genutzt. Das Problem dabei ist, dass diese Tools nicht miteinander verbunden sind. Dadurch hat eine Verschiebung der Termine keinen Einfluss auf die Ressourcenplanung. Die Ressourcenplanung passt nicht mehr zum Terminplan. Auch terminliche Verschiebungen in der Plantafel haben keine Auswirkungen auf den Terminplan und die Ressourcenplanung.
Die Lösung
Um dieses Problem zu lösen und eine effiziente Verknüpfung zwischen Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Plantafel herzustellen, kann ein integriertes Planungssystem eingesetzt werden. In einem solchen System werden die Termine detailliert im Modul Terminplan (GANTT) geplant. Dabei können verschiedene Aufgaben und Meilensteine festgelegt werden.
Im Modul Ressourcenplanung werden den Aufgaben oder Arbeitspaketen (WBS) aus dem Terminplan Ressourcen wie Rollen, Mitarbeiter oder ganze Organisationseinheiten zugeordnet. Dadurch wird eine genaue Kapazitätsplanung ermöglicht.
Während der Durchführungsphase des Projektes können im Modul „Plantafel“ die Aufgaben flexibel verschoben werden. Diese Verschiebungen wirken sich direkt auf den Terminplan und die Ressourcenplanung aus, da alle Module auf die gleichen Objekte zugreifen. Dadurch sind terminliche Verschiebungen in der Plantafel auch in der Terminplanung und Ressourcenplanung sichtbar.
Vorteile der Verknüpfung
Die Verknüpfung der Plantafel mit der Termin- und Kapazitätsplanung bietet zahlreiche Vorteile.
1. Effiziente Ressourcenplanung: Durch die Verbindung der Aufgaben in der Plantafel mit den Ressourcen in der Ressourcenplanung können Engpässe und Überlastungen frühzeitig erkannt werden. Dadurch kann die Ressourcenplanung optimiert und eine effiziente Auslastung gewährleistet werden.
2. Aktualität der Terminplanung: Da sich Verschiebungen in der Plantafel direkt auf den Terminplan auswirken, bleibt die Terminplanung immer auf dem neuesten Stand. Änderungen können schnell und einfach umgesetzt werden, ohne dass die verschiedenen Planungselemente manuell abgeglichen werden müssen.
3. Bessere Projektkontrolle: Durch die Verknüpfung der verschiedenen Planungselemente wird die Kontrolle über das Projekt verbessert. Es können jederzeit Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts erkannt werden. Dadurch können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
4. Effektive Kommunikation: Eine integrierte Planung ermöglicht auch eine effektive Kommunikation innerhalb des Projektteams. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die aktuelle Terminplanung und können so ihre Arbeit entsprechend planen und koordinieren. Dadurch werden Missverständnisse und Doppelarbeit vermieden.
Fazit
Die Verknüpfung der Plantafel mit der Termin- und Kapazitätsplanung ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Kontrolle bei der Projektplanung und -durchführung zu verbessern. Ein integriertes Planungssystem ermöglicht eine genaue Koordination der verschiedenen Planungselemente und sorgt dafür, dass Terminverschiebungen Auswirkungen auf die Ressourcenplanung haben. Dadurch wird eine effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen gewährleistet und das Projekt kann erfolgreich umgesetzt werden.
Haben Sie Fragen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
11. July 2023

Tag: Project planning board

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